Esfuerzo de coordinación drásticamente menor.
Así se obtiene esta cifra. El trabajo no se hace más rápido: desaparece. Lo que queda a su cargo está claramente delimitado.
Balance de trabajo
Dónde estaba el trabajo y qué queda.
Tradicionalmente, la toma de fotos, su seguimiento y su edición se hacen a mano. Photo Collect sustituye estos pasos por un proceso digital y reduce drásticamente el esfuerzo de coordinación. Esto ahorra tiempo y dinero.
Coordinar citas
Concertar citas, hacer seguimiento de las cancelaciones.
Enlace personal por correo electrónico, SMS o carta con código QR. La foto, cuando y donde mejor convenga.
Seguimiento
Cotejar listas, enviar recordatorios uno a uno.
Nueva invitación automática, estado en el panel.
Comprobar la calidad
Detectar imágenes deficientes y volver a solicitarlas.
+35 comprobaciones durante la carga; más del 96 % son utilizables al primer intento. Si se desea, además un control manual, alrededor de un segundo por foto.
Editar las imágenes
Recortar, centrar, eliminar el fondo.
Automáticamente según sus especificaciones, sin IA generativa.
Asignar
Renombrar y cargar una a una en el sistema de tarjetas.
Exportación según su ID, por ejemplo, número de empleado o de cliente, por ZIP, sFTP o REST-API.
El 10 % restante
Lo que queda a su cargo.
Pocas tareas, todas planificables.
Seleccionar a las personas
Definir quién necesita una foto: por ejemplo, nuevas incorporaciones, tarjetas que caducan o nuevas solicitudes.
Enviar las invitaciones
Importar la lista o tomarla del sistema de RR. HH. o del sistema especializado y, después, iniciar el envío.
Aprobación, si se desea
Control manual activable o desactivable, alrededor de un segundo por foto.
Casos especiales in situ
Sin smartphone: captura en el quiosco o con la app asistida.
Cálculo de ejemplo
Comparación del proceso para 1 000 fotos nuevas.*
Un cálculo de ejemplo con valores basados en la experiencia de proyectos. Solo se cuenta el tiempo de trabajo interno; en su caso, los valores pueden ser distintos.
Cada fila: número de personas × trabajo por persona ÷ 60 = horas. Solo la configuración se realiza una única vez.
personas
Cuantas más personas, mayor es el ahorro: la configuración solo se hace una vez y el trabajo por persona sigue siendo reducido.
Ahorro según el número de personas: más del 90 % con 1 000, más del 94 % con 10 000 y más del 95 % con 100 000 personas
Coordinar citas
Tomar la foto
Recordatorios
Control de calidad
Recortar, eliminar el fondo
Asignar, transferir
Configurar el proyecto
Acordar el proceso, los textos de invitación y la exportación
Selección de personas, importación y envío
Responder consultas
Suponiendo un 2 % de las personas
Captura asistida in situ
Para personas sin smartphone, suponiendo un 5 %
Total
Aún sin incluir:el tiempo de las propias personas.
El desplazamiento al puesto de fotos o al fotomatón y la espera suponen fácilmente 15 minutos por persona. Con el enlace son menos de dos minutos de mediana; para el cálculo se usan 2. Con 1 000 personas, esto supone unas 217 horas menos adicionales.
| Antes | Photo Collect | |
|---|---|---|
| Tiempo de trabajo interno | 267 h16 min/persona | 25 h89 s/persona |
| Tiempo de las personas | 250 h15 min/persona | 33 h2 min/persona |
| Total | 517 h | 58 h |
* Cálculo de ejemplo basado en valores de experiencia, sin garantía. En la columna «Antes» no se incluye ningún trabajo único. En su proyecto, los valores pueden variar. En una cita, con gusto hacemos el cálculo con sus cifras.
Otras ventajas
Más que menos trabajo.
Alta calidad de imagen
Más de 35 comprobaciones automáticas durante la carga. Más del 96 % de las fotos son utilizables al primer intento y el rostro no se modifica, sin IA generativa.
Proceso moderno
Foto mediante enlace personal, sin app ni inicio de sesión, cuando y donde mejor convenga. Más del 99 % de las personas invitadas participan.
Rentable
Sin puesto de fotos, sin citas, sin retoque posterior. Las fotos llegan directamente al sistema de tarjetas a través de una interfaz.
Referencias
Lo que dicen clientes y socios.
«Si se puede llevar todo esto a la práctica de forma espontánea, supone una ventaja enorme: ahorra dinero y tiempo, y es sumamente eficiente».
Alexander BiedererID-ware Group Seguir leyendo
«Al final, el cliente final ya no tiene nada que ver con el proceso; simplemente da el visto bueno a las imágenes».
Adrian RachResponsable sénior de cuentas clave, IDENTA Ausweissysteme Seguir leyendo
«Nuestros clientes se ahorran el desplazamiento al fotomatón y nosotros, el trabajo de escanear».
M. JaggyStrassenverkehrsamt Kanton Bern
Preguntas frecuentes sobre el ahorro
¿De dónde procede el valor del 90 %?
Del proyecto de tarjetas de una empresa industrial con más de 20 000 empleados. Todas las fotos se capturaron en tres semanas, se comprobaron automáticamente y se transfirieron al sistema de tarjetas a través de una interfaz.
¿Qué trabajo queda?
La configuración única, seleccionar e invitar a las personas, el control de calidad opcional (alrededor de un segundo por foto) y casos especiales como personas sin smartphone.
¿Alcanzan también las organizaciones más pequeñas el 90 %?
En el cálculo de ejemplo, el ahorro con 1 000 fotos supera el 90 %. Como la configuración solo se hace una vez, aumenta con el número de fotos: más del 94 % con 10 000 y más del 95 % con 100 000.
¿Se aplica también a las administraciones públicas?
Sí, el proceso es el mismo. En lugar de a los empleados, usted invita a sus clientes, por ejemplo, para el permiso de conducir. Así es como el Strassenverkehrsamt Kanton Bern sustituyó el proceso analógico de las fotos del permiso de conducir.
¿Cuánto tarda una persona en hacer su foto?
Una mediana de menos de dos minutos, sin app ni inicio de sesión. Más del 96 % de las fotos son utilizables al primer intento. Así se compone el tiempo.
Más resultados
Cómo se obtienen las demás cifras.
¿Cuánto trabajo desaparece en su proyecto?
En 30 minutos lo calculamos con sus cifras.
Base de medición: valores de proyecto anonimizados, comparados con el trabajo interno anterior. Otros valores proceden del funcionamiento diario de la plataforma. El cálculo de ejemplo se basa en valores de experiencia.