Comunicación
Un retrato uniforme por persona para la intranet, el directorio, el perfil de Teams y el sitio web, sin sesión de fotos ni retoque manual.
Situación de partida
Las fotos de perfil se van acumulando con los años: fotos de vacaciones, antiguas fotos de candidatura, recortes de fotos de grupo. En el directorio y en Teams, todas ellas aparecen directamente unas junto a otras.
Una sesión de fotos profesional resuelve el problema una vez, pero no para las personas que se incorporan después.
De la incorporación a la foto de perfil.
Invitación en la incorporación
Los nuevos empleados reciben su enlace de carga en el preboarding: la foto está lista antes de que empiece el primer día de trabajo.
Comprobación y procesamiento
El recorte, el zoom y el fondo siguen su diseño corporativo. De una sola toma se obtienen todas las variantes necesarias.
Distribución a los sistemas
La imagen va directamente a Active Directory y Entra ID, visible en Teams, Outlook y la intranet, o mediante la API REST y la exportación.
Una foto para la credencial, el directorio, Teams y el sitio web.
Todas las variantes proceden de la misma toma sin cambios. Nadie se fotografía dos veces, para la tarjeta y para la intranet.
Tarjeta y credencial
Recorte según ICAO 9303 y el formato de la tarjeta, verificado con más de 35 comprobaciones automáticas.
Directorio e intranet
Fondo y encuadre uniformes para el directorio de empleados.
Teams y Outlook
La foto de perfil va directamente a Active Directory y Entra ID.
Sitio web y marketing
Formatos como 4:3 o 1:1 con perfil de color según su diseño corporativo.
Captura con el propio smartphone
El enlace de carga se envía a toda la plantilla y, después, automáticamente a cada nueva incorporación.
- La carga funciona sin inicio de sesión ni instalación de apps
- El recorte, el fondo y el perfil de color siguen su diseño corporativo
- La misma foto puede generarse también en formato de tarjeta de identificación
Quiosco de fotos en sus instalaciones
A quien no quiera utilizar su propio dispositivo se le fotografía in situ: en el quiosco de autoservicio o con asistencia, por ejemplo, el primer día de trabajo.
- Quiosco de autoservicio en la recepción o en el departamento de RR. HH.
- Toma asistida durante el onboarding
- La misma comprobación y el mismo resultado que en la carga
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
Un directorio uniforme, de forma duradera.
Una sesión de fotos resuelve el problema una vez. Photo Collect lo mantiene resuelto, también para todos los que se incorporen después.
Parte del onboarding
La incorporación activa la invitación; la foto de perfil está disponible desde el primer día de trabajo.
Con su diseño corporativo
El recorte, el fondo y el perfil de color se definen una sola vez y se aplican a todas las tomas.
De vuelta al directorio
La exportación va directamente a Active Directory y Entra ID, visible en Teams y Outlook, o en ZIP y mediante la API REST.
Por qué el rostro permanece sin cambios.
Photo Collect no modifica los rostros. La IA comprueba, alinea, recorta y sustituye el fondo; no inventa detalles ni crea una imagen nueva. La foto de perfil muestra a la persona tal como estaba ante la cámara.
Esto también cuenta en la intranet: la misma foto sirve como foto de carné y en el control de acceso. Un retrato retocado o generado se vería allí distinto de la persona en la recepción.
Qué diferencia una foto de perfil de una foto de carné.
Aquí no cuenta la norma oficial, sino una imagen uniforme en todos los departamentos y sedes, y el consentimiento de los empleados.
Múltiples variantes
De una sola toma se obtienen varios recortes: para la tarjeta, la intranet y el marketing a la vez.
Imagen propia
Los colores, el logotipo y el dominio del remitente son los suyos. Para la persona que se fotografía, el proceso sigue siendo el de su organización.
Recordatorio automático
Quien no responde recibe una nueva invitación. El estado puede consultarse en todo momento.
A la intranet y al directorio.
Las imágenes finales llegan allí donde se necesitan, sin que nadie tenga que renombrar archivos a mano.
- Datos maestros del sistema de RR. HH. o del servicio de directorio
- Devolución mediante REST-API o como exportación
- Varios recortes a partir de una sola toma
- Actualización de las imágenes existentes por oleadas
- Active Directory y Entra ID Foto de perfil directamente en el directorio, visible en Teams y Outlook
- Sistemas de RR. HH. y ERP Datos maestros, onboarding y renovación de credenciales
- API REST/JSON Control total desde la aplicación especializada
- Exportación en ZIP o por sFTP Sin integración, directamente al sistema de destino
Lo que dicen los clientes
«Hemos recibido fotografías de alta calidad en muy poco tiempo».
M. PapenfussBMW Group«Ahorramos mucho tiempo, ya que ya no hay que concertar citas».
20 000 tarjetas, ni una sola sesión de fotos
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Ari SchusterJefe de Seguridad
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Visible Solutions AG cuenta a su vez con la certificación ISO 27001. Alojamiento on-premise disponible. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Preguntas más frecuentes
¿Modifica Photo Collect el rostro de la foto?
No. Photo Collect comprueba la foto, la alinea, la recorta y sustituye el fondo; el rostro permanece sin cambios. No se utiliza IA generativa que invente detalles o suavice los rasgos. La foto muestra a la persona tal como estaba ante la cámara.
¿Se pueden crear variantes de una foto?
Sí, se pueden crear varias variantes de cada foto, por ejemplo, para la credencial, el marketing, la foto de perfil en Microsoft Teams o redes profesionales como LinkedIn.
¿Tienen que dar su consentimiento los trabajadores?
Para su uso en tarjetas de identificación de empleado, por lo general no se necesita el consentimiento según el RGPD y la LPD suiza. En cambio, para fines adicionales, como la foto de perfil de Microsoft Teams o el material de marketing, sí es necesario el consentimiento.
¿Qué conexiones existen?
Securigate de Securiton y OCMS de ID-ware tienen una interfaz con Photo Collect; las fotos de perfil van directamente a Active Directory y Entra ID y aparecen en Teams y Outlook. A ello se suman fabricantes de tarjetas y sistemas de impresión con interfaz propia, la exportación en formato de impresión, en ZIP o por sFTP, y la API REST para todos los demás sistemas.
¿Es posible la integración en los sistemas de RRHH existentes?
Sí, Photo Collect ofrece una API REST que permite una integración perfecta en los sistemas existentes.