Drastisch weniger Koordinationsaufwand.
So kommt die Zahl zustande. Die Arbeit wird nicht schneller erledigt, sie fällt weg. Was bei Ihnen bleibt, ist klar abgegrenzt.
Aufwandsbilanz
Wo der Aufwand lag und was übrig bleibt.
Klassisch werden Fotos von Hand aufgenommen, nachverfolgt und bearbeitet. Photo Collect ersetzt diese Schritte durch einen digitalen Ablauf und senkt den Koordinationsaufwand drastisch. Das spart Zeit und Geld.
Termine koordinieren
Termine vereinbaren, Absagen nachfassen.
Persönlicher Link per E-Mail, SMS oder QR-Brief. Foto wann und wo es passt.
Nachfassen
Listen abgleichen, einzeln erinnern.
Automatische Folgeeinladung, Stand im Dashboard.
Qualität prüfen
Schlechte Bilder erkennen und neu einholen.
35+ Checks beim Upload, über 96% im ersten Anlauf verwendbar. Auf Wunsch zusätzlich eine manuelle Kontrolle, rund eine Sekunde pro Foto.
Bilder bearbeiten
Zuschneiden, zentrieren, freistellen.
Automatisch nach Ihrer Vorgabe, ohne generative KI.
Zuordnen
Umbenennen und einzeln ins Ausweissystem laden.
Export nach Ihrer ID, etwa Personal- oder Kundennummer, per ZIP, sFTP oder REST-API.
Die verbleibenden 10%
Was bei Ihnen bleibt.
Wenige Handgriffe, alle planbar.
Personen auswählen
Festlegen, wer ein Foto braucht: etwa Neueintritte, ablaufende Ausweise oder neue Gesuche.
Einladungen auslösen
Liste importieren oder aus dem HR- bzw. Fachsystem übernehmen, dann Versand starten.
Freigabe, wenn gewünscht
Manuelle Kontrolle zu- oder abschaltbar, rund eine Sekunde pro Foto.
Sonderfälle vor Ort
Ohne Smartphone: Erfassung am Kiosk oder mit der bedienten App.
Beispielrechnung
Prozess für 1'000 neue Fotos im Vergleich.*
Eine Beispielrechnung mit Erfahrungswerten aus Projekten. Gezählt wird nur die interne Arbeitszeit, bei Ihnen können die Werte anders aussehen.
Jede Zeile: Anzahl Personen × Aufwand pro Person ÷ 60 = Stunden. Nur die Einrichtung fällt einmalig an.
Personen
Je mehr Personen, desto grösser die Einsparung: Die Einrichtung fällt nur einmal an, der Aufwand pro Person bleibt klein.
Einsparung nach Anzahl Personen: über 90% bei 1'000, über 94% bei 10'000, über 95% bei 100'000 Personen
Termine koordinieren
Foto aufnehmen
Erinnerungen
Qualitätskontrolle
Zuschneiden, freistellen
Zuordnen, übertragen
Projekt einrichten
Ablauf, Einladungstexte und Export abstimmen
Personen auswählen, Import und Versand
Rückfragen beantworten
Angenommen 2% der Personen
Assistierte Erfassung vor Ort
Für Personen ohne Smartphone, angenommen 5%
Total
Noch nicht eingerechnet:die Zeit der Personen selbst.
Der Weg zur Fotostelle oder zum Fotoautomaten und das Warten kosten schnell 15 Minuten pro Person. Per Link sind es im Median unter zwei Minuten, gerechnet wird mit 2. Bei 1'000 Personen sind das noch einmal rund 217 Stunden weniger.
| Bisher | Photo Collect | |
|---|---|---|
| Interne Arbeitszeit | 267 Std.16 Min./Person | 25 Std.89 Sek./Person |
| Zeit der Personen | 250 Std.15 Min./Person | 33 Std.2 Min./Person |
| Total | 517 Std. | 58 Std. |
* Beispielrechnung auf Basis von Erfahrungswerten, ohne Gewähr. Auf der bisherigen Seite ist kein einmaliger Aufwand eingerechnet. In Ihrem Projekt können die Werte abweichen. Im Termin rechnen wir gerne mit Ihren Zahlen.
Weitere Vorteile
Mehr als weniger Aufwand.
Hohe Bildqualität
35+ automatische Checks beim Upload. Über 96% der Fotos sind im ersten Anlauf verwendbar, das Gesicht bleibt unverändert, ohne generative KI.
Moderner Ablauf
Foto per persönlichem Link, ohne App und ohne Login, wann und wo es passt. 99+% der eingeladenen Personen machen mit.
Kosteneffizient
Keine Fotostelle, keine Termine, keine Nachbearbeitung. Die Fotos gehen per Schnittstelle direkt ins Ausweissystem.
Referenzen
Was Kunden und Partner sagen.
«Wenn man das alles spontan umsetzen kann, ist das ein riesiger Vorteil: Es spart Geld, Zeit und ist äusserst effizient.»
Alexander BiedererID-ware Group
Mehr dazu
«Der Endkunde hat am Schluss nichts mehr mit dem Prozess zu tun; er genehmigt lediglich die Bilder.»
Adrian RachSenior Key Account, IDENTA Ausweissysteme
Mehr dazu
«Unsere Kunden sparen sich den Weg zum Fotoautomaten, wir den Aufwand fürs Scannen.»
M. JaggyStrassenverkehrsamt Kanton Bern
Häufige Fragen zur Einsparung
Woher stammt der Wert von 90%?
Aus dem Ausweisprojekt eines Industrieunternehmens mit über 20'000 Mitarbeitenden. Alle Fotos wurden in drei Wochen erfasst, automatisch geprüft und per Schnittstelle ans Ausweissystem übergeben.
Welcher Aufwand bleibt?
Die einmalige Einrichtung, Personen auswählen und einladen, die optionale Qualitätskontrolle (rund eine Sekunde pro Foto) und Sonderfälle wie Personen ohne Smartphone.
Erreichen auch kleinere Organisationen 90%?
In der Beispielrechnung liegt die Einsparung bei 1'000 Fotos bei über 90%. Weil die Einrichtung nur einmal anfällt, steigt sie mit der Anzahl Fotos: über 94% bei 10'000, über 95% bei 100'000.
Gilt das auch für Behörden?
Ja, der Ablauf ist derselbe. Statt Mitarbeitenden laden Sie Kundinnen und Kunden ein, etwa für den Führerausweis. Das Strassenverkehrsamt des Kantons Bern hat so den analogen Prozess für Führerschein-Fotos abgelöst.
Wie lange braucht eine Person für ihr Foto?
Im Median unter zwei Minuten, ohne App und ohne Login. Über 96% der Fotos sind im ersten Anlauf verwendbar. So setzt sich die Zeit zusammen.
Weitere Ergebnisse
Wie die anderen Zahlen zustande kommen.
Wie viel fällt in Ihrem Projekt weg?
In 30 Minuten rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch.
Messgrundlage: anonymisierte Projektwerte, verglichen mit dem bisherigen internen Aufwand. Weitere Werte aus dem laufenden Betrieb der Plattform. Die Beispielrechnung beruht auf Erfahrungswerten.