Utilizzare in modo efficiente le banche dati fotografiche esistenti: elaborare in modo professionale le foto dei dipendenti e le foto per i tesserini identificativi
Che provengano da precedenti processi HR, da vecchi sistemi di accesso o dalla creazione di profili dei dipendenti, questi dati di immagine spesso giacciono inutilizzati in database o archivi interni. Eppure hanno un enorme potenziale: le foto dei dipendenti esistenti possono essere riutilizzate con strumenti moderni per scopi attuali come badge digitali, tessere d'accesso, profili intranet o processi di onboarding, a condizione che vengano elaborate correttamente.
In molte aziende, nel corso degli anni si accumulano numerose foto dei dipendenti. Che provengano da precedenti processi HR, da vecchi sistemi di accesso o dalla creazione di profili dei dipendenti, questi dati di immagine spesso giacciono inutilizzati in database o archivi interni. Eppure hanno un enorme potenziale: le foto dei dipendenti esistenti possono essere riutilizzate con mezzi moderni per scopi attuali come carte d'identità digitali, tessere d'accesso, profili intranet o processi di onboarding - a condizione che vengano elaborate correttamente.
L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e garantisce la qualità
Elaborare automaticamente i database fotografici esistenti dei dipendenti
Oltre al caricamento self-service e al chiosco fotografico, Photo Collect elabora anche i database fotografici esistenti: dopo il caricamento, tutte le immagini vengono controllate, ritagliate ed esportate automaticamente, senza interventi manuali.
È proprio qui che entra in gioco Photo Collect. La piattaforma basata sul web offre un modo sofisticato per elaborare automaticamente i database fotografici esistenti. Invece di dover scattare nuove foto manualmente, le immagini esistenti possono essere semplicemente importate tramite upload di massa. Photo Collect si occupa poi dell'elaborazione tecnica: il software riconosce automaticamente i volti, controlla l'allineamento e le espressioni facciali, rimuove gli sfondi indesiderati e converte ogni immagine in un formato standardizzato, esattamente adattato alle esigenze dell'azienda. Vengono presi in considerazione sia criteri biometrici (vedi standard ICAO o ISO/IEC 19794-5) che qualitativi, come la corretta posizione della testa, la nitidezza dell'immagine o il contrasto.
Elaborazione conforme alla protezione dei dati direttamente in Svizzera
La questione della protezione dei dati è particolarmente importante quando si riutilizzano le fototessere esistenti. In questo caso Photo Collect convince con un chiaro concetto di sicurezza: tutta l'elaborazione avviene esclusivamente in Svizzera, all'interno di un centro dati certificato ISO 27001. Tutti i dati rimangono sotto il controllo del cliente e vengono cancellati al termine dell'elaborazione: un punto a favore per le aziende con requisiti di conformità sensibili.
Raggiungete più velocemente il vostro obiettivo con il minimo sforzo organizzativo
Un altro vantaggio: l'elaborazione automatica non solo fa risparmiare tempo, ma riduce anche lo sforzo organizzativo. Le foto non devono essere visualizzate o modificate manualmente. Se un'immagine non soddisfa ancora i requisiti, è possibile inviare una nuova richiesta di caricamento alla persona interessata, senza alcuna comunicazione separata.
In pratica, ciò significa che le aziende possono utilizzare Photo Collect per trasformare i loro database di foto esistenti in una risorsa preziosa. In brevissimo tempo vengono create foto aggiornate e di alta qualità dei dipendenti, che possono essere utilizzate senza problemi per i badge o altri sistemi. Non è necessario investire in nuovi servizi fotografici o nell'elaborazione manuale delle immagini: le aziende beneficiano invece di un processo rapido, efficiente in termini di costi e conforme alla protezione dei dati.