Come funziona

Dal link alla fototessera finita.

Voi invitate, la persona si fotografa con il proprio smartphone, Photo Collect verifica, elabora e trasferisce la foto al vostro sistema. Senza app, senza login, senza appuntamento fotografico.

  1. 01Cattura fotoInvito via e-mail, SMS o codice QR, scatto con lo smartphone
  2. 02Verifica ed elaborazione35+ controlli automatici, ritaglio e sfondo secondo le specifiche
  3. 03IntegrazioneTrasferimento tramite ZIP, sFTP o API, poi cancellazione automatica
Scattate una foto di prova
01 Cattura foto

Aziende o istituzioni inviano il link via e-mail o SMS. Scatto con il proprio smartphone.

5 mln+foto elaborate
< 2 mina persona, valore mediano
35+controlli automatici per foto
90%di lavoro in meno

Passo dopo passo

Cosa succede in ogni passaggio.

Sette momenti, tre passaggi. Durante lo scorrimento, l'animazione mostra di volta in volta la sequenza corrispondente.

Cattura foto

L'organizzazione

Invito con un clic

Selezionate le persone e inviate l'invito, via e-mail, SMS o codice QR in una lettera. Il link è personale: la persona è già associata, ad esempio tramite il numero di matricola o di riferimento.

I link di caricamento possono essere integrati anche in applicazioni esistenti tramite API o deeplink. Chi non risponde riceve automaticamente un promemoria.

  • E-mail
  • SMS
  • Codice QR
  • API e deeplink

La persona

Istruzioni invece dell'appuntamento fotografico

Il link apre l'acquisizione direttamente nel browser, senza app e senza login, nel vostro corporate design. Tre brevi consigli, poi un tocco su «Avvia acquisizione». Va bene anche un'immagine esistente dalla galleria.

  • Farsi fotografare da qualcuno
  • Luce frontale
  • Niente foto di immagini stampate

La persona

Scatto con indicazioni in tempo reale

L'ideale è che a scattare sia un'altra persona, ma va bene anche un selfie. La fotocamera dà subito indicazioni finché l'immagine non è adatta. Basta uno sfondo uniforme, viene sostituito automaticamente.

Toccate un'indicazione per vederla nello scatto.

Verifica ed elaborazione

Photo Collect

35+ controlli, poi l'elaborazione automatica

L'IA verifica subito l'immagine secondo ICAO 9303 e ISO/IEC 19794-5 e la elabora secondo le vostre specifiche. A seconda dell'immagine, ciò richiede da 15 a 40 secondi. Se un controllo non viene superato, la persona riceve subito un'istruzione concreta.

Verifica
  • Volto rilevato
  • Testa frontale
  • Occhi aperti
  • Risoluzione
  • e oltre 30 altri
Elaborazione
  • Allineamento
  • Sfondo sostituito
  • Ritaglio, ad es. 3:4
Tutti i controlli in sintesi

La persona

Controllare l'anteprima e inviare

La persona vede la propria foto nel formato di destinazione, con il volto invariato, senza IA generativa. Se va bene, basta un tocco su «Sì, invia». Altrimenti scatta semplicemente una nuova foto.

Dall'apertura del link fin qui, una persona impiega un tempo mediano inferiore a due minuti.

Ecco come si compone il tempo

Integrazione

L'organizzazione

Torna a voi, verificata

La foto compare nella console, associata al record corretto: «Verificata · tutti i controlli superati». Se lo desiderate, potete anche approvarla manualmente, circa un secondo per foto.

Photo Collect

Trasferimento al sistema di destinazione, poi cancellazione

Photo Collect trasferisce la foto tramite ZIP, sFTP o API REST, denominata in base al vostro ID, ad esempio il numero di matricola o il numero cliente. Poi i dati vengono cancellati automaticamente.

  • AziendeBadge aziendaleZIP
  • IstituzioniLicenza di condurresFTP
  • Sistemi ITSistema HRAPI
Quanto lavoro si risparmia

Per tutti

Da qualsiasi luogo o in sede.

La maggior parte delle persone si fotografa a casa o in viaggio. Per chi non ha uno smartphone c'è l'acquisizione in sede, con la stessa verifica.

Un collega fotografa una dipendente con lo smartphone; sul display, l'acquisizione della foto
Indipendente dalla posizione

Con il proprio smartphone

Link personale via e-mail, SMS o codice QR, anche integrato tramite API o deeplink.

  • Caricamento senza login né app
  • Verifica ed elaborazione basate sull'IA
  • Scalabile fino a migliaia di foto al giorno
Una dipendente utilizza il chiosco fotografico di Photo Collect alla reception
In sede

Con chiosco o app gestita dal personale

Alla reception o nell'ufficio tessere: chiosco self-service o l'app con cui il vostro team effettua lo scatto.

  • Scatto guidato
  • Rimozione dello sfondo integrata, senza cabina fotografica
  • Installabile senza presa di corrente, senza fili con 5G
«Risparmiamo molto tempo perché non bisogna più fissare appuntamenti.»
Ari Schuster, responsabile della sicurezza, Krones AG Per saperne di più

Domande frequenti sulla procedura

La persona ha bisogno di un'app o di un login?

No. Il link personale apre l'acquisizione direttamente nel browser dello smartphone.

E se una foto non va bene?

La persona riceve subito un'istruzione concreta e scatta una nuova foto. Oltre il 96% delle foto è utilizzabile al primo tentativo.

Come arriva la foto nel nostro sistema?

Tramite download ZIP, sFTP o API REST, denominata in base al vostro ID, ad esempio il numero di matricola o il numero cliente.

Che cosa succede ai dati?

Dopo il trasferimento al sistema di destinazione, i dati vengono cancellati automaticamente.

E le persone senza smartphone?

Vengono fotografate al chiosco fotografico o con l'app gestita dal personale alla reception o nell'ufficio tessere.

Provate Photo Collect in due minuti.

Scattate una foto di prova

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