2 Minuten pro Person.
Vom Öffnen des Links bis zum geprüften Foto, ohne App, Login oder Termin. Gemessen als Median über alle Uploads im laufenden Betrieb.
Schritt für Schritt
Sechs Schritte, fünf davon erledigt die Person.
Richtwerte für einen typischen Ablauf am Smartphone. Gemessen ist die Gesamtzeit.
Link öffnen
Aus E-Mail oder SMS, oder per QR-Code im Brief.
Öffnet die Erfassung direkt im Browser, die Person ist bereits zugeordnet.
Anleitung lesen
Frontal, ohne Kopfbedeckung, ohne Sonnenbrille.
Zeigt die Hinweise in Ihrem Corporate Design.
Foto aufnehmen
Selfie, Foto durch jemand anderen oder ein vorhandenes Bild.
Startet die Kamera im Browser. Ein ruhiger Hintergrund genügt, er wird automatisch ersetzt.
Kurz warten
Die Prüfung läuft automatisch.
35+ Checks, Zuschnitt, neuer Hintergrund. Bei einem Fehler sofort eine Anweisung.
Vorschau bestätigen
Prüft das fertige Ausweisfoto.
Zeigt das Bild im Zielformat, das Gesicht unverändert, ohne generative KI.
Einreichen
Ein Tipp, fertig.
Zur optionalen Freigabe oder direkt ins Zielsystem, per ZIP, sFTP oder REST-API.
Summe der Richtwerte: rund 1½ bis 2 Minuten. Gemessener Median: unter 2 Minuten.
Nicht in den zwei Minuten enthalten
- Die Zeit bis zum Öffnen des Links. Erinnerungen gehen automatisch raus.
- Die optionale Freigabe, rund eine Sekunde pro Foto.
- Der Aufwand bei HR oder in der Sachbearbeitung. Er sinkt separat, in einem Projekt um 90%.
Warum es so schnell geht
Vier Entscheide, die Minuten sparen.
Typische Hürden treten gar nicht erst auf.
Kein Login, keine App
Der persönliche Link genügt.
Entfällt: Registrierung, App-Store
Ruhiger Hintergrund genügt
Er wird automatisch nach Ihrer Vorgabe ersetzt.
Entfällt: weisse Wand suchen
Rückmeldung sofort
Fehler fallen in Sekunden auf, nicht Tage später bei HR oder in der Sachbearbeitung.
Seltener nötig: neues Foto anfordern
Für Handy und Laptop gemacht
Am Laptop starten, per QR-Code am Handy weitermachen, ohne Neustart.
Entfällt: Link weiterleiten
Im Vergleich
Zwei Minuten statt Weg zur Fotostelle.
Fototermin vor Ort
Annahme aus Erfahrungswerten
- Weg zur Fotostelle oder zum Fotoautomaten
- Warten, bis man an der Reihe ist
- Oft während der Arbeitszeit
Persönlicher Link
Gemessener Median
- Kein Weg, keine Wartezeit
- Dann, wenn es passt
- Auch im Homeoffice oder Schichtbetrieb
Hochgerechnet auf 1'000 Personen: rund 250 Stunden am Termin, rund 33 Stunden per Link, also rund 217 Stunden weniger. Dazu kommt der interne Aufwand, der um 90% und mehr sinkt. Für Ihre Anzahl rechnen
Referenzen
Was Kunden sagen.
«Wir haben eine grosse Zeitersparnis, weil die Terminierung wegfällt.»
Ari SchusterLeiter der Sicherheit, Krones AG
Mehr dazu
«Wir haben in kurzer Zeit qualitativ hochwertige Fotos erhalten.»
M. PapenfussBMW Group
«Unsere Kunden sparen sich den Weg zum Fotoautomaten, wir den Aufwand fürs Scannen.»
M. JaggyStrassenverkehrsamt Kanton Bern
Häufige Fragen zu den zwei Minuten
Wie wird die Zeit gemessen?
Vom Öffnen des Links bis zum eingereichten Foto, als Median über alle Uploads im laufenden Betrieb.
Ist ein zweites Foto enthalten?
Ja, wenn es direkt nach der Rückmeldung entsteht. Über 96% der Fotos sind im ersten Anlauf verwendbar.
Zählt der interne Aufwand dazu?
Nein. Der Aufwand bei HR oder in der Sachbearbeitung sinkt separat, in einem Projekt mit über 20'000 Mitarbeitenden um 90%.
Braucht es einen bestimmten Hintergrund?
Nein, ein ruhiger Hintergrund genügt. Er wird automatisch nach Ihrer Vorgabe ersetzt.
Weitere Ergebnisse
Wie die anderen Zahlen zustande kommen.
Stoppen Sie selbst.
Testfoto mit dem Smartphone erfassen und die Zeit messen.
Messgrundlage: Median vom Öffnen des Links bis zum eingereichten Foto, über alle Uploads im laufenden Betrieb. Die Werte pro Schritt sind Richtwerte, 15 Minuten vor Ort eine Annahme.