Die Self-Service Fotobox für Mitarbeiterfotos

Der Foto-Kiosk von Photo Collect macht die Aufnahme von Mitarbeiterfotos so einfach wie möglich: ohne eigene Geräte, ohne Vorkenntnisse und ohne organisatorischen Aufwand. Mitarbeitende fotografieren sich selbst direkt vor Ort – in mehreren Sprachen, mit klar geführter Bedienung und mit einer einheitlichen Fotoqualität. Die Bilder fliessen automatisch in den digitalen Foto-Workflow von Photo Collect ein und stehen sofort für Validierung, Qualitätssicherung und Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Warum ein Foto-Kiosk die Fotoerfassung massiv vereinfacht

Ein Foto-Kiosk ergänzt den Prozess des BYOD-Uploads ideal: Er bringt eine gute Kamera, ein einheitliches Setup und eine klar definierte Bildqualität direkt an den Standort. Mitarbeitende können ihr Foto schnell während eines Termins, eines Schulungstags oder am Empfang erstellen. Das senkt die Barrieren, steigert die Teilnahmequote, beschleunigt Projekte und sorgt für gleichmässige Ergebnisse. Zudem besteht dadurch für den Mitarbeitenden keine BYOD-Pflicht.

Dank WLAN- und Mobilnetz-Anbindung funktioniert der Kiosk auch dort, wo kein stabiles Netzwerk vorhanden ist. Und für Sie entfällt jede technische Vorbereitung: Kiosk hinstellen, einschalten, fertig.

Einfacher Prozess ohne Tippfehler bei der Mitarbeiternummer

Die Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen, sechsstelligen PIN-Code. Dieser wird von Photo Collect erstellt und kann zusammen mit der BYOD-Upload-Einladung per E-Mail oder SMS versendet oder beispielsweise der Lohnabrechnung beigefügt werden. Der Code ermöglicht einen Upload auf die in Photo Collect hinterlegte Personalnummer des Mitarbeitenden. Die Erfassung am Kiosk schliesst auch jede noch offene Upload-Anfrage des Mitarbeiters, da der Kiosk und die Photo-Collect-Datenbank synchronisiert arbeiten.

Einheitliche Bildqualität dank optimierter Hardware

Der Kiosk basiert auf einem iPad Pro, dessen hochwertige Frontkamera guten Voraussetzungen für Porträtfotos bietet. Die Photo Collect Kiosk App übernimmt die Bildausrichtung, den Zuschnitt und die Qualitätsprüfungen. Die Bildqualität bleibt bei jeder Aufnahme konstant – unabhängig davon, wer das Foto macht oder welche Umgebung vor Ort herrscht. Dadurch entstehen Fotos, die sich ideal für Ausweise und Zutrittskarten eignen.

Stabil, sicher und für den Dauereinsatz gebaut

Damit der Foto-Kiosk überall verlässlich funktioniert, ist die Fotosäule robust konstruiert:

• Stabiler Stand mit tiefem Schwerpunkt: Die unsichtbar integrierte Stahlplatten im Sockel verhindern Wackeln und nahezu jede Kippgefahr.
• Vibrationsfreier Aufbau: Stahlstifte fixieren die Säule und verhindern Schwingungen während der Aufnahme.
• Betrieb bis zu 24 Stunden ohne Netzstrom: Durch stromsparenden Kiosk-Modus geeignet für Events, Messe-Einsätze oder Standorte ohne Infrastruktur.
• Geschützte, aber nicht überkomplizierte Sicherung: Das iPad ist verschlossen und nur mit Werkzeug zugänglich - ausreichend für nicht-öffentliche Einsatzorte.

Die Säule selbst wird in der Schweiz gefertigt – aus massivem Eichenholz, CNC-gefräst und ölbehandelt. Das Resultat ist ein hochwertiges, unaufdringliches Design, das in jede Arbeitsumgebung passt.

Maximale Flexibilität: Mieten, verwenden – oder selbst betreiben

Für Projekte kann der Foto-Kiosk inklusive iPad Pro einfach gemietet werden. Ideal für Unternehmen, die temporär viele Mitarbeitende fotografieren müssen. Gleichzeitig können Photo Collect Kunden auch eigene iPads mit der Kiosk-App nutzen. Die Lizenz enthält die Nutzung der App bereits – wer eigene Ständer einsetzen möchte, kann so dauerhaft eine Foto-Station betreiben, etwa im HR-Empfang oder für die kontinuierliche Erfassung neuer Mitarbeitender.

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