De zakelijke oplossing voor ID-foto's

Photo Collect is een SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) die we voor jouw bedrijf beheren.

Ja, de kleuren en het logo worden tijdens de installatie aangepast aan je huisstijl.

Ja, alle communicatiesjablonen kunnen worden aangepast.

De kosten zijn afhankelijk van het gekozen model en het aantal foto's. Na een eerste consult maken we graag een offerte voor je.

We beantwoorden je vraag graag persoonlijk via het onderstaande contactformulier, of stel je vraag aan onze automatische ChatGPT-expert.

De fotoformaten kunnen vrij worden geconfigureerd. Naast het standaardformaat in de bedrijfssector (4:3) en het pasfotoformaat (1:1 of 45:35) kan elke beeldverhouding worden geconfigureerd. Foto's met een ronde uitsnede zijn ook mogelijk.

De foto moet een duidelijk, frontaal portret zijn zonder hoofddeksel of zonnebril. De achtergrond wordt automatisch verwijderd, dus er zijn geen speciale vereisten voor de opnamelocatie.

Nee, Photo Collect is ontworpen voor individuele portretten. Groepsfoto's worden herkend en geweigerd door de AI.

Ja, de foto's die met Photo Collect worden gemaakt, voldoen aan de vereisten van de ICAO-normen, mits er handmatige kwaliteitscontrole wordt toegepast. De ICAO-normen definiëren internationale vereisten voor pasfoto's, vooral voor biometrische ID-kaarten zoals paspoorten.

Ja, Photo Collect kan worden gebruikt om biometrische foto's te maken die voldoen aan de paspoortnormen / ICAO-normen. Je kunt kiezen of de mond gesloten moet zijn of dat je mag glimlachen op de foto. De foto wordt dan verder beoordeeld via kwaliteitscontrole.

Nee, de gezichten blijven ongewijzigd. Dit is de enige manier waarop de afbeeldingen voldoen aan de veiligheidseisen voor foto-ID.

Je kunt een kleur, een kleurverloop of een specifieke achtergrondafbeelding gebruiken als achtergrond.

Ja, integratie is optioneel. Je kunt de personeelsnummers vanuit Excel importeren in Photo Collect of de app of de fotokiosk gebruiken en meteen aan de slag gaan. De voltooide foto's worden gedownload als ZIP-bestand. Indien gewenst kan Photo Collect volledig worden geïntegreerd in elk systeem via de application programming interface (API).

Photo Collect werkt onafhankelijk van bestaande toegangssystemen. Indien gewenst kan Photo Collect worden geïntegreerd in een bestaand toegangs- of kaartbeheersysteem.

Ja, Photo Collect biedt een REST API die naadloze integratie in bestaande systemen mogelijk maakt.

Verschillende PIAM-systemen bieden een interface met Photo Collect , bijvoorbeeld Securigate van Securiton of OCMS van ID-ware. Andere systemen kunnen via de API worden geïntegreerd. Er zijn ook kaartfabrikanten en printersystemen die een interface met Photo Collect bieden. We geven u graag informatie.

Alle functies kunnen worden aangestuurd via een REST API. We adviseren je graag over de implementatie.

Photo Collect kan worden geïntegreerd via een subdomein van je bedrijfsdomein (bijvoorbeeld photo.your-company.com). Dit schept vertrouwen en verhoogt het openingspercentage van links in e-mails en tekstberichten.

Ja, in plaats van de standaard mailserver kun je de SMTP-server van je bedrijf gebruiken om e-mails te versturen.

Photo Collect is Software-as-a-Service (SaaS). Alles wat je nodig hebt voor de werking wordt geleverd, inclusief hosting, e-mailserver en domein.

Na verwerking kan de foto worden gecodeerd met je OpenPGP publieke sleutel en beschikbaar worden gemaakt voor export.

Als de kwaliteit onvoldoende is, krijgen gebruikers onmiddellijk feedback en kunnen ze een nieuwe foto uploaden. Indien nodig wordt er een vervolguitnodiging gestuurd met de reden van afwijzing.

De foto's worden automatisch verwijderd zodra het proces is voltooid. De exacte opslagperiode kan worden aangepast aan de wensen van de klant.

Alleen bevoegde personen binnen uw bedrijf of organisatie hebben toegang tot de foto's. De gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.

Ja, gegevens kunnen eenvoudig worden geïntegreerd via Excel-imports of via de REST API.

De optionele handmatige validatie van foto's door kwaliteitscontrole is zeer efficiënt. Onze ervaring leert dat één persoon ongeveer 3000 foto's in één werkdag kan valideren. Kwaliteitscontrole kan ook worden uitgeschakeld. Dankzij de AI-controles hoeft gemiddeld slechts 4% van de afbeeldingen opnieuw te worden opgevraagd. Omdat meerdere mensen tegelijkertijd beelden kunnen valideren, kunnen zelfs zeer grote volumes beelden zonder problemen worden verwerkt.

Voor klanten met een volume van ongeveer 1000 foto's of meer raden we de speciale instantie Photo Collect Business aan. Photo Collect Cloud is geschikt voor kleinere volumes. We adviseren je graag over beide opties.

De licentieovereenkomst omvat de kant-en-klare software, een ondersteuningsovereenkomst (SLA) en een inbegrepen aantal uploads per jaar.

Ja, het Photo Collect GDPR. De verwerking wordt uitsluitend namens de klant uitgevoerd, met duidelijk geregelde verantwoordelijkheden, gedocumenteerde instructies, strikte TOM's, versleutelde overdracht, dataminimalisatie, pseudonimisering, rol- en toegangscontrole, logging, back-up- en verwijderingsconcept en gereguleerd incidentbeheer. Orderverwerking en subverwerkers zijn contractueel beveiligd.

Alle foto's worden uitsluitend in Zwitserland verwerkt in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter. Alle beeldverwerking, inclusief alle AI-modellen, wordt uitgevoerd door Visible Solutions AG (ontwikkelaar van Photo Collect) zelf. Er worden geen clouddiensten uit het buitenland gebruikt en de fotodata verlaat Zwitserland nooit. Dit betekent dat alle verwerkte beeldgegevens volledig beschermd zijn tegen de Amerikaanse CLOUD Act.

Voor een bedrijf uit de EU is er een geldige rechtsgrondslag voor gegevensoverdrachten naar Zwitserland op basis van de adequaatheidsbeschikking krachtens artikel 45 GDPR. Er zijn geen aanvullende contractuele maatregelen (zoals VCA's) vereist voor gegevensoverdrachten naar Zwitserland. De doorgifte is uitsluitend toegestaan op basis van het adequaatheidsbesluit.

We begeleiden jou en je team tijdens het opzetten van Photo Collect en ondersteunen je desgewenst graag bij het creëren van de processen voor foto-inkoop.

Ons ervaren team ondersteunt je tijdens het hele proces. Van de juridische aspecten tot het opzetten en de dagelijkse gang van zaken, wij staan voor je klaar en kunnen indien nodig aanpassingen in het proces of de parameters aanbrengen.