Tarjetas de identificación de empleado en hospitales
Fotos para las credenciales de todos los empleados, también con turnos rotativos y de noche, y en varias sedes. Con el smartphone, comprobadas durante la carga y listas para el sistema de credenciales.
Un hospital nunca fotografía a todo su personal a la vez.
El personal de enfermería, el cuerpo médico, la hostelería y los servicios técnicos trabajan día y noche, a menudo en varias sedes. Muchos no tienen correo electrónico corporativo, y los médicos adscritos y los profesionales externos solo están en el hospital algunos días.
Una sesión de fotos en la oficina de credenciales rara vez encaja aquí. Como muy tarde, cuando todos necesitan una credencial nueva, la foto se convierte en un cuello de botella.
De la lista de personal a la credencial terminada.
Invitar a todos los colectivos profesionales
Desde la lista de personal o el sistema de RR. HH., por correo electrónico, SMS o carta con código QR. Envío por oleadas, por ejemplo, unidad por unidad.
Comprobar y preparar la foto
Comprobación según ICAO 9303 durante la carga, recorte y fondo automáticos y control de calidad manual cuando sea necesario.
Entrega a la oficina de credenciales
Por REST-API, sFTP o ZIP al sistema de credenciales y de control de acceso.
La foto entre dos turnos, con el propio smartphone
Cada empleado recibe un enlace personal por correo electrónico, SMS o carta con código QR, y sube la foto cuando le encaja en su turno.
- Enlace personal, sin inicio de sesión ni app
- Una mediana de menos de 2 minutos
- Respuesta inmediata si algo no es correcto
Quiosco de fotos y app asistida en el punto de entrega de credenciales
Para quien no quiere o no puede hacerse la foto, esta se toma en el punto de entrega de credenciales: en el quiosco de fotos o con la Photo Collect App asistida por el personal.
- Para empleados sin smartphone
- Las mismas comprobaciones que en la carga
- Para jornadas de incorporación con muchos empleados nuevos
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
Cuatro motivos, un solo proceso.
Fusión, edificio nuevo, nuevo sistema de control de acceso o nueva incorporación: el hospital invita, Photo Collect comprueba y la oficina de credenciales recibe fotos listas.
Fusión o cambio de nombre
El nombre antiguo figura en cada credencial. Una tarjeta nueva para todos significa miles de fotos actuales en poco tiempo.
Traslado a un edificio nuevo
Para el día del traslado, cada persona necesita una credencial que abra las nuevas puertas.
Nuevo sistema de control de acceso
Un nuevo tipo de tarjeta implica una tarjeta nueva para todos los empleados.
Nuevas incorporaciones
El enlace se envía con la documentación de incorporación. Así, la foto está lista antes del primer día de trabajo.
Lo que necesita un cambio de tarjetas en un hospital.
Trabajo por turnos, varias sedes y muchos empleados sin correo electrónico corporativo: estas tres funciones están pensadas para ello.
Invitaciones por oleadas
Unidad por unidad o sede por sede.
Nueva invitación automática
A todas las personas que aún no han enviado su foto.
Sin correo electrónico corporativo
Enlace por SMS o carta con código QR.
Conectado a los sistemas de credenciales, control de acceso y RR. HH. del hospital.
Las fotos van directamente adonde el hospital imprime y codifica sus credenciales. Sin interfaz, basta con la exportación.
- Lista de personal desde el sistema de RR. HH. o por importación de Excel
- Entrega por REST-API, sFTP o ZIP
- Nombres de archivo según el número de personal del hospital
- Operación como servicio gestionado en Suiza u on-premise
- Sistema de control de acceso Credenciales que abren unidades y entradas de personal
- Impresión de credenciales Impresión y codificación de las credenciales del hospital
- Sistema de RR. HH. Lista de personal y nuevas incorporaciones
- Exportación para la oficina de credenciales En ZIP o por sFTP, sin interfaz
Lo que dicen los clientes
«Ahorramos mucho tiempo, ya que ya no hay que concertar citas».
20 000 tarjetas, ni una sola sesión de fotos
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Ari SchusterJefe de Seguridad
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Alojamiento on-premise disponible. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Preguntas más frecuentes
¿Qué pasa con enfermería, hostelería y limpieza sin correo electrónico corporativo?
Reciben el enlace por SMS o una carta con código QR.
¿Cómo llegamos a los médicos adscritos y a los profesionales externos?
Con el mismo enlace personal que el resto, por correo electrónico, SMS o carta con código QR. Así su foto está lista antes de su próxima visita al hospital.
¿Y los empleados sin smartphone?
Toma en el punto de entrega de credenciales con la Photo Collect App o en un quiosco de fotos, con las mismas comprobaciones.
¿Cómo llegan las fotos al sistema de credenciales del hospital?
Por REST-API, sFTP o ZIP. Para sistemas PIAM como Securigate (Securiton) y OCMS (ID-ware) existen interfaces.
¿Puede un hospital exigir a sus empleados una foto para la credencial?
Los puntos más importantes se recogen en nuestro artículo «Cuestiones legales sobre las fotografías que figuran en la tarjeta de identificación del empleado».
¿Se modifica la cara en la credencial?
No. Photo Collect utiliza modelos propios sin IA generativa y solo ajusta el recorte y el fondo.
¿Dónde se guardan las fotos del personal del hospital?
En una instancia propia, en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Tras la exportación, se eliminan dentro del plazo previsto.