FAQ

Posso utilizzare il mio server di posta elettronica?

Domande frequenti

FAQ

Saremmo lieti di discutere le vostre esigenze specifiche in un meeting online.

Domande generali

Come posso utilizzare Photo Collect ?
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Photo Collect è una soluzione Software-as-a-Service (SaaS) che gestiamo per la vostra azienda.

Photo Collect sarà personalizzato per il mio CI/CD?
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Sì, i colori e il logo vengono adattati alla vostra identità aziendale durante la configurazione.

I modelli di e-mail e SMS possono essere personalizzati?
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Sì, tutti i modelli di comunicazione possono essere personalizzati.

Quanto costa Photo Collect?
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I costi dipendono dal modello scelto e dal numero di foto. Saremo lieti di farvi un'offerta dopo una prima consultazione.

Ho altre domande
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Saremo lieti di rispondere personalmente alle vostre domande tramite il modulo di contatto qui sotto, oppure chiedete al nostro esperto automatico di ChatGPT.

Domande sulle proprietà delle immagini

Quali formati di foto sono possibili?
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I formati delle foto possono essere configurati liberamente. Oltre al formato standard del settore aziendale (4:3) e al formato fototessera (1:1 o 45:35), è possibile configurare qualsiasi rapporto di aspetto. Sono possibili anche foto con un taglio rotondo.

Quali requisiti deve soddisfare la foto caricata?
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La foto deve essere un ritratto frontale chiaro, senza copricapo o occhiali da sole. Lo sfondo viene rimosso automaticamente, quindi non ci sono requisiti particolari per il luogo dello scatto.

È possibile caricare foto di gruppo?
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No, Photo Collect è progettato per i ritratti individuali. Le foto di gruppo vengono riconosciute e rifiutate dall'IA.

Le foto sono conformi agli standard ICAO?
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Sì, le foto acquisite con Photo Collect soddisfano i requisiti degli standard ICAO, a condizione che venga utilizzato un controllo di qualità manuale. Gli standard ICAO definiscono i requisiti internazionali per le fototessere, in particolare per le carte d'identità biometriche come i passaporti.

Le foto sono biometriche?
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Sì, Photo Collect può essere utilizzato per acquisire foto biometriche conformi agli standard dei passaporti e dell'ICAO. È possibile selezionare se la bocca deve essere chiusa o se è consentito sorridere nella foto. L'ulteriore valutazione della foto viene effettuata tramite il controllo di qualità.

Le immagini sono elaborate con l'IA generativa?
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No, i volti rimangono invariati. Solo così le immagini soddisfano i requisiti di sicurezza per le fototessere.

Quali sfondi fotografici sono possibili?
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È possibile utilizzare come sfondo un colore, una sfumatura di colore o un'immagine di sfondo specifica.

Domande su IT e integrazioni

Posso integrare Photo Collect nel mio sistema informatico?
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Sì, l'integrazione è facoltativa. È possibile importare i numeri del personale da Excel in Photo Collect oppure utilizzare l'app o il chiosco fotografico e iniziare subito. Le foto finite vengono scaricate come file ZIP. Se necessario, Photo Collect può essere completamente integrato in qualsiasi sistema tramite l'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API).

Photo Collect è compatibile con i sistemi di accesso?
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Photo Collect funziona indipendentemente dai sistemi di accesso esistenti. Se necessario, Photo Collect può essere integrato in un sistema di gestione degli accessi o delle tessere esistente.

È possibile l'integrazione nei sistemi HR esistenti?
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Sì, Photo Collect offre un'API REST che consente una perfetta integrazione nei sistemi esistenti.

Quali sono i collegamenti esistenti?
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Diversi sistemi PIAM offrono un'interfaccia con Photo Collect , ad esempio Securigate di Securiton o OCMS di ID-ware. Altri sistemi possono essere integrati tramite API. Esistono anche produttori di carte e sistemi di stampa che offrono un'interfaccia con Photo Collect . Saremo lieti di fornirvi informazioni.

Esiste un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API)?
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Tutte le funzioni possono essere controllate tramite un'API REST. Saremo lieti di consigliarvi sull'implementazione.

Posso utilizzare il mio dominio?
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Photo Collect può essere integrato tramite un sottodominio del dominio della tua azienda (ad esempio photo.your-company.com). Ciò crea fiducia e aumenta il tasso di apertura dei link nelle e-mail e negli SMS.

Posso utilizzare il mio server di posta elettronica?
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Sì, invece del server di posta standard, potete utilizzare il server SMTP della vostra azienda per inviare le e-mail.

L'hosting è incluso?
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Photo Collect è un servizio software (SaaS). Viene fornito tutto il necessario per il funzionamento, compresi hosting, server di posta elettronica e dominio.

Le foto possono essere archiviate in forma criptata?
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Dopo l'elaborazione, la foto può essere crittografata con la chiave pubblica OpenPGP e resa disponibile per l'esportazione.

Domande sul processo

Gli utenti vengono informati delle foto difettose?
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Se la qualità è insufficiente, gli utenti ricevono un feedback immediato e possono caricare una nuova foto. Se necessario, viene inviato un invito di follow-up con il motivo del rifiuto.

Per quanto tempo vengono conservate le foto?
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Le foto vengono eliminate automaticamente al termine del processo. L'esatto periodo di conservazione può essere personalizzato in base alle esigenze del cliente.

Chi ha accesso alle foto caricate?
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Solo le persone autorizzate all'interno della vostra azienda o organizzazione hanno accesso alle foto. I dati saranno trattati in conformità alle norme vigenti in materia di protezione dei dati.

È possibile importare i dati dei dipendenti esistenti?
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Sì, i dati possono essere facilmente integrati tramite importazioni da Excel o tramite l'API REST.

Problemi contrattuali

Quali modelli di licenza offre Photo Collect ?
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Per i clienti con un volume di circa 1000 foto o più, consigliamo l'istanza dedicata di Photo Collect Business. Photo Collect Cloud è adatto a volumi inferiori. Saremo lieti di consigliarvi su entrambe le opzioni.

Cosa comprende la licenza?
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Il contratto di licenza comprende il software pronto all'uso, un contratto di assistenza (SLA) e un numero incluso di upload all'anno.

Domande sulla configurazione e sull'assistenza

Come funziona la configurazione?
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Accompagniamo voi e il vostro team durante la configurazione di Photo Collect e, se necessario, siamo lieti di supportarvi nella creazione dei processi per l'approvvigionamento delle foto.

Quale supporto riceverò?
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Il nostro team di esperti vi supporterà durante l'intero processo. Dagli aspetti legali alla costituzione e all'attività quotidiana, siamo al vostro fianco e possiamo apportare modifiche al processo o ai parametri, se necessario.