Mitarbeiterausweise im Spital
Fotos für die Badges aller Mitarbeitenden, auch im Schicht- und Nachtdienst und an mehreren Standorten. Per Smartphone, geprüft beim Hochladen und bereit fürs Badgesystem.
Ein Spital fotografiert nie alle zur selben Zeit.
Pflege, Ärzteschaft, Hotellerie und Technik arbeiten rund um die Uhr, oft an mehreren Standorten. Viele haben keine Firmen-E-Mail, Belegärztinnen und externe Fachkräfte sind nur tageweise im Haus.
Ein Fototermin im Badgebüro passt da selten. Spätestens wenn alle einen neuen Badge brauchen, wird das Foto zum Engpass.
Von der Personalliste zum fertigen Badge.
Alle Berufsgruppen einladen
Aus der Personalliste oder dem HR-System, per E-Mail, SMS oder Brief mit QR-Code. Versand in Wellen, zum Beispiel Station für Station.
Foto prüfen und aufbereiten
Prüfung nach ICAO 9303 beim Hochladen, Zuschnitt und Hintergrund automatisch, manuelle Qualitätskontrolle, wo nötig.
Übergabe an die Badgestelle
Per REST-API, sFTP oder ZIP an Badge- und Zutrittssystem.
Das Foto zwischen zwei Schichten, mit dem eigenen Smartphone
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Link, per E-Mail, SMS oder Brief mit QR-Code, und lädt das Foto hoch, wann es in den Dienstplan passt.
- Persönlicher Link, ohne Login und ohne App
- Im Median unter 2 Minuten
- Sofortige Rückmeldung, wenn etwas nicht passt
Foto-Kiosk und bediente App an der Badgeausgabe
Für alle, die ihr Foto nicht selbst machen wollen oder können, entsteht es an der Badgeausgabe: am Foto-Kiosk oder bedient mit der Photo Collect App.
- Für Mitarbeitende ohne Smartphone
- Dieselben Prüfungen wie beim Upload
- Für Eintrittstage mit vielen neuen Mitarbeitenden
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Vier Anlässe, ein Ablauf.
Ob Fusion, Neubau, neues Zutrittssystem oder Eintritt: Das Spital lädt ein, Photo Collect prüft, die Badgestelle erhält fertige Fotos.
Fusion oder neuer Name
Der alte Name steht auf jedem Badge. Ein neuer Ausweis für alle heisst: Tausende aktuelle Fotos, in kurzer Zeit.
Umzug in einen Neubau
Bis zum Umzug braucht jede und jeder einen Badge, der die neuen Türen öffnet.
Neues Zutrittssystem
Ein neues Kartenmedium heisst eine neue Karte für alle Mitarbeitenden.
Laufende Eintritte
Der Link geht mit den Eintrittsunterlagen raus. So liegt das Foto vor dem ersten Arbeitstag vor.
Was ein Ausweistausch im Spital braucht.
Schichtbetrieb, mehrere Standorte und viele Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail: Darauf sind diese drei Funktionen ausgelegt.
Einladungen in Wellen
Station für Station oder Standort für Standort.
Automatische Folgeeinladung
An alle, die noch kein Foto abgegeben haben.
Ohne Firmen-E-Mail
Link per SMS oder Brief mit QR-Code.
Angebunden an Badge-, Zutritts- und HR-System des Spitals.
Die Fotos gehen direkt dorthin, wo das Spital seine Badges druckt und codiert. Ohne Schnittstelle genügt der Export.
- Personalliste aus dem HR-System oder per Excel-Import
- Übergabe per REST-API, sFTP oder ZIP
- Dateinamen nach der Personalnummer des Spitals
- Betrieb als betreuter Dienst in der Schweiz oder on-premise
- Zutrittssystem Badges, die Stationen und Personaleingänge öffnen
- Badgedruck Druck und Codierung der Spitalbadges
- HR-System Personalliste und Eintritte
- Export für die Badgestelle Als ZIP oder per sFTP, ohne Schnittstelle
Das sagen Kunden dazu
«Wir haben eine grosse Zeitersparnis, weil die Terminierung wegfällt.»
20'000 Ausweise, kein einziger Fototermin
Mehr dazu
Ari SchusterLeiter der Sicherheit
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Was ist mit Pflege, Hotellerie und Reinigung ohne Firmen-E-Mail?
Sie erhalten den Link per SMS oder einen Brief mit QR-Code.
Wie erreichen wir Belegärztinnen und externe Fachkräfte?
Mit demselben persönlichen Link wie alle anderen, per E-Mail, SMS oder Brief mit QR-Code. So liegt ihr Foto vor, bevor sie das nächste Mal im Haus sind.
Und Mitarbeitende ohne Smartphone?
Aufnahme an der Badgeausgabe mit der Photo Collect App oder an einem Foto-Kiosk, mit denselben Prüfungen.
Wie kommen die Fotos ins Badgesystem des Spitals?
Per REST-API, sFTP oder ZIP. Für PIAM-Systeme wie Securigate (Securiton) und OCMS (ID-ware) gibt es Schnittstellen.
Darf ein Spital von Mitarbeitenden ein Foto für den Badge verlangen?
Die wichtigsten Punkte stehen in unserem Artikel «Rechtliche Fragen zu Fotos auf dem Mitarbeiterausweis».
Wird das Gesicht auf dem Badge verändert?
Nein. Photo Collect nutzt eigene Modelle ohne generative KI und passt nur Zuschnitt und Hintergrund an.
Wo liegen die Fotos der Spitalmitarbeitenden?
In einer eigenen Instanz in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. Nach dem Export werden sie fristgerecht gelöscht.