Biometrische foto's volgens ICAO-normen

Biometrische foto's volgens ICAO-normen

1. Waarom biometrische foto's belangrijk zijn: ICAO & ISO grondbeginselen

ICAO-document 9303 (machineleesbare reisdocumenten) definieert de internationale normen voor biometrische foto's die worden gebruikt in paspoorten, visa en identiteitskaarten. Het definieert onder andere het formaat (meestal 35 × 45 mm) en bepaalt dat het gezicht 70-80% van de hoogte van de foto moet innemen. Daarnaast definieert ISO/IEC 19794-5 technische parameters zoals resolutie, lichtomstandigheden, gezichtsoriëntatie, achtergrond en expressie.

Met software zoals Photo Collect kun je biometrische foto's verzamelen. Bij het maken van de foto's wordt de gebruiker door het proces geleid, wat tot goede resultaten leidt. Als je foto's moet verzamelen zonder softwareondersteuning, zullen deze tips je helpen.

Belangrijke vereisten voor een biometrische foto:

• Gezicht gecentreerd, neutrale gezichtsuitdrukking, gesloten mond
• Lichte, eenkleurige achtergrond zonder schaduwen
• Geen sieraden, geen hoofddeksels (behalve om religieuze redenen), geen reflecties
• Geen glimlach, geen scheve hoofdhouding
• Wanneer een bril wordt gedragen: dun montuur, geen reflecties, ogen volledig zichtbaar

2. Hoe maak je een biometrisch correcte foto?

Camera, onderwerp & compositie

• De camera moet op ooghoogte zijn met het gezicht in het midden.
• Het hoofd, de nek en de schouders moeten volledig zichtbaar zijn.
• De afstand tot de camera moet zo worden gekozen dat het gezicht ongeveer de helft van de foto in beslag neemt.

Licht & achtergrond

• Gebruik zacht, gelijkmatig licht van voren - idealiter daglicht zonder direct zonlicht.
• De achtergrond moet licht en monochroom zijn, bij voorkeur wit of lichtgrijs.
• Geen schaduwen in het gezicht of op de achtergrond, geen andere mensen of voorwerpen zichtbaar.

Houding en uitdrukking

• Neutrale gezichtsuitdrukking, mond dicht, ogen open.
• Hoofd rechtop, recht in de camera kijkend.
• Geen zijdelingse rotatie of kanteling.

Brillen & hoofddeksels

• Je kunt het beste je bril afdoen. Indien gedragen: geen reflectie, dun montuur, ogen zichtbaar.
• Hoofdbedekking is alleen toegestaan om religieuze of medische redenen en mag het gezicht niet bedekken.

Tips voor opnemen

• Laat de foto bij voorkeur door een tweede persoon maken - geen selfies.
• Houd het afbeeldingsgedeelte recht.
• Zorg voor goede scherpte en contrast - een schone lens doet wonderen!

Checklist voor indiening:

• Gezicht gecentreerd en beide schouders zichtbaar?
• Zijn gezichtsuitdrukkingen en belichting correct?
• Zelfs achtergrond zonder schaduwen?
• Geen schaduwen op je gezicht, weerspiegelingen of afleidende elementen?

Praktische tips voor HR-teams

1. Voeg eenvoudige foto-instructies bij de uitnodiging (pose, licht, achtergrond).
2. Raad een externe foto aan - selfies zijn vaak vervormd of verkeerd uitgelijnd.
3. Gebruik een kruk of een stoel zonder rugleuning om je schouders zichtbaar te houden.
4. Test het licht op locatie - geen ramen achter het onderwerp, geen direct licht van boven.
5. Activeer een voorbeeld zodat gebruikers hun foto meteen kunnen controleren en indien nodig opnieuw kunnen maken.
6. Geef aan of en hoe vaak een foutieve foto opnieuw mag worden gemaakt.

3 Photo Collect: Geautomatiseerde conformiteit met één druk op de knop

Met Photo Collect kun je het hele vastleggings- en verificatieproces volledig automatiseren - conform de regels en schaalbaar. De achtergrond wordt vervangen door een toegestane kleur en het gezicht wordt bijgesneden tot de juiste grootte.

Geautomatiseerde foto-opname - hoe het werkt

Gebruikers ontvangen een uitnodiging via e-mail, sms of QR-code en uploaden de foto via smartphone of kiosk. De gebruiksvriendelijke interface ondersteunt de juiste uitlijning en afbeeldingsgrootte zodra de foto is genomen.

AI-ondersteunde fotovalidatie

Elke foto ondergaat een automatische AI-kwaliteitscontrole: pixelgrootte, hoofdpositie, belichting en gezichtsuitdrukking worden gecontroleerd. Foute afbeeldingen worden herkend en de gebruiker wordt gevraagd de foto opnieuw te maken.

Kwaliteitscontrole & export

Foto's worden automatisch bijgesneden, de achtergrond verwijderd en - indien nodig - handmatig gecontroleerd. Als de foto niet voldoet, wordt de gebruiker geïnformeerd over de reden en gevraagd een verbeterde foto in te sturen.

Conclusie

Biometrisch correcte foto's maken hoeft niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Met de juiste tips - camera op ooghoogte, gelijkmatige belichting, neutrale gezichtsuitdrukkingen - creëer je de basis. In combinatie met een krachtig platform als Photo Collect verloopt het proces snel, veilig en conform de voorschriften.

Of het nu gaat om ID-kaarten, toegangscontrole of webportalen - Photo Collect is de toonaangevende oplossing voor schaalbare, geautomatiseerde en gestandaardiseerde fotocaptatie in de bedrijfsomgeving.

Heb je biometrische foto's nodig voor je visumaanvragen of personeelskaarten? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder.