Digitale Fotoerfassung für Legi, Studierendenausweise und CampusCards

Immer mehr Hochschulen setzen bei der Erfassung von Studierendenfotos auf moderne, digitale Lösungen – sei es für Legi, Mitarbeiterausweise, Zutrittskarten oder digitale Profile. Der manuelle Aufwand klassischer Fototermine ist oft hoch, schwer skalierbar und wenig flexibel. Auch das Einholen der Fotos von Studenten und Mitarbeitenden ist oftmals umständlich und mit viel Aufwand verbunden. Mit Photo Collect steht Bildungseinrichtungen eine effiziente und sichere Plattform zur Verfügung, die den gesamten Prozess automatisiert – von der Erfassung bis zum Export.

Individuelle Erfassung – bequem per Smartphone oder vor Ort

Studierende und Mitarbeitende erhalten eine persönliche Einladung mit QR-Code per E-Mail oder Brief. Per Klick gelangen sie auf eine mobile Weboberfläche, auf der sie ihr Foto bequem mit dem eigenen Smartphone aufnehmen und hochladen können – ohne App-Installation oder Login.

Parallel stehen Foto-Kiosks an hochfrequentierten Standorten wie der Mensa, der Bibliothek oder dem Studierendensekretariat bereit. Auch die Aufnahme über die mobile App – etwa durch das Welcome Center oder den IT-Support – ist möglich. Für besondere Gruppen kann auf Wunsch ein Fotograf vor Ort eingebunden werden.

Automatische Bildbearbeitung nach Hochschulstandards

Nach dem Upload werden die Bilder KI-gestützt verarbeitet: Gesichtserkennung, Zuschnitt, Hintergrundentfernung und Ausrichtung erfolgen automatisch. Dabei berücksichtigt das System die spezifischen Anforderungen der Hochschule – z. B. ICAO-Standards oder interne Designvorgaben.

Für zusätzliche Qualitätssicherung steht eine manuelle Kontrollfunktion zur Verfügung. Sie erlaubt eine schnelle visuelle Prüfung und das einfache Anfordern neuer Bilder – inklusive automatisierter Begründung für die Ablehnung. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass auch große Mengen effizient verarbeitet werden können.

Nahtlose Integration in Campus-Systeme

Photo Collect lässt sich problemlos in bestehende Campus-Management-Systeme einbinden. So kann der Foto-Upload automatisch in den Immatrikulationsprozess integriert werden. Nach erfolgreicher Prüfung wird das Bild direkt in das System zur Erstellung von Studierendenausweisen, CampusCards oder digitalen Nutzerprofilen übergeben – ohne manuelle Zwischenschritte.

Hohe Skalierbarkeit bei minimalen Kosten

Die Lösung ist für grosse Datenmengen ausgelegt: Über 20.000 Fotos pro Monat sind problemlos realisierbar. Gleichzeitig reduziert sich der finanzielle Aufwand erheblich – statt bis zu 35 Euro pro Foto, wie bei klassischen Verfahren, liegen die Kosten mit Photo Collect bei unter 35 Cent pro Bild.

Datenschutz auf höchstem Niveau

Alle Daten werden ausschließlich in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz verarbeitet. Die Bildanalyse erfolgt mit eigenen, lokal betriebenen KI-Modellen – es findet kein Datentransfer ins Ausland statt. Damit erfüllt die Lösung auch strengste Datenschutzanforderungen und gewährleistet Datensouveränität, wie sie besonders im Bildungsbereich gefordert ist.

Mit Photo Collect erhalten Hochschulen eine moderne, skalierbare und sichere Plattform zur Erfassung und Verwaltung von Studierendenfotos. Die Lösung spart Zeit, reduziert Kosten und sorgt für einheitliche, qualitativ hochwertige Bilder in allen relevanten Systemen – von der Legi über die CampusCard bis zum digitalen Ausweis.