De zelfbedieningsfotobox voor foto's van werknemers

De fotokiosk van Photo Collect maakt het maken van foto's van medewerkers zo eenvoudig mogelijk: zonder eigen apparatuur, zonder voorkennis en zonder organisatorische inspanning. Medewerkers maken direct ter plekke foto's van zichzelf - in verschillende talen, met een duidelijk gestuurde bediening en gestandaardiseerde fotokwaliteit. De beelden stromen automatisch in de digitale fotoworkflow van Photo Collect en zijn direct beschikbaar voor validatie, kwaliteitscontrole en verdere verwerking.

Waarom een fotokiosk het vastleggen van foto's enorm vereenvoudigt

Een fotokiosk is een ideale aanvulling op het BYOD uploadproces: het brengt een goede camera, een gestandaardiseerde opstelling en een duidelijk gedefinieerde beeldkwaliteit direct naar de locatie. Medewerkers kunnen snel een foto maken tijdens een afspraak, een trainingsdag of bij de receptie. Dit verlaagt drempels, verhoogt de participatiegraad, versnelt projecten en zorgt voor consistente resultaten. Bovendien is er geen BYOD-verplichting voor de medewerker.

Dankzij de WLAN- en mobiele netwerkverbinding werkt de kiosk ook op plaatsen waar geen stabiel netwerk is. En je hoeft geen technische voorbereiding te doen: gewoon de kiosk installeren, aanzetten en klaar.

Eenvoudig proces zonder typefouten in het personeelsnummer

Werknemers ontvangen een persoonlijke pincode van zes cijfers. Deze wordt gegenereerd door Photo Collect en kan samen met de BYOD-uploaduitnodiging per e-mail of sms worden verstuurd of bijvoorbeeld als bijlage bij de loonstrook worden gevoegd. De code maakt een upload mogelijk naar het personeelsnummer van de werknemer dat is opgeslagen in Photo Collect . Het opnemen in de kiosk sluit ook een eventueel openstaand uploadverzoek van de werknemer af, omdat de kiosk en de Photo Collect-database synchroon werken.

Consistente beeldkwaliteit dankzij geoptimaliseerde hardware

De Kiosk is gebaseerd op een iPad Pro, waarvan de hoogwaardige camera aan de voorkant goede omstandigheden biedt voor portretfoto's. De Photo Collect Kiosk-app zorgt voor de uitlijning van de foto, het bijsnijden en de kwaliteitscontroles. De beeldkwaliteit blijft bij elke opname constant, ongeacht wie de foto neemt of de omgeving. Dit resulteert in foto's die ideaal zijn voor ID-kaarten en toegangskaarten.

Stabiel, veilig en gebouwd voor continu gebruik

Om ervoor te zorgen dat de fotokiosk overal betrouwbaar werkt, heeft de fotozuil een robuust ontwerp:

• Stabiele standaard met een laag zwaartepunt: de onzichtbaar geïntegreerde stalen platen in de basis voorkomen wiebelen en bijna elk risico op kantelen.
• Trillingsvrije constructie: stalen pinnen fixeren de kolom en voorkomen trillingen tijdens de opname.
• Werkt tot 24 uur zonder netstroom: Geschikt voor evenementen, beurzen of locaties zonder infrastructuur dankzij de energiebesparende kioskmodus.
• Beveiligde maar niet overgecompliceerde beveiliging: de iPad is vergrendeld en alleen toegankelijk met gereedschap - voldoende voor niet-openbare locaties.

De kolom zelf is gemaakt in Zwitserland - van massief eiken, CNC gefreesd en met olie behandeld. Het resultaat is een hoogwaardig, onopvallend ontwerp dat in elke werkomgeving past.

Maximale flexibiliteit: huren, gebruiken of zelf bedienen

De fotokiosk inclusief iPad Pro kan eenvoudig ingehuurd worden voor projecten. Ideaal voor bedrijven die tijdelijk een groot aantal medewerkers moeten fotograferen. Tegelijkertijd kunnen klanten van Photo Collect ook hun eigen iPads gebruiken met de kiosk-app. In de licentie is het gebruik van de app al inbegrepen - als je je eigen stands wilt gebruiken, kun je een fotostation permanent gebruiken, bijvoorbeeld bij de HR-receptie of voor de doorlopende registratie van nieuwe medewerkers.

‍

‍