Radicalement moins d'effort de coordination.
Voici d'où vient ce chiffre. Le travail n'est pas fait plus vite, il disparaît. Ce qui reste à votre charge est clairement délimité.
Bilan de la charge de travail
Où se situait le travail et ce qui reste.
Traditionnellement, les photos sont prises, suivies et retouchées à la main. Photo Collect remplace ces étapes par un processus numérique et réduit radicalement l'effort de coordination. Cela fait gagner du temps et de l'argent.
Coordonner les rendez-vous
Fixer les rendez-vous, relancer après les annulations.
Lien personnel par e-mail, SMS ou courrier avec QR code. La photo quand et où cela convient.
Relances
Comparer les listes, relancer chaque personne.
Nouvelle invitation automatique, état d'avancement dans le tableau de bord.
Contrôler la qualité
Repérer les mauvaises images et en demander de nouvelles.
35+ contrôles au téléversement, plus de 96 % utilisables du premier coup. Sur demande, un contrôle manuel en plus, environ une seconde par photo.
Retoucher les images
Recadrer, centrer, détourer.
Automatiquement selon vos spécifications, sans IA générative.
Attribuer
Renommer et charger une à une dans le système de badges.
Export nommé d'après votre identifiant, par exemple le numéro de collaborateur ou de client, par ZIP, sFTP ou API REST.
Les 10 % restants
Ce qui reste à votre charge.
Quelques gestes, tous planifiables.
Sélectionner les personnes
Définir qui a besoin d'une photo : par exemple les nouvelles arrivées, les cartes arrivant à expiration ou les nouvelles demandes.
Déclencher les invitations
Importer une liste ou la reprendre du système RH ou métier, puis lancer l'envoi.
Validation, si souhaitée
Contrôle manuel activable ou désactivable, environ une seconde par photo.
Cas particuliers sur place
Sans smartphone : saisie au kiosque ou avec l'application utilisée par le personnel.
Exemple de calcul
Comparaison du processus pour 1 000 nouvelles photos.*
Un exemple de calcul basé sur l'expérience de projets. Seul le temps de travail interne est compté ; chez vous, les valeurs peuvent être différentes.
Chaque ligne : nombre de personnes × temps par personne ÷ 60 = heures. Seule la mise en place n'intervient qu'une fois.
personnes
Plus il y a de personnes, plus l'économie est grande : la mise en place n'intervient qu'une fois, la charge par personne reste faible.
Économie selon le nombre de personnes : plus de 90 % pour 1 000, plus de 94 % pour 10 000, plus de 95 % pour 100 000 personnes
Coordonner les rendez-vous
Prendre la photo
Rappels
Contrôle de qualité
Recadrer, détourer
Attribuer, transférer
Mettre en place le projet
Définir le processus, les textes d'invitation et l'export
Sélection des personnes, import et envoi
Répondre aux questions
Hypothèse : 2 % des personnes
Saisie assistée sur place
Pour les personnes sans smartphone, hypothèse : 5 %
Total
Pas encore compté :le temps des personnes elles-mêmes.
Le trajet jusqu'au service photo ou au photomaton et l'attente prennent vite 15 minutes par personne. Par lien, c'est moins de deux minutes en médiane ; le calcul se base sur 2. Pour 1 000 personnes, cela fait encore environ 217 heures de moins.
| Avant | Photo Collect | |
|---|---|---|
| Temps de travail interne | 267 h16 min/personne | 25 h89 s/personne |
| Temps des personnes | 250 h15 min/personne | 33 h2 min/personne |
| Total | 517 h | 58 h |
* Exemple de calcul basé sur l'expérience, sans garantie. Du côté « Avant », aucune charge unique n'est comptée. Dans votre projet, les valeurs peuvent différer. Lors d'un rendez-vous, nous faisons volontiers le calcul avec vos chiffres.
Autres avantages
Plus qu'une charge de travail réduite.
Haute qualité d'image
35+ contrôles automatiques au téléversement. Plus de 96 % des photos sont utilisables du premier coup, le visage reste inchangé, sans IA générative.
Processus moderne
Photo via un lien personnel, sans application ni connexion, quand et où cela convient. 99+ % des personnes invitées participent.
Économique
Pas de service photo, pas de rendez-vous, pas de retouches. Les photos arrivent par interface directement dans le système de badges.
Références
Ce que disent clients et partenaires.
« Si l'on peut mettre tout cela en œuvre spontanément, c'est un énorme avantage : cela permet d'économiser de l'argent et du temps, et c'est extrêmement efficace. »
Alexander BiedererID-ware Group En savoir plus
« Au final, le client final n'intervient plus du tout dans le processus ; il se contente d'approuver les images. »
Adrian RachSenior Key Account, IDENTA Ausweissysteme En savoir plus
« Nos clients n'ont plus besoin de se rendre à un photomaton, et nous n'avons plus à scanner les photos. »
M. JaggyStrassenverkehrsamt Kanton Bern
Questions fréquentes sur les économies
D'où vient la valeur de 90 % ?
Du projet de badges d'une entreprise industrielle de plus de 20 000 collaborateurs. Toutes les photos ont été saisies en trois semaines, contrôlées automatiquement et transmises par interface au système de badges.
Quelle charge de travail reste-t-il ?
La mise en place unique, la sélection et l'invitation des personnes, le contrôle de qualité optionnel (environ une seconde par photo) et les cas particuliers comme les personnes sans smartphone.
Les petites organisations atteignent-elles aussi 90 % ?
Dans l'exemple de calcul, l'économie dépasse 90 % pour 1 000 photos. Comme la mise en place n'intervient qu'une fois, elle augmente avec le nombre de photos : plus de 94 % pour 10 000, plus de 95 % pour 100 000.
Cela vaut-il aussi pour les autorités ?
Oui, le processus est le même. Au lieu des collaborateurs, vous invitez des clientes et clients, par exemple pour le permis de conduire. Le Strassenverkehrsamt Kanton Bern a ainsi remplacé le processus analogique pour les photos de permis de conduire.
Combien de temps faut-il à une personne pour sa photo ?
Moins de deux minutes en médiane, sans application ni connexion. Plus de 96 % des photos sont utilisables du premier coup. Voici comment se répartit le temps.
Autres résultats
D'où viennent les autres chiffres.
Combien de travail disparaît dans votre projet ?
En 30 minutes, nous faisons le calcul avec vos chiffres.
Base de mesure : valeurs de projet anonymisées, comparées à la charge de travail interne antérieure. Autres valeurs issues de l'exploitation courante de la plateforme. L'exemple de calcul repose sur l'expérience.