Badges du personnel à l'hôpital
Des photos pour les badges de tous les collaborateurs, y compris en horaires décalés et de nuit, et sur plusieurs sites. Par smartphone, contrôlées lors du téléversement et prêtes pour le système de badges.
Un hôpital ne photographie jamais tout le monde en même temps.
Personnel soignant, corps médical, hôtellerie et services techniques travaillent 24 heures sur 24, souvent sur plusieurs sites. Beaucoup n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle ; les médecins agréés et les spécialistes externes ne sont présents que certains jours.
Une séance photo au bureau des badges s'y prête donc rarement. Et dès que tout le monde a besoin d'un nouveau badge, la photo devient un goulet d'étranglement.
De la liste du personnel au badge finalisé.
Inviter tous les corps de métier
Depuis la liste du personnel ou le système RH, par e-mail, SMS ou courrier avec QR code. Envoi par vagues, par exemple service par service.
Contrôler et préparer la photo
Contrôle selon ICAO 9303 lors du téléversement, recadrage et arrière-plan automatiques, contrôle qualité manuel si nécessaire.
Transmission au bureau des badges
Par API REST, sFTP ou ZIP vers le système de badges et de contrôle d'accès.
La photo entre deux services, avec son propre smartphone
Chaque collaboratrice et chaque collaborateur reçoit un lien personnel par e-mail, SMS ou courrier avec QR code, et téléverse sa photo quand son planning le permet.
- Lien personnel, sans connexion ni application
- Moins de 2 minutes en médiane
- Retour immédiat si quelque chose ne convient pas
Kiosque photo et application utilisée par le personnel à la remise des badges
Pour celles et ceux qui ne peuvent ou ne veulent pas prendre leur photo eux-mêmes, elle est réalisée à la remise des badges : au kiosque photo ou avec l'application Photo Collect utilisée par le personnel.
- Pour les collaborateurs sans smartphone
- Les mêmes contrôles que pour le téléversement
- Pour les journées d'accueil avec de nombreux nouveaux collaborateurs
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Quatre occasions, un seul processus.
Fusion, nouveau bâtiment, nouveau système de contrôle d'accès ou nouvelle arrivée : l'hôpital invite, Photo Collect contrôle, le bureau des badges reçoit des photos prêtes.
Fusion ou nouveau nom
L'ancien nom figure sur chaque badge. Un nouveau badge pour tous signifie : des milliers de photos à jour, en peu de temps.
Déménagement dans un nouveau bâtiment
D'ici le déménagement, chacune et chacun a besoin d'un badge qui ouvre les nouvelles portes.
Nouveau système de contrôle d'accès
Un nouveau type de carte signifie une nouvelle carte pour tous les collaborateurs.
Arrivées en continu
Le lien est envoyé avec les documents d'embauche. La photo est ainsi disponible avant le premier jour de travail.
Ce dont un échange de badges à l'hôpital a besoin.
Horaires décalés, plusieurs sites et de nombreux collaborateurs sans adresse e-mail professionnelle : ces trois fonctionnalités sont conçues pour cela.
Invitations par vagues
Service par service ou site par site.
Nouvelle invitation automatique
À toutes les personnes qui n'ont pas encore remis de photo.
Sans e-mail professionnel
Lien par SMS ou courrier avec QR code.
Connecté aux systèmes de badges, de contrôle d'accès et RH de l'hôpital.
Les photos vont directement là où l'hôpital imprime et encode ses badges. Sans interface, l'export suffit.
- Liste du personnel depuis le système RH ou par import Excel
- Transmission par API REST, sFTP ou ZIP
- Noms de fichier selon le numéro de personnel de l'hôpital
- Exploitation en service géré en Suisse ou on-premise
- Système de contrôle d'accès Des badges qui ouvrent les services et les entrées du personnel
- Impression des badges Impression et encodage des badges de l'hôpital
- Système RH Liste du personnel et nouvelles arrivées
- Export pour le bureau des badges En ZIP ou par sFTP, sans interface
Ce qu'en disent les clients
« Nous gagnons beaucoup de temps, car plus besoin de planifier les rendez-vous. »
20 000 badges, pas une seule séance photo
En savoir plus
Ari SchusterResponsable de la sécurité
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Et les soins, l'hôtellerie et le nettoyage sans adresse e-mail professionnelle ?
Ils reçoivent le lien par SMS ou un courrier avec QR code.
Comment joindre les médecins agréés et les spécialistes externes ?
Avec le même lien personnel que tout le monde, par e-mail, SMS ou courrier avec QR code. Leur photo est ainsi disponible avant leur prochain passage à l'hôpital.
Et les collaborateurs sans smartphone ?
Prise de vue à la remise des badges avec l'application Photo Collect ou à un kiosque photo, avec les mêmes contrôles.
Comment les photos arrivent-elles dans le système de badges de l'hôpital ?
Par API REST, sFTP ou ZIP. Des interfaces existent pour les systèmes PIAM comme Securigate (Securiton) et OCMS (ID-ware).
Un hôpital peut-il exiger de ses collaborateurs une photo pour leur badge ?
Les points essentiels sont résumés dans notre article « Questions juridiques concernant les photos figurant sur les badges du personnel ».
Le visage sur le badge est-il modifié ?
Non. Photo Collect utilise ses propres modèles, sans IA générative, et n'adapte que le recadrage et l'arrière-plan.
Où sont stockées les photos du personnel hospitalier ?
Dans votre propre instance, hébergée dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Après l'export, elles sont supprimées dans les délais prévus.