So funktioniert es

Vom Link zum fertigen Ausweisfoto.

Sie laden ein, die Person fotografiert sich mit dem eigenen Smartphone, Photo Collect prüft, verarbeitet und übergibt das Foto an Ihr System. Ohne App, ohne Login, ohne Fototermin.

  1. 01Foto erfassenEinladung per E-Mail, SMS oder QR-Code, Aufnahme mit dem Smartphone
  2. 02Prüfung und Verarbeitung35+ automatische Checks, Zuschnitt und Hintergrund nach Vorgabe
  3. 03IntegrationÜbergabe per ZIP, sFTP oder API, danach automatisch gelöscht
Testfoto erfassen
01 Foto erfassen

Unternehmen oder Institutionen senden den Link per E-Mail oder SMS. Aufnahme mit dem eigenen Smartphone.

5 Mio.+verarbeitete Fotos
< 2 Min.pro Person, im Median
35+automatische Checks pro Foto
90%weniger Aufwand

Schritt für Schritt

Was in jedem Schritt passiert.

Sieben Momente, drei Schritte. Beim Scrollen zeigt die Animation jeweils den passenden Ausschnitt.

Foto erfassen

Die Organisation

Einladung mit einem Klick

Sie wählen die Personen aus und senden die Einladung, per E-Mail, SMS oder QR-Code im Brief. Der Link ist persönlich: Die Person ist bereits zugeordnet, etwa über die Personal- oder Referenznummer.

Upload-Links lassen sich auch per API oder Deeplink in bestehende Applikationen einbinden. Wer nicht reagiert, erhält automatisch eine Erinnerung.

  • E-Mail
  • SMS
  • QR-Code
  • API und Deeplink

Die Person

Anleitung statt Fototermin

Der Link öffnet die Erfassung direkt im Browser, ohne App und ohne Login, in Ihrem Corporate Design. Drei kurze Tipps, dann ein Tipp auf «Aufnahme starten». Ein vorhandenes Bild aus der Bibliothek geht auch.

  • Von jemandem fotografieren lassen
  • Licht von vorne
  • Keine Fotos von Ausdrucken

Die Person

Aufnahme mit Live-Hinweisen

Am besten fotografiert jemand anderes, ein Selfie geht auch. Die Kamera gibt sofort Hinweise, bis das Bild passt. Ein ruhiger Hintergrund genügt, ersetzt wird er automatisch.

Hinweis antippen, um ihn in der Aufnahme zu sehen.

Prüfung und Verarbeitung

Photo Collect

35+ Checks, dann automatisch verarbeitet

Die KI prüft das Bild sofort nach ICAO 9303 und ISO/IEC 19794-5 und verarbeitet es nach Ihren Vorgaben. Je nach Bild dauert das 15 bis 40 Sekunden. Fällt ein Check durch, erhält die Person sofort eine konkrete Anweisung.

Prüfung
  • Gesicht erkannt
  • Kopfhaltung frontal
  • Augen geöffnet
  • Auflösung
  • und über 30 weitere
Verarbeitung
  • Ausrichtung
  • Hintergrund ersetzt
  • Zuschnitt, z. B. 3:4
Alle Checks im Überblick

Die Person

Vorschau prüfen und einreichen

Die Person sieht ihr Foto im Zielformat, das Gesicht unverändert, ohne generative KI. Passt es, genügt ein Tipp auf «Ja, einreichen». Sonst nimmt sie einfach ein neues Foto auf.

Vom Öffnen des Links bis hier braucht eine Person im Median unter zwei Minuten.

So setzt sich die Zeit zusammen

Integration

Die Organisation

Zurück bei Ihnen, geprüft

Das Foto erscheint in der Konsole beim richtigen Datensatz: «Geprüft · alle Checks bestanden». Wenn Sie möchten, geben Sie es zusätzlich manuell frei, rund eine Sekunde pro Foto.

Photo Collect

Übergabe ans Zielsystem, dann gelöscht

Photo Collect übergibt das Foto per ZIP, sFTP oder REST-API, benannt nach Ihrer ID, etwa der Personal- oder Kundennummer. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.

  • UnternehmenMitarbeiterausweisZIP
  • InstitutionenFührerausweissFTP
  • IT-SystemeHR-SystemAPI
Was das an Aufwand spart

Für alle

Ortsunabhängig oder am Standort.

Die meisten fotografieren sich zu Hause oder unterwegs. Für Personen ohne Smartphone gibt es die Erfassung vor Ort, mit derselben Prüfung.

Ein Kollege fotografiert eine Mitarbeiterin mit dem Smartphone, auf dem Display die Foto-Erfassung
Ortsunabhängig

Mit dem eigenen Smartphone

Persönlicher Link per E-Mail, SMS oder QR-Code, auch eingebunden per API oder Deeplink.

  • Upload ohne Login oder App
  • KI-gestützte Prüfung und Verarbeitung
  • Skalierbar auf tausende Fotos pro Tag
Eine Mitarbeiterin bedient den Foto-Kiosk von Photo Collect am Empfang
Am Standort

Mit Kiosk oder bedienter App

Am Empfang oder im Kartenbüro: Self-Service-Kiosk oder die App, mit der Ihr Team die Aufnahme macht.

  • Geführte Aufnahme
  • Integrierte Hintergrundentfernung, ohne Fotobox
  • Netzunabhängig aufstellbar, kabellos mit 5G
«Wir haben eine grosse Zeitersparnis, weil die Terminierung wegfällt.»
Ari Schuster, Leiter der Sicherheit, Krones AG Mehr dazu

Häufige Fragen zum Ablauf

Braucht die Person eine App oder ein Login?

Nein. Der persönliche Link öffnet die Erfassung direkt im Browser des Smartphones.

Was, wenn ein Foto nicht passt?

Die Person erhält sofort eine konkrete Anweisung und nimmt ein neues Foto auf. Über 96% der Fotos sind im ersten Anlauf verwendbar.

Wie kommt das Foto in unser System?

Per ZIP-Download, sFTP oder REST-API, benannt nach Ihrer ID, etwa der Personal- oder Kundennummer.

Was passiert mit den Daten?

Nach der Übergabe ans Zielsystem werden die Daten automatisch gelöscht.

Und Personen ohne Smartphone?

Sie werden am Foto-Kiosk oder mit der bedienten App am Empfang oder im Kartenbüro erfasst.

Testen Sie Photo Collect in zwei Minuten.

Testfoto erfassen

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