Efficiënt uniforme portretfoto's van veel personen verzamelen

Zodra het echter om honderden of duizenden personen gaat, bereiken klassieke methoden al snel hun grenzen. Fotoshoots zijn duur en organisatorisch nauwelijks schaalbaar, terwijl het insturen van foto's door particulieren leidt tot inconsistente resultaten en veel handmatig werk.

Hoe verzamel je portretfoto's van honderden medewerkers zonder fotoshoot?

Voor grote bedrijven is een digitale, schaalbare selfservice-aanpak veel praktischer dan klassieke fotosessies. Medewerkers moeten hun portretfoto zelf kunnen uploaden, terwijl het bedrijf toch controle houdt over stijl, formaat en kwaliteit. Lees hier meer hierover.

Met Photo Collect ontvangen medewerkers een gepersonaliseerde uploadlink via e-mail of sms. Via deze link kunnen ze hun portretfoto rechtstreeks met hun smartphone of computer maken of uploaden – zonder app te installeren en zonder technische inspanningen. Het proces is intuïtief, snel en werkt ongeacht de locatie. Er zijn echter ook alternatieve methoden beschikbaar, zoals een fotobox.

Uniformiteit door duidelijke richtlijnen en automatische verwerking

Het belangrijkste voordeel van een gestructureerd systeem is de automatisering. Tijdens het uploaden controleert Photo Collect basiscriteria voor kwaliteit, zoals beeldscherpte, gezichtsherkenning, beelduitsnede en belichting. Ongeschikte portretfoto's worden vroegtijdig herkend en worden niet opgenomen in de database.

Vervolgens zorgt de automatische beeldverwerking ervoor dat alle portretfoto's uniform worden bewerkt. De foto's worden correct bijgesneden, gecentreerd en in een bepaald doelformaat gebracht. Optioneel kan de achtergrond worden geüniformiseerd of neutraal worden vervangen, zodat een consistente portretstijl ontstaat – ook als de foto's op verschillende locaties zijn genomen.

Hoe behoud je de kwaliteitscontrole bij veel portretfoto's?

Juist bij grote aantallen personen mag kwaliteitscontrole geen bottleneck worden. Photo Collect zowel een volledig geautomatiseerd proces als een aanvullende handmatige goedkeuring door gedefinieerde rollen Photo Collect .

Als een portretfoto wordt afgewezen, krijgt de betreffende persoon automatisch een reactie en kan hij of zij een nieuwe foto uploaden. HR of communicatie hoeft niet handmatig op te volgen, waardoor het proces ook bij een groot aantal medewerkers overzichtelijk blijft.

Centraal beheer en eenvoudig hergebruik

Alle portretfoto's worden centraal beheerd en staan na voltooiing verzameld klaar om te worden geëxporteerd of geïntegreerd in bestaande systemen. Of het nu gaat om toegangssystemen, intranet, HR-software of organigrammen – de afbeeldingen zijn uniform gestructureerd, direct klaar voor gebruik en kunnen op verzoek ook automatisch worden gecontroleerd volgens ICAO-normen.

Na het exporteren worden de foto's automatisch verwijderd, wat het proces ook vanuit het oogpunt van gegevensbescherming netjes afrondt.

Is het verzamelen van portretfoto's in overeenstemming met de privacywetgeving?

Portretfoto's zijn persoonsgegevens en moeten op verantwoorde wijze worden behandeld. Photo Collect alle afbeeldingen uitsluitend in Zwitserland, maakt gebruik van eigen AI-modellen en volgt duidelijk omschreven regels voor verwijdering en toegang. Bedrijven behouden te allen tijde de controle over hun gegevens en kunnen het proces eenvoudig aanpassen aan interne richtlijnen en wettelijke vereisten.

Voor welke bedrijven is deze aanpak geschikt?

Deze aanpak is met name geschikt voor:

• Grote ondernemingen met meerdere vestigingen
• Organisaties met veel nieuwe leden
• HR- en communicatieafdelingen met veel coördinatiewerk

Hebben we je interesse gewekt? We geven je graag vrijblijvend advies over jouw specifieke toepassing.

Uniforme portretfoto's kunnen op schaalbare wijze worden georganiseerd

Voor bedrijven die uniforme portretfoto's van veel personen nodig hebben, zijn handmatige processen op de lange termijn niet haalbaar. Met Photo Collect een duidelijk gestructureerd, digitaal proces worden opgezet dat schaalbaar, consistent en in overeenstemming met de privacywetgeving is.

Zo ontstaan professionele portretfoto's die bij elkaar passen – ongeacht het aantal, de locatie of de plaats waar ze zijn genomen – en ontstaat er een proces dat zowel voor medewerkers als voor bedrijven efficiënt is.

‍