Cómo funciona

Del enlace a la foto de carné lista.

Usted invita, la persona se fotografía con su propio smartphone y Photo Collect comprueba, procesa y transfiere la foto a su sistema. Sin app, sin inicio de sesión, sin cita para la foto.

  1. 01Hacer una fotoInvitación por correo electrónico, SMS o código QR, captura con el smartphone
  2. 02Comprobación y procesamiento+35 comprobaciones automáticas, recorte y fondo según las especificaciones
  3. 03IntegraciónTransferencia por ZIP, sFTP o API y, después, eliminación automática
Tomar una foto de prueba
01 Hacer una foto

Las empresas o instituciones envían el enlace por correo electrónico o SMS. Captura con el propio smartphone.

+5 mill.fotos procesadas
< 2 minpor persona (mediana)
+35comprobaciones automáticas por foto
90 %menos trabajo

Paso a paso

Qué ocurre en cada paso.

Siete momentos, tres pasos. Al desplazarse por la página, la animación muestra en cada caso la escena correspondiente.

Hacer una foto

La organización

Invitación con un clic

Usted selecciona a las personas y envía la invitación por correo electrónico, SMS o código QR en una carta. El enlace es personal: la persona ya está asignada, por ejemplo, mediante el número de empleado o de referencia.

Los enlaces de carga también pueden integrarse en aplicaciones existentes mediante API o deep link. Quien no responde recibe automáticamente un recordatorio.

  • Correo electrónico
  • SMS
  • Código QR
  • API y deep link

La persona

Instrucciones en lugar de sesión de fotos

El enlace abre la captura directamente en el navegador, sin app ni inicio de sesión, con su diseño corporativo. Tres consejos breves y, después, un toque en «Iniciar captura». También se puede usar una imagen existente de la galería.

  • Pedir a alguien que le haga la foto
  • Luz de frente
  • No fotografiar imágenes impresas

La persona

Captura con indicaciones en tiempo real

Lo mejor es que otra persona haga la foto, aunque también sirve un selfie. La cámara da indicaciones al instante hasta que la imagen es correcta. Basta con un fondo despejado: se sustituye automáticamente.

Toque una indicación para verla en la captura.

Comprobación y procesamiento

Photo Collect

+35 comprobaciones y, después, procesamiento automático

La IA comprueba la imagen al instante según ICAO 9303 e ISO/IEC 19794-5 y la procesa según sus especificaciones. Según la imagen, esto tarda entre 15 y 40 segundos. Si una comprobación falla, la persona recibe al instante una instrucción concreta.

Verificación
  • Rostro detectado
  • Cabeza de frente
  • Ojos abiertos
  • Resolución
  • y más de 30 adicionales
Procesamiento
  • Alineación
  • Fondo sustituido
  • Recorte, p. ej., 3:4
Todas las comprobaciones de un vistazo

La persona

Revisar la vista previa y enviar

La persona ve su foto en el formato de destino, con el rostro sin modificar y sin IA generativa. Si es correcta, basta con un toque en «Sí, enviar». Si no, simplemente toma otra foto.

Desde que abre el enlace hasta aquí, una persona tarda una mediana de menos de dos minutos.

Así se compone el tiempo

Integración

La organización

De vuelta con usted, ya comprobada

La foto aparece en la consola junto al registro correcto: «Verificada · todos los controles superados». Si lo desea, puede además aprobarla manualmente: alrededor de un segundo por foto.

Photo Collect

Transferencia al sistema de destino y, después, eliminación

Photo Collect transfiere la foto por ZIP, sFTP o REST-API, con el nombre de su ID, por ejemplo, el número de empleado o de cliente. Después, los datos se eliminan automáticamente.

  • EmpresasTarjeta de empleadoZIP
  • InstitucionesPermiso de conducirsFTP
  • Sistemas ITSistema de RR. HH.API
Cuánto trabajo ahorra

Para todos

Desde cualquier lugar o en la sede.

La mayoría se fotografía en casa o fuera de casa. Para las personas sin smartphone existe la captura in situ, con la misma comprobación.

Un compañero fotografía a una empleada con el smartphone; en la pantalla, la captura de fotos
Independiente de la ubicación

Con el propio smartphone

Enlace personal por correo electrónico, SMS o código QR, también integrado mediante API o deep link.

  • Carga sin inicio de sesión ni app
  • Comprobación y procesamiento con IA
  • Escalable a miles de fotos al día
Una empleada usa el quiosco de fotos de Photo Collect en la recepción
En la sede

Con quiosco o app asistida

En la recepción o en la oficina de tarjetas: quiosco de autoservicio o la app con la que su equipo hace la foto.

  • Captura guiada
  • Eliminación de fondo integrada, sin fotomatón
  • Instalable sin conexión a la red eléctrica, inalámbrico con 5G
«Ahorramos mucho tiempo, ya que ya no hay que concertar citas».
Ari Schuster, jefe de seguridad, Krones AG Seguir leyendo

Preguntas frecuentes sobre el proceso

¿Necesita la persona una app o un inicio de sesión?

No. El enlace personal abre la captura directamente en el navegador del smartphone.

¿Y si una foto no es válida?

La persona recibe al instante una instrucción concreta y toma otra foto. Más del 96 % de las fotos son utilizables al primer intento.

¿Cómo llega la foto a nuestro sistema?

Por descarga ZIP, sFTP o REST-API, con el nombre de su ID, por ejemplo, el número de empleado o de cliente.

¿Qué ocurre con los datos?

Tras la transferencia al sistema de destino, los datos se eliminan automáticamente.

¿Y las personas sin smartphone?

Se les hace la foto en el quiosco de fotos o con la app asistida, en la recepción o en la oficina de tarjetas.

Pruebe Photo Collect en dos minutos.

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