Digitale foto-opname voor studentenkaarten, studentenlegitimatie en campuskaarten

Steeds meer hogescholen en universiteiten kiezen voor moderne, digitale oplossingen voor het vastleggen van foto's van studenten, of het nu gaat om studentenkaarten, personeelskaarten, toegangskaarten of digitale profielen. Het handmatig verwerken van klassieke fotosessies is vaak arbeidsintensief, moeilijk schaalbaar en weinig flexibel. Ook het verzamelen van foto's van studenten en medewerkers is vaak omslachtig en kost veel tijd en moeite. Met Photo Collect beschikken onderwijsinstellingen over een efficiënt en veilig platform dat het hele proces automatiseert – van het vastleggen tot het exporteren.

Individuele registratie – gemakkelijk via smartphone of ter plaatse

Studenten en medewerkers ontvangen een persoonlijke uitnodiging met QR-code per e-mail of brief. Met één klik komen ze op een mobiele webinterface terecht waar ze gemakkelijk met hun eigen smartphone een foto kunnen maken en uploaden – zonder app te installeren of in te loggen.

Tegelijkertijd staan er fotokiosken op drukbezochte locaties zoals de mensa, de bibliotheek of het studentensecretariaat. Het is ook mogelijk om foto's te maken via de mobiele app, bijvoorbeeld via het Welcome Center of de IT-support. Voor speciale groepen kan op verzoek een fotograaf ter plaatse worden ingeschakeld.

Automatische beeldbewerking volgens universitaire normen

Na het uploaden worden de foto's met behulp van AI verwerkt: gezichtsherkenning, bijsnijden, achtergrondverwijdering en uitlijning gebeuren automatisch. Daarbij houdt het systeem rekening met de specifieke eisen van de hogeschool, bijvoorbeeld ICAO-normen of interne ontwerpvoorschriften.

Voor extra kwaliteitsborging is er een handmatige controlefunctie beschikbaar. Deze maakt een snelle visuele controle mogelijk en het eenvoudig opvragen van nieuwe afbeeldingen – inclusief een geautomatiseerde motivering voor de afwijzing. De interface is zo ontworpen dat ook grote hoeveelheden efficiënt kunnen worden verwerkt.

Naadloze integratie in campussystemen

Photo Collect eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande campusbeheersystemen. Zo kan het uploaden van foto's automatisch worden geïntegreerd in het inschrijvingsproces. Na een succesvolle controle wordt de foto direct doorgegeven aan het systeem voor het aanmaken van studentenkaarten, campuskaarten of digitale gebruikersprofielen – zonder handmatige tussenstappen.

Hoge schaalbaarheid tegen minimale kosten

De oplossing is ontworpen voor grote hoeveelheden gegevens: meer dan 20.000 foto's per maand zijn zonder problemen mogelijk. Tegelijkertijd worden de financiële kosten aanzienlijk verlaagd – in plaats van maximaal 35 euro per foto, zoals bij klassieke methoden, Photo Collect de kosten met Photo Collect minder Photo Collect 35 cent per foto.

Gegevensbescherming op het hoogste niveau

Alle gegevens worden uitsluitend verwerkt in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Zwitserland. De beeldanalyse wordt uitgevoerd met eigen, lokaal beheerde AI-modellen – er vindt geen gegevensoverdracht naar het buitenland plaats. Daardoor voldoet de oplossing ook aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming en garandeert het gegevenssoevereiniteit, zoals dat met name in het onderwijs vereist is.

Met Photo Collect hogescholen een modern, schaalbaar en veilig platform voor het vastleggen en beheren van studentenfoto's. De oplossing bespaart tijd, verlaagt de kosten en zorgt voor uniforme foto's van hoge kwaliteit in alle relevante systemen – van de studentenkaart en de campuskaart tot de digitale identiteitskaart.