Einheitliche Portraitfotos von viele Personen effizient sammeln

Sobald es jedoch um Hunderte oder Tausende Personen geht, stossen klassische Methoden schnell an ihre Grenzen. Fotoshootings sind teuer und organisatorisch kaum skalierbar, während freie Fotoeinsendungen zu uneinheitlichen Ergebnissen und hohem manuellen Aufwand führen.

Wie sammelt man Portraitfotos von Hunderten Mitarbeitenden ohne Fotoshooting?

Für Grossfirmen ist ein digitaler, skalierbarer Self-Service-Ansatz deutlich praktikabler als klassische Fototermine. Mitarbeitende sollen ihr Portraitfoto selbst hochladen können, während das Unternehmen trotzdem Kontrolle über Stil, Format und Qualität behält. Mehr dazu liest du hier.

Mit Photo Collect erhalten Mitarbeitende einen personalisierten Upload-Link per E-Mail oder SMS. Über diesen Link können sie ihr Portraitfoto direkt mit dem Smartphone oder Computer aufnehmen oder hochladen – ohne App-Installation und ohne technischen Aufwand. Der Prozess ist intuitiv, schnell und funktioniert unabhängig vom Standort. Es sind aber auch alternative Methoden verfügbar, bspw. eine Fotobox.

Einheitlichkeit durch klare Vorgaben und automatische Verarbeitung

Der entscheidende Vorteil eines strukturierten Systems liegt in der Automatisierung. Während des Uploads prüft Photo Collect automatisch grundlegende Qualitätskriterien wie Bildschärfe, Gesichtserkennung, Bildausschnitt und Belichtung. Ungeeignete Portraitfotos werden frühzeitig erkannt und gar nicht erst in den Bestand übernommen.

Anschliessend sorgt die automatische Bildverarbeitung dafür, dass alle Portraitfotos einheitlich aufbereitet werden. Die Bilder werden korrekt zugeschnitten, zentriert und in ein definiertes Zielformat gebracht. Optional kann der Hintergrund vereinheitlicht oder neutral ersetzt werden, sodass ein konsistenter Portraitstil entsteht – auch wenn die Fotos an unterschiedlichen Orten aufgenommen wurden.

Wie behält man bei vielen Portraitfotos die Qualitätskontrolle?

Gerade bei grossen Personenzahlen darf die Qualitätskontrolle nicht zum Engpass werden. Photo Collect ermöglicht sowohl einen vollständig automatisierten Prozess als auch eine ergänzende manuelle Freigabe durch definierte Rollen.

Wird ein Portraitfoto abgelehnt, erhält die betreffende Person automatisch eine Rückmeldung und kann ein neues Foto hochladen. HR oder Kommunikation müssen nicht manuell nachfassen, was den Prozess auch bei sehr vielen Mitarbeitenden überschaubar hält.

Zentrale Verwaltung und einfache Weiterverwendung

Alle Portraitfotos werden zentral verwaltet und stehen nach Abschluss gesammelt zum Export oder zur Integration in bestehende Systeme bereit. Ob Zutrittsysteme, Intranet, HR-Software oder Organigramm – die Bilder sind einheitlich strukturiert, sofort einsatzbereit und auf Wunsch auch automatisch nach ICAO-Standards geprüft.

Nach dem Export werden die Fotos automatisch gelöscht, was den Prozess auch aus Datenschutzsicht sauber abschliesst.

Ist das Sammeln von Portraitfotos datenschutzkonform umsetzbar?

Portraitfotos sind personenbezogene Daten und erfordern einen verantwortungsvollen Umgang. Photo Collect verarbeitet alle Bilder ausschliesslich in der Schweiz, nutzt eigene KI-Modelle und folgt klar definierten Lösch- und Zugriffsregeln. Unternehmen behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten und können den Prozess problemlos an interne Richtlinien und regulatorische Anforderungen anpassen.

Für welche Unternehmen eignet sich dieser Ansatz?

Dieser Ansatz eignet sich besonders für:

• Grossunternehmen mit mehreren Standorten
• Organisationen mit vielen Neueintritten
• HR- und Kommunikationsabteilungen mit hohem Koordinationsaufwand

Haben wir Dein Interesse geweckt? Gerne beraten wir Dich ganz unverbindlich zu Deinem spezifischen Anwendungsfall.

Einheitliche Portraitfotos lassen sich skalierbar organisieren

Für Unternehmen, die einheitliche Portraitfotos von vielen Personen benötigen, sind manuelle Prozesse langfristig nicht tragfähig. Mit Photo Collect lässt sich ein klar strukturierter, digitaler Prozess etablieren, der skalierbar, konsistent und datenschutzkonform funktioniert.

So entstehen professionelle Portraitfotos, die zusammenpassen – unabhängig von Anzahl, Standort oder Aufnahmeort – und ein Prozess, der sowohl für Mitarbeitende als auch für Unternehmen effizient ist.

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