Specifiek platform per klant - maximale beveiliging en individualisering voor ID-foto's

De digitalisering van HR-processen vordert onverbiddelijk. Vooral het vastleggen en beheren van foto's van werknemers, ID-foto's en ID-kaarten stelt hoge eisen aan bedrijven en overheden: Gegevensbescherming, efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid en aanpasbaarheid moeten met elkaar in overeenstemming worden gebracht. Een speciaal platform voor elke klant is hier een beslissende succesfactor.

Wat betekent "speciaal platform"?

Een dedicated platform is een individueel geëxploiteerde software-instantie die exclusief wordt toegewezen aan één enkele klant. In tegenstelling tot multi-client oplossingen (gedeelde systemen), waarbij verschillende organisaties hetzelfde platform delen, draaien dedicated instances volledig onafhankelijk op hun eigen server. Elk platform heeft zijn eigen database, zijn eigen gebruikersadministratie en een aangepaste URL.

Deze aanpak zorgt niet alleen voor een duidelijke technische scheiding, maar versterkt ook de juridische positie met betrekking tot gegevensbescherming en beveiligingsvereisten - een aspect dat essentieel is, vooral bij het verwerken van gevoelige beeldgegevens zoals foto's van ID-kaarten of werknemers. Dit speciale platform wordt onderhouden en gehost in Zwitserland.

Waarom is dit relevant voor bedrijven en overheden?

Het digitaal vastleggen van ID-beelden - voor toegangskaarten, personeelsdossiers of officiële documenten - heeft vaak betrekking op duizenden mensen. Naast efficiëntie staat de bescherming van persoonsgegevens centraal. Een speciaal platform biedt duidelijke voordelen: het maakt naleving van individuele vereisten voor gegevensbescherming mogelijk, kan flexibel worden aangepast aan bedrijfsspecifieke workflows en maakt integratie in bestaande systemen mogelijk via beveiligde interfaces.

Het schept ook vertrouwen - zowel bij medewerkers als bij externe belanghebbenden - omdat het duidelijk is dat gegevensverwerking uitsluitend plaatsvindt binnen de gedefinieerde klantcontext en dat er geen vermenging plaatsvindt met systemen van derden.

Photo Collect: platform op maat voor het vastleggen van uw foto's

De webgebaseerde oplossing Photo Collect volgt consequent deze specifieke aanpak. Elke klant krijgt zijn eigen instantie - of het nu gaat om het verzamelen van foto's van medewerkers op verschillende locaties of om het veilig uploaden van ID-foto's door externe serviceproviders. Het platform ondersteunt alle gangbare kanalen: Uploaden via e-mail of sms, mobiele app, self-service fotokiosk of API.

Geavanceerde AI-technologie zorgt automatisch voor kwaliteitsborging: gezichten worden herkend, afbeeldingen worden bijgesneden, achtergronden worden verwijderd en de foto's worden gestandaardiseerd volgens de specificaties (bijv. ICAO-normen). Indien nodig grijpt een handmatige kwaliteitscontrole in voordat de beelden worden geëxporteerd en verwijderd in overeenstemming met de regelgeving voor gegevensbescherming.