ISO 27001-gecertificeerde datacenters: Veilige verwerking van werknemersfoto's voor ID-kaarten

Het vastleggen en verwerken van werknemersfoto's is een integraal onderdeel van interne processen in veel bedrijven - of het nu voor ID-kaartentoegangscontroles of digitale personeelslijsten. Met de toenemende digitalisering nemen echter ook de eisen voor gegevensbeveiliging en -bescherming toe. Dit is precies waar Photo Collect om de hoek komt kijken - met een platform dat niet alleen gebruiksvriendelijk is, maar ook voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen.

Waarom ISO-27001 cruciaal is voor uw ID-foto's

Photo Collect verwerkt alle fotogegevens uitsluitend in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Zwitserland bij Hostpoint en Infomaniak. Deze certificering staat voor een gestructureerd en internationaal erkend beveiligingsconcept. Het bewijst dat er technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om gegevens effectief te beschermen tegen misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang:

• Beschermd tegen onbevoegde toegang - moderne toegangssystemen en 24/7 bewaking.
• Altijd online - meervoudige voeding, koeling en internetlijnen.
• Voorbereid op noodsituaties - duidelijke plannen en snel herstel in geval van storingen.

Photo Collect scoort punten op toepassingsniveau boven en buiten de beveiliging in het datacenter. Concreet betekent dit voor de verwerking van ID-foto's:

• Hoge beschikbaarheid dankzij een betrouwbare infrastructuur
• End-to-end versleuteling (TLS 1.3) voor elke gegevensoverdracht
• Strikte toegangscontrole en rolbeheer in de backend
• Aparte gegevensinstantie per klant voor maximale scheiding en beveiliging (privacy by design)
• Automatische gegevensverwijdering na export, aangepast aan uw richtlijnen voor gegevensbescherming

Als je meer wilt weten, raden we je aan dit artikel te lezen.

Meer veiligheid met maximale efficiëntie: hoe u als klant profiteert

Als bedrijf profiteer je op verschillende manieren van deze infrastructuur. Enerzijds kunnen foto-inkoopprocessen zorgeloos gedigitaliseerd worden - via link, app of kiosk. Ten tweede is de keuze voor een ISO-gecertificeerd datacenter in Zwitserland ook intern een sterk argument, vooral in de omgang met IT-afdelingen en functionarissen voor gegevensbescherming.

Een uittreksel van de voordelen voor uw organisatie:

• Geen gegevensuitstroom naar derde landen, bijv. door de CLOUD Act
• Volledige controle over uw beeldgegevens - u weet waar uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt
• Snelle goedkeuring door uw IT, omdat ISO-normen al aan veel compliance-eisen voldoen
• Vertrouwen onder medewerkers omdat gevoelige foto's veilig worden verwerkt
  
  

GDPR fotoverwerking op het hoogste beveiligingsniveau

Of u nu regelmatig foto's maakt voor ID-kaarten van werknemers, bezoekers, patiënten of digitale gidsen: Met Photo Collect kunt u vertrouwen op een oplossing die zowel functioneel als veilig is. De combinatie van gebruiksgemak en ISO 27001-gecertificeerde hosting maakt het verschil - voor u, uw IT en uw medewerkers.