Recopilar fotos de los empleados mediante un código QR: la solución más rápida para una gestión moderna de RR. HH.

La recopilación de fotos de los empleados es una de las tareas que, con frecuencia, consume tiempo y recursos a los equipos de RR. HH. Las fotos se necesitan para tarjetas de acceso, perfiles de intranet, sistemas de RR. HH. o procesos de incorporación, y a menudo esto se traduce en recopilaciones descoordinadas por correo electrónico, innumerables solicitudes y edición manual de imágenes.

Con Photo Collect, la plataforma líder en digitalización de fotos, estos procesos se automatizan por completo. La digitalización mediante códigos QR resulta especialmente eficaz, un método que se ha convertido en los últimos años en un estándar en el ámbito de los recursos humanos.

Así es como funciona:

Por qué los códigos QR son un método eficaz para capturar fotos

La subida mediante código QR es una de las formas más sencillas de recopilar fotos de los empleados. Cada persona recibe un código QR personalizado, lo escanea con su smartphone, se le redirige a una aplicación web, toma una foto... y Photo Collect se encarga Photo Collect resto. Pruébalo aquí.

El proceso es tan sencillo que los empleados suelen enviar sus fotos en menos de dos minutos. La plataforma guía automáticamente al usuario durante la captura, comprueba la imagen mediante inteligencia artificial, elimina el fondo y se asegura de que cumpla con los estándares de calidad establecidos.

Por eso, los códigos QR son ideales para registrar rápidamente a grupos numerosos, por ejemplo, al inicio de la temporada, durante la incorporación de nuevos equipos o en el caso de empleados que trabajan a distancia. Las empresas imprimen los códigos en las cartas de invitación o los envían por correo electrónico a los empleados, logrando así las tasas de participación más altas sin esfuerzo administrativo.

Ventajas de la subida mediante código QR:

• Registro extremadamente rápido sin necesidad de iniciar sesión ni de usar una aplicación
  
  
• Optimizado para dispositivos móviles, ideal para smartphones
  
  
• alta tasa de éxito, fácil de usar, ideal para el registro masivo

Photo Collect varios canales de captura: un sistema multicanal flexible

Por muy eficaz que sea el código QR, no es más que una de las muchas formas de capturar Photo Collect con Photo Collect . La plataforma está diseñada para adaptarse a las estructuras empresariales más diversas y ofrecer varios canales de carga simultáneamente.

Otras opciones de carga incluyen:

Enlaces en correos electrónicos y SMS

Las invitaciones digitales se envían directamente a los empleados, lo que resulta ideal para equipos que trabajan a distancia o para los empleados de oficina que prefieren trabajar con el portátil. Tanto el enlace como el código QR conducen a la interfaz de carga móvil.

Quiosco fotográfico de autoservicio

Un terminal iPad en la zona de recepción o en la oficina de RR. HH. permite tomar fotos de forma espontánea y autónoma. Este quiosco es especialmente popular en plantas de producción, entornos minoristas o empresas con gran afluencia de público. Puedes leer más al respecto aquí.

Aplicación móvil

En el caso de los procesos centralizados, el personal de RR. HH. puede tomar fotos directamente in situ, lo que garantiza un proceso controlado y una alta calidad de imagen.

Cargas a través de API e importación masiva

Las integraciones de sistemas o las migraciones de bases de datos de imágenes existentes se ven facilitadas por una potente API REST y funciones de importación. Para más información, consulta aquí.

Un ejemplo práctico: 500 nuevos empleados – todas las fotos en tres días

Una gran empresa comienza la nueva temporada y necesita dotar de tarjetas de acceso a 500 nuevos empleados. Antes, esto suponía un proyecto de gran envergadura; hoy en día, basta con Photo Collect.

• Cada empleado recibe un código QR personalizado en el paquete de bienvenida
  
  
• En un plazo de 48 horas se reciben automáticamente más del 80 % de las imágenes
  
  
• Los empleados que trabajan a distancia también utilizan el enlace del correo electrónico
  
  
• Las fotos que falten se pueden añadir a través del quiosco fotográfico o la aplicación de RR. HH.
  
  
• La IA garantiza fondos uniformes y retratos correctamente recortados
  
  

El departamento de RR. HH. necesita menos de dos horas de trabajo en total. Sin necesidad de volver a hacer fotos, sin retoques posteriores ni llamadas de seguimiento.

El escaneo de códigos QR es una forma rápida; Photo Collect solución más completa

El método del código QR es ideal cuando se quieren recopilar fotos de forma rápida, sencilla y sin complicaciones técnicas. Sin embargo, la verdadera ventaja reside en la combinación de todos los métodos de recopilación en un único sistema.

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