Comunicazione
Un ritratto uniforme per ogni persona — per intranet, rubrica aziendale, profilo Teams e sito web, senza appuntamento dal fotografo e senza ritocchi manuali.
Situazione iniziale
Le immagini del profilo si accumulano negli anni: foto delle vacanze, vecchie foto di candidatura, ritagli di foto di gruppo. Nella rubrica aziendale e in Teams il risultato è lì, fianco a fianco.
Un servizio fotografico professionale risolve il problema una volta — ma non per le persone assunte in seguito.
Dall'assunzione all'immagine del profilo.
Invito al momento dell'assunzione
I nuovi dipendenti ricevono il link di caricamento nel preboarding — la foto c'è già prima del primo giorno di lavoro.
Verifica ed elaborazione
Ritaglio, zoom e sfondo seguono il vostro corporate design. Da un solo scatto nascono tutte le varianti necessarie.
Distribuzione nei sistemi
L'immagine va direttamente in Active Directory ed Entra ID — visibile in Teams, Outlook e intranet — oppure tramite API REST ed esportazione.
Una foto per badge, rubrica aziendale, Teams e sito web.
Tutte le varianti nascono dallo stesso scatto invariato. Nessuno viene fotografato due volte, per il badge e per la intranet.
Tessera e badge
Ritaglio secondo ICAO 9303 e il formato della tessera, verificato con oltre 35 controlli automatici.
Rubrica aziendale e intranet
Sfondo e inquadratura uniformi per la rubrica aziendale.
Teams e Outlook
La foto profilo va direttamente in Active Directory ed Entra ID.
Sito web e marketing
Formati come 4:3 o 1:1 con profilo colore nel vostro corporate design.
Acquisizione con il proprio smartphone
Il link di caricamento viene inviato a tutto il personale — e poi automaticamente a ogni nuova persona assunta.
- Il caricamento funziona senza login e senza installare alcuna app
- Ritaglio, sfondo e profilo colore seguono il vostro corporate design
- La stessa foto può essere prodotta anche nel formato badge
Chiosco fotografico in azienda
Chi non vuole usare il proprio dispositivo viene fotografato sul posto — al chiosco self-service o con assistenza, ad esempio il primo giorno di lavoro.
- Chiosco self-service alla reception o nell'ufficio del personale
- Scatto assistito durante l'onboarding
- Stessa verifica, stesso risultato del caricamento
Altamente automatizzato fino all'approvazione.
Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.
Testa non in posizione frontale
Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.
- 35+ controlli automatici
- Criteri e rigore delle verifiche configurabili
- Riscontro con istruzioni concrete
Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:
- Allineamento e centratura del volto
- Adattamento di formato e zoom
- Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.
- Messaggistica integrata per nuove richieste
- Nuovo invito con motivazione dettagliata
- Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
Una rubrica uniforme, in modo duraturo.
Un servizio fotografico risolve il problema una volta. Photo Collect lo mantiene risolto — anche per tutti coloro che vengono assunti in seguito.
Parte dell'onboarding
L'invito parte con l'assunzione; l'immagine del profilo è pronta dal primo giorno di lavoro.
Nel corporate design
Ritaglio, sfondo e profilo colore vengono definiti una volta e valgono per tutti gli scatti.
Ritorno nella rubrica
L'esportazione va direttamente in Active Directory ed Entra ID — visibile in Teams e Outlook — oppure come ZIP e tramite API REST.
Perché il volto resta invariato.
Photo Collect non modifica i volti. L'IA controlla, allinea, ritaglia e sostituisce lo sfondo — non inventa dettagli e non crea una nuova immagine. La foto profilo mostra la persona così com'era davanti alla fotocamera.
Conta anche nella intranet: la stessa foto serve come fototessera e al controllo degli accessi. Un ritratto ritoccato o generato apparirebbe lì diverso dalla persona alla reception.
Cosa distingue un'immagine del profilo da una fototessera.
Qui non conta la norma ufficiale, ma un'immagine uniforme tra reparti e sedi — e il consenso dei dipendenti.
Più varianti
Da un solo scatto nascono più ritagli — per badge, intranet e marketing contemporaneamente.
Aspetto personalizzato
Colori, logo e dominio del mittente sono i vostri. Per chi scatta la foto, resta il vostro processo.
Promemoria automatico
Chi non risponde riceve un invito di sollecito. Lo stato è consultabile in qualsiasi momento.
Nell'intranet e nella rubrica.
Le immagini finite vanno dove servono — senza che qualcuno debba rinominare file a mano.
- Dati anagrafici dal sistema HR o dal servizio di directory
- Restituzione tramite API REST o come esportazione
- Più ritagli da un solo scatto
- Aggiornamento delle immagini esistenti a ondate
- Active Directory ed Entra ID Foto profilo direttamente nella directory, visibile in Teams e Outlook
- Sistemi HR ed ERP Dati anagrafici, onboarding e rebadging
- API REST/JSON Controllo completo dall'applicazione specialistica
- Esportazione come ZIP o sFTP Senza integrazione, direttamente nel sistema di destinazione
Cosa ne dicono i clienti
«Abbiamo ricevuto foto di alta qualità in breve tempo.»
M. PapenfussBMW Group«Risparmiamo molto tempo perché non bisogna più fissare appuntamenti.»
20.000 badge, nemmeno un appuntamento dal fotografo
Per saperne di più
Ari SchusterResponsabile della sicurezza
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Visible Solutions AG è a sua volta certificata ISO 27001. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Domande frequenti
Photo Collect modifica il volto nella foto?
No. Photo Collect controlla la foto, la allinea, la ritaglia e sostituisce lo sfondo — il volto resta invariato. Non viene utilizzata alcuna IA generativa che inventi dettagli o levighi i tratti. La foto mostra la persona così com'era davanti alla fotocamera.
È possibile creare delle varianti di una foto?
Sì, per ogni foto è possibile creare più varianti, ad esempio per il badge, il marketing, l'immagine del profilo in Microsoft Teams o reti professionali come LinkedIn.
I dipendenti devono dare il loro consenso?
Per l'uso sui badge aziendali, secondo il GDPR e la nLPD di norma non è necessario alcun consenso. Per scopi aggiuntivi, come l'immagine del profilo in Microsoft Teams o il materiale di marketing, è invece necessario il consenso.
Quali sono i collegamenti esistenti?
Securigate di Securiton e OCMS di ID-ware dispongono di un'interfaccia con Photo Collect; le foto profilo vanno direttamente in Active Directory ed Entra ID e compaiono in Teams e Outlook. A questi si aggiungono produttori di carte e sistemi di stampa con interfaccia propria, l'esportazione nel formato di stampa, come ZIP o tramite sFTP — e l'API REST per tutti gli altri sistemi.
È possibile l'integrazione nei sistemi HR esistenti?
Sì, Photo Collect offre un'API REST che consente una perfetta integrazione nei sistemi esistenti.