ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren: Sichere Verarbeitung von Mitarbeiterfotos für Personalausweise

Die Erfassung und Verarbeitung von Mitarbeiterfotos ist in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil interner Prozesse – ob für Personalausweise, Zutrittskontrollen oder digitale Mitarbeiterverzeichnisse. Doch mit der zunehmenden Digitalisierung steigen auch die Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz. Genau hier setzt Photo Collect an – mit einer Plattform, die nicht nur benutzerfreundlich ist, sondern höchste Sicherheitsstandards erfüllt.

Warum ISO-27001 für Ihre Ausweisfotos entscheidend ist

Photo Collect verarbeitet sämtliche Foto-Daten ausschliesslich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren mit Standort in der Schweiz bei Hostpoint und Infomaniak. Diese Zertifizierung steht für ein strukturiertes und international anerkanntes Sicherheitskonzept. Sie belegt, dass technische und organisatorische Massnahmen implementiert sind, um Daten effektiv vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen:

• Geschützt vor unbefugtem Zutritt – moderne Zugangssysteme und 24/7-Überwachung.
• Immer online – mehrfache Stromversorgung, Kühlung und Internetleitungen.
• Vorbereitet auf Notfälle – klare Pläne und schnelle Wiederherstellung bei Störungen.

Photo Collect punktet auf Applikationsebene über die Sicherheit im Rechenzentrum hinaus. Für die Verarbeitung von Ausweisfotos bedeutet das konkret:

• Hohe Verfügbarkeit durch eine zuverlässige Infrastruktur
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (TLS 1.3) bei jeder Datenübertragung
• Strikte Zugriffskontrollen und Rollenverwaltung im Backend
• Eigene Dateninstanz je Kunde für maximale Trennung und Sicherheit (Privacy by Design)
• Automatische Datenlöschung nach Export, angepasst an Ihre Datenschutzrichtlinien

Wenn sie mehr dazu erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen diesen Artikel zu lesen.

Mehr Sicherheit bei maximaler Effizienz: So profitieren Sie als Kunde

Als Unternehmen profitieren Sie in mehrfacher Hinsicht von dieser Infrastruktur. Zum einen lassen sich Prozesse zur Fotobeschaffung sorglos digitalisieren – per Link, App oder Kiosk. Zum anderen ist die Entscheidung für ein ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in der Schweiz auch intern ein starkes Argument, besonders gegenüber IT-Abteilungen und Datenschutzbeauftragten.

Ein Auszug der Vorteile für Ihre Organisation:

• Kein Datenabfluss an Drittstaaten z.B. durch den CLOUD Act
• Volle Kontrolle über Ihre Bilddaten – Sie wissen, wo Ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden
• Schnelle Freigabe durch Ihre IT, da ISO-Standards bereits viele Compliance-Anforderungen erfüllen
• Vertrauen bei Mitarbeitenden, weil sensible Fotos sicher verarbeitet werden
  
  

DSGVO-konforme Fotoverarbeitung auf höchstem Sicherheitsniveau

Ob Sie regelmässig Fotos für Mitarbeiterausweise, Besucherausweise, Patientenausweise oder digitale Verzeichnisse erfassen: Mit Photo Collect setzen Sie auf eine Lösung, die sowohl funktional als auch sicher ist. Die Kombination aus einfacher Handhabung und ISO-27001-zertifiziertem Hosting macht den Unterschied – für Sie, Ihre IT und Ihre Mitarbeitenden.