Mitarbeiterfotos effizient mit Handy erfassen – ohne App, ohne Login

Die Erfassung von Mitarbeiterfotos ist ein fester Bestandteil vieler digitaler Geschäftsprozesse – sei es für Zutrittskontrollen, Intranets, Mitarbeiterausweise oder Onboarding-Prozesse. Unternehmen, die dabei auf veraltete oder manuelle Methoden setzen, stossen schnell an ihre Grenzen. Hoher Zeitaufwand, unklare Bildqualität und Datenschutzrisiken sind häufig die Folge.

Mit Photo Collect, der führenden Softwarelösung zur digitalen Portraitfoto-Erfassung, lassen sich Fotos von Mitarbeitenden oder Kunden ortsunabhängig und automatisiert sammeln. Der Prozess ist dabei vollständig webbasiert, schnell, sicher und skalierbar – ohne Login, ohne App-Installation, direkt über das Smartphone.

Intuitive Bedienung – kein technisches Know-how erforderlich

Die Fotoerfassung erfolgt über personalisierte Upload-Links, die direkt aus dem System der Verwaltung verschickt werden – per E-Mail, SMS oder Brief mit QR-Code. Der oder die Mitarbeitende erhält einen individuellen Link und kann das Foto innerhalb von zwei Minuten über das eigene Mobilgerät hochladen. Eine App muss nicht installiert werden, ein Benutzerkonto ist nicht notwendig. Damit bietet Photo Collect eine extrem niedrige Einstiegshürde für Nutzerinnen und Nutzer jeden Alters. Es gibt aber auch noch andere Methoden, wie man mit Photo Collect Fotos von Mitarbeitenden beschaffen kann.

KI-basierte Bildverarbeitung für professionelle Ergebnisse

Photo Collect verwendet eine leistungsstarke KI, um die hochgeladenen Bilder automatisiert zu prüfen und zu verarbeiten. Die Software erkennt automatisch Gesichter, entfernt unpassende Hintergründe, schneidet das Foto gemäss vordefinierter Anforderungen zu und zentriert das Gesicht. Zusätzlich lassen sich Qualitätskontrollen individuell konfigurieren – inklusive automatischer Neuanforderung bei unbrauchbaren Bildern. So erhalten Unternehmen einheitliche, hochwertige Portraits – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.

Skalierbar für grosse Organisationen und Projekte

Die Lösung ist speziell für grosse Organisationen und Unternehmen konzipiert. Dank der stabilen Architektur und den flexiblen Schnittstellen kann Photo Collect problemlos mehrere tausend Fotos pro Tag verarbeiten. Zahlreiche Grosskunden vertrauen bereits auf Photo Collect für ihre Fotoerfassung.

Datenschutz und Sicherheit auf höchstem Niveau

Datenschutz und IT-Sicherheit stehen bei Photo Collect im Zentrum. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Die Datenübertragung ist vollständig verschlüsselt, alle personenbezogenen Informationen werden nach Abschluss des Prozesses automatisch gelöscht. Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt höchste Anforderungen an IT- und Datensicherheit.

Flexible Exportoptionen und Systemintegration

Die fertigen Fotos stehen zum Export als ZIP-Datei, via sFTP oder über eine API-Schnittstelle zur Verfügung. Damit lässt sich Photo Collect nahtlos in bestehende HR-Systeme, Ausweisdruck-Lösungen oder Identitätsmanagement-Plattformen integrieren. Auch bereits vorhandene Fotodatenbanken können über Photo Collect vereinheitlicht werden.

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