Communication
Un portrait uniforme par personne — pour l'intranet, l'annuaire, le profil Teams et le site web, sans séance photo ni retouche manuelle.
Situation initiale
Les photos de profil s'accumulent au fil des ans : photos de vacances, anciennes photos de candidature, extraits de photos de groupe. Dans l'annuaire et dans Teams, le résultat se retrouve côte à côte.
Une séance photo professionnelle résout le problème une fois — mais pas pour les personnes qui arrivent ensuite.
De l'arrivée à la photo de profil.
Invitation à l'arrivée
Les nouveaux collaborateurs reçoivent leur lien de téléversement lors du préboarding — la photo est là avant le premier jour de travail.
Contrôle et traitement
Le recadrage, le zoom et l'arrière-plan suivent votre identité visuelle. Une seule prise de vue génère toutes les variantes nécessaires.
Diffusion dans les systèmes
L'image est transmise directement à Active Directory et Entra ID — visible dans Teams, Outlook et l'intranet — ou via l'API REST et l'export.
Une photo pour le badge, l'annuaire, Teams et le site web.
Toutes les variantes proviennent de la même prise de vue inchangée. Personne n'est photographié deux fois, pour le badge et pour l'intranet.
Carte et badge
Recadrage selon ICAO 9303 et le format de la carte, contrôlé par plus de 35 contrôles automatiques.
Annuaire et intranet
Arrière-plan et cadrage uniformes pour l'annuaire du personnel.
Teams et Outlook
La photo de profil est transmise directement à Active Directory et Entra ID.
Site web et marketing
Des formats comme 4:3 ou 1:1 avec profil colorimétrique selon votre identité visuelle.
Saisie avec son propre smartphone
Le lien de téléversement est envoyé à l'ensemble du personnel — puis automatiquement à chaque nouvelle personne qui arrive.
- Le téléversement fonctionne sans connexion ni installation d'application
- Le recadrage, l'arrière-plan et le profil colorimétrique suivent votre identité visuelle
- La même photo peut en outre être produite au format badge
Kiosque photo dans vos locaux
Les personnes qui ne souhaitent pas utiliser leur propre appareil sont photographiées sur place — au kiosque en libre-service ou avec assistance, par exemple le premier jour de travail.
- Kiosque en libre-service à la réception ou au service RH
- Prise de vue assistée lors de l'onboarding
- Même contrôle, même résultat qu'avec le téléversement
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Un annuaire uniforme, durablement.
Une séance photo résout le problème une fois. Photo Collect fait en sorte qu'il reste résolu — y compris pour toutes les personnes qui arrivent ensuite.
Intégré à l'onboarding
L'arrivée déclenche l'invitation ; la photo de profil est disponible dès le premier jour de travail.
Conforme à votre identité visuelle
Le recadrage, l'arrière-plan et le profil colorimétrique sont définis une fois et s'appliquent à toutes les prises de vue.
Retour dans l'annuaire
L'export est transmis directement à Active Directory et Entra ID — visible dans Teams et Outlook — ou en ZIP et via l'API REST.
Pourquoi le visage reste inchangé.
Photo Collect ne modifie pas les visages. L'IA contrôle, aligne, recadre et remplace l'arrière-plan — elle n'invente aucun détail et ne crée aucune nouvelle image. La photo de profil montre la personne telle qu'elle se tenait devant l'appareil.
Cela compte aussi sur l'intranet : la même photo sert de photo d'identité et au contrôle d'accès. Un portrait retouché ou généré y aurait un autre aspect que la personne à la réception.
Ce qui distingue une photo de profil d'une photo d'identité.
Ici, ce n'est pas la norme officielle qui compte, mais une image uniforme dans tous les services et sur tous les sites — et l'accord des collaborateurs.
Plusieurs variantes
Une seule prise de vue donne plusieurs recadrages — pour le badge, l'intranet et le marketing à la fois.
Votre propre identité visuelle
Les couleurs, le logo et le domaine d'expéditeur sont les vôtres. Pour la personne qui saisit sa photo, cela reste votre processus.
Rappel automatique
Les personnes qui ne réagissent pas reçoivent une nouvelle invitation. L'état d'avancement est consultable à tout moment.
Vers l'intranet et l'annuaire.
Les images finalisées arrivent là où elles sont nécessaires — sans que personne n'ait à renommer des fichiers à la main.
- Données de base issues du système RH ou du service d'annuaire
- Retour par API REST ou sous forme d'export
- Plusieurs recadrages à partir d'une seule prise de vue
- Actualisation des images existantes par vagues
- Active Directory et Entra ID Photo de profil directement dans l'annuaire, visible dans Teams et Outlook
- Systèmes RH et ERP Données de base, onboarding et rebadging
- API REST/JSON Pilotage complet depuis l'application métier
- Export ZIP ou sFTP Sans intégration, directement dans le système cible
Ce qu'en disent les clients
« Nous avons reçu des photos de haute qualité en peu de temps. »
M. PapenfussBMW Group« Nous gagnons beaucoup de temps, car plus besoin de planifier les rendez-vous. »
20 000 badges, pas une seule séance photo
En savoir plus
Ari SchusterResponsable de la sécurité
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Visible Solutions AG est elle-même certifiée ISO 27001. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Photo Collect modifie-t-il le visage sur la photo ?
Non. Photo Collect contrôle la photo, l'aligne, la recadre et remplace l'arrière-plan — le visage reste inchangé. Aucune IA générative qui invente des détails ou lisse les traits n'est utilisée. La photo montre la personne telle qu'elle se tenait devant l'appareil.
Est-il possible de créer des variantes d'une photo ?
Oui, plusieurs variantes peuvent être créées pour chaque photo, par exemple pour le badge, le marketing, la photo de profil dans Microsoft Teams ou les réseaux professionnels comme LinkedIn.
Faut-il obtenir le consentement des collaborateurs ?
Pour une utilisation sur les badges du personnel, le RGPD et la nLPD n'exigent en règle générale pas de consentement. En revanche, un consentement est nécessaire pour des finalités supplémentaires comme la photo de profil Microsoft Teams ou le matériel marketing.
Quelles sont les connexions existantes ?
Securigate de Securiton et OCMS d'ID-ware disposent d'une interface avec Photo Collect ; les photos de profil sont transmises directement à Active Directory et Entra ID et apparaissent dans Teams et Outlook. S'y ajoutent des fabricants de cartes et des systèmes d'impression avec leur propre interface, l'export au format d'impression, en ZIP ou par sFTP — et l'API REST pour tous les autres systèmes.
Une intégration dans les systèmes RH existants est-elle possible ?
Oui, Photo Collect offre une API REST qui permet une intégration transparente dans les systèmes existants.