Fonctionnement

Du lien à la photo d'identité finalisée.

Vous invitez, la personne se photographie avec son propre smartphone, Photo Collect contrôle, traite et transmet la photo à votre système. Sans application, sans connexion, sans séance photo.

  1. 01Prendre une photoInvitation par e-mail, SMS ou QR code, prise de vue avec le smartphone
  2. 02Contrôle et traitement35+ contrôles automatiques, recadrage et arrière-plan selon les spécifications
  3. 03IntégrationTransmission par ZIP, sFTP ou API, puis suppression automatique
Prendre une photo test
01 Prendre une photo

Les entreprises ou institutions envoient le lien par e-mail ou SMS. Prise de vue avec son propre smartphone.

5 millions+photos traitées
< 2 minpar personne, en médiane
35+contrôles automatiques par photo
90 %de travail en moins

Pas à pas

Ce qui se passe à chaque étape.

Sept moments, trois étapes. Lorsque vous faites défiler la page, l'animation montre à chaque fois la séquence correspondante.

Prendre une photo

L'organisation

Invitation en un clic

Vous sélectionnez les personnes et envoyez l'invitation, par e-mail, SMS ou QR code dans un courrier. Le lien est personnel : la personne est déjà identifiée, par exemple par son numéro de collaborateur ou de référence.

Les liens de téléversement peuvent aussi être intégrés dans des applications existantes via API ou deep link. Les personnes qui ne réagissent pas reçoivent automatiquement un rappel.

  • E-mail
  • SMS
  • QR code
  • API et deep link

La personne

Des instructions au lieu d'une séance photo

Le lien ouvre la saisie de la photo directement dans le navigateur, sans application ni connexion, aux couleurs de votre identité visuelle. Trois conseils rapides, puis un appui sur « Démarrer la prise de vue ». Une image existante de la galerie fonctionne aussi.

  • Se faire photographier par quelqu'un
  • Lumière de face
  • Pas de photos d'images imprimées

La personne

Prise de vue avec indications en direct

Idéalement, quelqu'un d'autre prend la photo, mais un selfie fonctionne aussi. La caméra donne immédiatement des indications jusqu'à ce que l'image convienne. Un arrière-plan sobre suffit, il est remplacé automatiquement.

Touchez une indication pour la voir dans la prise de vue.

Contrôle et traitement

Photo Collect

35+ contrôles, puis traitement automatique

L'IA contrôle immédiatement l'image selon ICAO 9303 et ISO/IEC 19794-5 et la traite selon vos spécifications. Selon l'image, cela prend 15 à 40 secondes. Si un contrôle échoue, la personne reçoit immédiatement une instruction concrète.

Contrôle
  • Visage détecté
  • Tête de face
  • Yeux ouverts
  • Résolution
  • et plus de 30 autres
Traitement
  • Alignement
  • Arrière-plan remplacé
  • Recadrage, p. ex. 3:4
Tous les contrôles en un coup d'œil

La personne

Vérifier l'aperçu et envoyer

La personne voit sa photo au format cible, le visage inchangé, sans IA générative. Si elle convient, il suffit d'appuyer sur « Oui, envoyer ». Sinon, elle prend simplement une autre photo.

De l'ouverture du lien jusqu'ici, il faut à une personne moins de deux minutes en médiane.

Comment se répartit le temps

Intégration

L'organisation

De retour chez vous, contrôlée

La photo apparaît dans la console, sur la bonne fiche : « Validée · tous les contrôles réussis ». Si vous le souhaitez, vous la validez en plus manuellement, environ une seconde par photo.

Photo Collect

Transmission au système cible, puis suppression

Photo Collect transmet la photo par ZIP, sFTP ou API REST, nommée d'après votre identifiant, par exemple le numéro de collaborateur ou de client. Les données sont ensuite supprimées automatiquement.

  • EntreprisesBadge du personnelZIP
  • InstitutionsPermis de conduiresFTP
  • Systèmes informatiquesSystème RHAPI
Le travail que cela épargne

Pour tous

À distance ou sur site.

La plupart se photographient chez eux ou en déplacement. Pour les personnes sans smartphone, il existe la saisie sur place, avec le même contrôle.

Un collègue photographie une collaboratrice avec le smartphone, l'écran affiche la saisie de la photo
Indépendant du lieu

Avec son propre smartphone

Lien personnel par e-mail, SMS ou QR code, également intégré via API ou deep link.

  • Téléversement sans connexion ni application
  • Contrôle et traitement assistés par IA
  • Évolutif jusqu'à des milliers de photos par jour
Une collaboratrice utilise le kiosque photo Photo Collect à la réception
Sur site

Avec kiosque ou application utilisée par le personnel

À la réception ou au bureau des badges : kiosque en libre-service ou application avec laquelle votre équipe prend la photo.

  • Prise de vue guidée
  • Suppression intégrée de l'arrière-plan, sans cabine photo
  • Installation indépendante du réseau, sans fil avec la 5G
« Nous gagnons beaucoup de temps, car plus besoin de planifier les rendez-vous. »
Ari Schuster, responsable de la sécurité, Krones AG En savoir plus

Questions fréquentes sur le processus

La personne a-t-elle besoin d'une application ou d'une connexion ?

Non. Le lien personnel ouvre la saisie de la photo directement dans le navigateur du smartphone.

Et si une photo ne convient pas ?

La personne reçoit immédiatement une instruction concrète et prend une nouvelle photo. Plus de 96 % des photos sont utilisables du premier coup.

Comment la photo arrive-t-elle dans notre système ?

Par téléchargement ZIP, sFTP ou API REST, nommée d'après votre identifiant, par exemple le numéro de collaborateur ou de client.

Que deviennent les données ?

Après la transmission au système cible, les données sont supprimées automatiquement.

Et les personnes sans smartphone ?

Elles sont prises en photo au kiosque photo ou avec l'application utilisée par le personnel, à la réception ou au bureau des badges.

Testez Photo Collect en deux minutes.

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