Badge aziendali in ospedale
Foto per i badge di tutti i dipendenti, anche nel lavoro a turni e notturno e in più sedi. Tramite smartphone, verificate al caricamento e pronte per il sistema di badge.
Un ospedale non fotografa mai tutti nello stesso momento.
Personale infermieristico, medici, addetti ai servizi alberghieri e tecnici lavorano 24 ore su 24, spesso in più sedi. Molti non hanno un'e-mail aziendale; medici accreditati e professionisti esterni sono in struttura solo in alcuni giorni.
In questo contesto, un appuntamento fotografico all'ufficio badge funziona di rado. Al più tardi quando tutti hanno bisogno di un nuovo badge, la foto diventa un collo di bottiglia.
Dall'elenco del personale al badge finito.
Invitare tutte le categorie professionali
Dall'elenco del personale o dal sistema HR, via e-mail, SMS o lettera con codice QR. Invio a ondate, ad esempio reparto per reparto.
Verificare e preparare la foto
Verifica secondo ICAO 9303 al caricamento, ritaglio e sfondo automatici, controllo qualità manuale dove necessario.
Consegna all'ufficio badge
Tramite API REST, sFTP o ZIP al sistema di badge e di controllo degli accessi.
La foto tra un turno e l'altro, con il proprio smartphone
Ogni dipendente riceve un link personale via e-mail, SMS o lettera con codice QR e carica la foto quando lo consente il turno.
- Link personale, senza login e senza app
- Tempo mediano inferiore a 2 minuti
- Riscontro immediato se qualcosa non va
Chiosco fotografico e app gestita dal personale al punto di rilascio dei badge
Per chi non vuole o non può scattare la foto da sé, la foto viene realizzata al punto di rilascio dei badge: al chiosco fotografico o con l'app Photo Collect gestita dal personale.
- Per i dipendenti senza smartphone
- Le stesse verifiche del caricamento
- Per i giorni di entrata in servizio con molti nuovi dipendenti
Altamente automatizzato fino all'approvazione.
Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.
Testa non in posizione frontale
Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.
- 35+ controlli automatici
- Criteri e rigore delle verifiche configurabili
- Riscontro con istruzioni concrete
Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:
- Allineamento e centratura del volto
- Adattamento di formato e zoom
- Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.
- Messaggistica integrata per nuove richieste
- Nuovo invito con motivazione dettagliata
- Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
Quattro occasioni, un'unica procedura.
Fusione, nuovo edificio, nuovo sistema di controllo degli accessi o nuova assunzione: l'ospedale invita, Photo Collect verifica, l'ufficio badge riceve foto pronte.
Fusione o nuovo nome
Il vecchio nome è su ogni badge. Un nuovo badge per tutti significa: migliaia di foto aggiornate, in poco tempo.
Trasferimento in un nuovo edificio
Prima del trasferimento, ognuno ha bisogno di un badge che apra le nuove porte.
Nuovo sistema di controllo degli accessi
Una nuova tecnologia delle tessere significa una nuova tessera per tutti i dipendenti.
Nuove assunzioni continue
Il link viene inviato insieme ai documenti di assunzione. Così la foto è disponibile prima del primo giorno di lavoro.
Cosa serve per sostituire i badge in ospedale.
Lavoro a turni, più sedi e molti dipendenti senza e-mail aziendale: queste tre funzioni sono pensate proprio per questo.
Inviti a ondate
Reparto per reparto o sede per sede.
Sollecito automatico
A tutti coloro che non hanno ancora inviato la foto.
Senza e-mail aziendale
Link via SMS o lettera con codice QR.
Collegato ai sistemi badge, di controllo degli accessi e HR dell'ospedale.
Le foto arrivano direttamente dove l'ospedale stampa e codifica i badge. Senza interfaccia basta l'esportazione.
- Elenco del personale dal sistema HR o tramite importazione Excel
- Consegna tramite API REST, sFTP o ZIP
- Nomi dei file in base al numero di matricola dell'ospedale
- Gestione come servizio gestito in Svizzera oppure on-premise
- Sistema di controllo degli accessi Badge che aprono reparti e ingressi del personale
- Stampa dei badge Stampa e codifica dei badge dell'ospedale
- Sistema HR Elenco del personale e nuove assunzioni
- Esportazione per l'ufficio badge Come ZIP o via sFTP, senza interfaccia
Cosa ne dicono i clienti
«Risparmiamo molto tempo perché non bisogna più fissare appuntamenti.»
20.000 badge, nemmeno un appuntamento dal fotografo
Per saperne di più
Ari SchusterResponsabile della sicurezza
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Domande frequenti
E il personale infermieristico, alberghiero e delle pulizie senza e-mail aziendale?
Ricevono il link via SMS oppure una lettera con codice QR.
Come raggiungiamo i medici accreditati e i professionisti esterni?
Con lo stesso link personale di tutti gli altri, via e-mail, SMS o lettera con codice QR. Così la loro foto è disponibile prima della prossima presenza in struttura.
E i dipendenti senza smartphone?
Scatto al punto di rilascio dei badge con l'app Photo Collect o a un chiosco fotografico, con le stesse verifiche.
Come arrivano le foto nel sistema di badge dell'ospedale?
Tramite API REST, sFTP o ZIP. Per sistemi PIAM come Securigate (Securiton) e OCMS (ID-ware) sono disponibili interfacce.
Un ospedale può richiedere ai dipendenti una foto per il badge?
I punti principali sono riassunti nel nostro articolo «Questioni legali relative alle foto sul tesserino identificativo del dipendente».
Il volto sul badge viene modificato?
No. Photo Collect utilizza modelli propri senza IA generativa e adatta solo ritaglio e sfondo.
Dove sono conservate le foto del personale ospedaliero?
In un'istanza propria in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Dopo l'esportazione vengono cancellati entro i termini previsti.