Drasticamente meno lavoro di coordinamento.
Ecco da dove viene il numero. Il lavoro non viene svolto più in fretta: viene eliminato. Ciò che resta a voi è chiaramente delimitato.
Bilancio del lavoro
Dove stava il lavoro e cosa resta.
Tradizionalmente le foto vengono scattate, seguite ed elaborate a mano. Photo Collect sostituisce questi passaggi con un flusso digitale e riduce drasticamente il lavoro di coordinamento. Questo fa risparmiare tempo e denaro.
Coordinare gli appuntamenti
Fissare appuntamenti, ricontattare chi disdice.
Link personale via e-mail, SMS o lettera con codice QR. Foto quando e dove fa comodo.
Solleciti
Confrontare elenchi, sollecitare singolarmente.
Sollecito automatico, stato nella dashboard.
Verificare la qualità
Riconoscere le immagini scadenti e richiederne di nuove.
35+ controlli al caricamento, oltre il 96% utilizzabile al primo tentativo. Su richiesta anche un controllo manuale, circa un secondo per foto.
Elaborare le immagini
Ritagliare, centrare, scontornare.
Automaticamente secondo le vostre specifiche, senza IA generativa.
Associare
Rinominare e caricare una per una nel sistema dei badge.
Esportazione in base al vostro ID, ad esempio numero di matricola o numero cliente, tramite ZIP, sFTP o API REST.
Il restante 10%
Cosa resta a voi.
Poche operazioni, tutte pianificabili.
Selezionare le persone
Stabilire chi ha bisogno di una foto: ad esempio nuovi assunti, badge in scadenza o nuove domande.
Avviare gli inviti
Importare l'elenco o acquisirlo dal sistema HR o dal sistema specialistico, poi avviare l'invio.
Approvazione, se desiderata
Controllo manuale attivabile o disattivabile, circa un secondo per foto.
Casi particolari in sede
Senza smartphone: acquisizione al chiosco o con l'app gestita dal personale.
Calcolo di esempio
Il processo per 1.000 nuove foto a confronto.*
Un calcolo di esempio con valori empirici tratti da progetti. Conta solo il tempo di lavoro interno; nel vostro caso i valori possono essere diversi.
Ogni riga: numero di persone × lavoro per persona ÷ 60 = ore. Solo la configurazione avviene una tantum.
persone
Più persone, maggiore il risparmio: la configurazione avviene una sola volta, il lavoro per persona resta ridotto.
Risparmio in base al numero di persone: oltre il 90% con 1.000, oltre il 94% con 10.000, oltre il 95% con 100.000 persone
Coordinare gli appuntamenti
Scattare la foto
Promemoria
Controllo qualità
Ritagliare, scontornare
Associare, trasferire
Configurare il progetto
Definire procedura, testi d'invito ed esportazione
Selezione delle persone, importazione e invio
Rispondere alle domande
Ipotizzando il 2% delle persone
Acquisizione assistita in sede
Per le persone senza smartphone, ipotizzando il 5%
Totale
Non ancora incluso:il tempo delle persone stesse.
Il tragitto fino all'ufficio foto o alla cabina per fototessere e l'attesa costano facilmente 15 minuti a persona. Tramite link basta un tempo mediano inferiore a due minuti; nel calcolo se ne contano 2. Con 1.000 persone si risparmiano così circa altre 217 ore.
| Prima | Photo Collect | |
|---|---|---|
| Tempo di lavoro interno | 267 h16 min/persona | 25 h89 sec/persona |
| Tempo delle persone | 250 h15 min/persona | 33 h2 min/persona |
| Totale | 517 h | 58 h |
* Calcolo di esempio basato su valori empirici, senza garanzia. Per il processo tradizionale non è conteggiato alcun lavoro una tantum. Nel vostro progetto i valori possono differire. Durante l'appuntamento facciamo volentieri il calcolo con i vostri numeri.
Altri vantaggi
Non solo meno lavoro.
Elevata qualità delle immagini
35+ controlli automatici al caricamento. Oltre il 96% delle foto è utilizzabile al primo tentativo, il volto resta invariato, senza IA generativa.
Procedura moderna
Foto tramite link personale, senza app e senza login, quando e dove fa comodo. Il 99+% delle persone invitate partecipa.
Efficiente nei costi
Nessun ufficio foto, nessun appuntamento, nessuna post-elaborazione. Le foto passano tramite interfaccia direttamente nel sistema dei badge.
Referenze
Cosa dicono clienti e partner.
«Se si riesce a mettere in pratica tutto questo in modo spontaneo, è un vantaggio enorme: fa risparmiare denaro e tempo ed è estremamente efficiente.»
Alexander BiedererID-ware Group Per saperne di più
«Alla fine il cliente finale non ha più nulla a che fare con il processo; si limita ad approvare le immagini.»
Adrian RachSenior Key Account, IDENTA Ausweissysteme Per saperne di più
«I nostri clienti non devono più recarsi alla cabina per fototessere, noi non dobbiamo più occuparci della scansione.»
M. JaggyStrassenverkehrsamt Kanton Bern
Domande frequenti sul risparmio
Da dove viene il valore del 90%?
Dal progetto badge di un'azienda industriale con oltre 20.000 dipendenti. Tutte le foto sono state acquisite in tre settimane, verificate automaticamente e trasferite tramite interfaccia al sistema dei badge.
Quale lavoro resta?
La configurazione una tantum, la selezione e l'invito delle persone, il controllo qualità facoltativo (circa un secondo per foto) e casi particolari come le persone senza smartphone.
Anche le organizzazioni più piccole raggiungono il 90%?
Nel calcolo di esempio, con 1.000 foto il risparmio supera il 90%. Poiché la configurazione avviene una sola volta, aumenta con il numero di foto: oltre il 94% con 10.000, oltre il 95% con 100.000.
Vale anche per le autorità?
Sì, la procedura è la stessa. Invece dei dipendenti invitate le clienti e i clienti, ad esempio per la licenza di condurre. L'Ufficio della circolazione stradale del Cantone di Berna ha così sostituito il processo analogico per le foto della licenza di condurre.
Quanto tempo impiega una persona per la sua foto?
Meno di due minuti (valore mediano), senza app e senza login. Oltre il 96% delle foto è utilizzabile al primo tentativo. Ecco come si compone il tempo.
Altri risultati
Come nascono gli altri numeri.
Quanto lavoro si elimina nel vostro progetto?
In 30 minuti lo calcoliamo con i vostri numeri.
Base di misurazione: valori di progetto anonimizzati, confrontati con il precedente lavoro interno. Altri valori dall'operatività corrente della piattaforma. Il calcolo di esempio si basa su valori empirici.