Fotos digitales de los empleados en la industria y la producción: cómo las fábricas modernizan sus procesos de seguridad y acceso

En las plantas de producción industrial, las tarjetas de identificación son un componente fundamental de la estructura de seguridad y organización. Una tarjeta de identificación no solo sirve para identificar a las personas, sino también para controlar los derechos de acceso, proteger las áreas de producción sensibles y documentar los movimientos de las personas en las instalaciones de la empresa. En las grandes fábricas, líneas de producción o centros logísticos, las fotos de los empleados deben ser claramente reconocibles en las tarjetas de identificación en todo momento .

A pesar de su importancia para la seguridad, muchas empresas industriales siguen utilizando métodos analógicos para capturar las fotos: se fotografía a los empleados con cámaras improvisadas, las imágenes se envían por correo electrónico, se almacenan localmente o se editan manualmente. Este flujo de trabajo manual es propenso a errores, ralentiza la gestión de accesos y supone una carga para la seguridad de la planta, los recursos humanos, la planificación de turnos y el departamento de TI. Especialmente en el trabajo por turnos o en múltiples centros de producción, se hace evidente lo ineficientes que pueden ser estos procesos.

Photo Collect ofrece a las empresas industriales una solución totalmente digital, escalable y segura que automatiza el registro, el procesamiento y la entrega de tarjetas de identificación de seguridad y fotos para tarjetas de identificación de la empresa. De este modo, los procesos de incorporación, acceso a la empresa y seguridad son mucho más eficientes y, al mismo tiempo, demostrablemente seguros.

Captura flexible de fotos para empleados de producción, empresas externas y equipos por turnos

Las empresas industriales trabajan con una gran variedad de grupos de personas: empleados de producción, mantenimiento, logística, control de calidad, empresas de montaje externas, personal temporal y proveedores. Photo Collect integrar de forma fiable a todos estos grupos en el proceso de fotografía y identificación, sin esfuerzo adicional para el personal de la planta.

Los nuevos empleados reciben un enlace de carga personalizado por SMS, correo electrónico o código QR y pueden capturar la foto de su carné de empleado directamente con su smartphone. Este autoservicio es especialmente adecuado para empresas industriales con incorporación previa, instrucciones de seguridad externas o equipos de turnos cambiantes.

Además, se pueden colocar quioscos de fotos en lugares muy frecuentados de la fábrica, como la entrada, la sala de descanso o la central de seguridad. Los empleados o las empresas externas se identifican mediante su número de personal, número de fábrica o código QR y crean su propia foto para el carné de la fábrica. Esto acelera considerablemente la emisión de los carnés.

Procesamiento automático de imágenes para tarjetas de identificación y tarjetas de seguridad

Tan pronto como se carga una foto, la plataforma realiza automáticamente todos los pasos técnicos: reconocimiento facial, recorte, eliminación o unificación del fondo, formateo según las especificaciones de la identidad corporativa y controles de calidad en cuanto a exposición, nitidez y posición de la cabeza o normas habituales, como las normas de la OACI. El resultado son tarjetas de seguridad uniformes que cumplen con todos los requisitos de la empresa, independientemente de si las fotos se han tomado en la fábrica, en un quiosco o con un smartphone.

Si es necesario, se puede realizar previamente un control de calidad manual. Los responsables de la planta o de la central pueden comprobar de forma eficiente grandes cantidades de imágenes y, en caso de rechazo, activar automáticamente nuevas solicitudes de carga. Esto garantiza que todas las fotos cumplan con los estrictos requisitos de seguridad de la planta, protección laboral y control de acceso.

Integración perfecta en sistemas de acceso, recursos humanos y seguridad

Las fotos de identificación industrial finalizadas se transfieren automáticamente a los sistemas existentes mediante API, sFTP o exportación por lotes. Las empresas de producción pueden asignar las imágenes de forma inequívoca mediante el número de personal, el ID de acceso a la fábrica o la clave de empleado. La integración en sistemas de control de acceso, gestión de visitantes y proveedores, sistemas de RR. HH., Active Directory o logística de fábrica es sencilla y segura.

Se eliminan por completo los pasos manuales, como el almacenamiento local de archivos, el intercambio de correos electrónicos entre departamentos o la carga manual en los sistemas de identificación. Todo el proceso de gestión de tarjetas de identificación y distintivos de la fábrica se estandariza, se puede auditar y es fiable.

Escalabilidad para centros de producción, fábricas internacionales y redes de fabricación

Las empresas industriales suelen trabajar:

• en sistemas de capas,
  
  
• con cambios en la asignación de personal,
  
  
• con varias ubicaciones de producción o logística,
  
  
• con obras externas,
  
  
• en áreas de alta seguridad, como laboratorios, fábricas, naves de montaje o centros de investigación.
  
  

Photo Collect ha sido desarrollado para procesar sin problemas miles de fotos de empleados al mes. El proceso se mantiene estable y eficiente incluso con una alta fluctuación, cambios de proveedores de servicios o modernizaciones de la planta.

Protección de datos y seguridad industrial al más alto nivel

En la industria y la producción, la seguridad y la protección de datos tienen la máxima prioridad. Photo Collect todos los datos de imágenes exclusivamente en Suiza, en un centro de datos con certificación ISO 27001, y utiliza únicamente sus propios modelos de inteligencia artificial, sin que se produzca ningún flujo hacia nubes externas. Los estrictos conceptos de roles y derechos garantizan que solo las personas autorizadas, como el personal de seguridad de la fábrica, RR. HH. o TI, tengan acceso a los datos relevantes. Los plazos de eliminación automática y el cifrado completo garantizan la máxima seguridad a lo largo de todo el flujo de trabajo fotográfico.

Photo Collect el registro de tarjetas de seguridad y pases de identificación Photo Collect más rápido, seguro y fiable. Las empresas del sector industrial y de producción se benefician de procesos estandarizados, una calidad fotográfica constante y una integración digital continua en los sistemas de seguridad y acceso. El resultado: mayor eficiencia, menos trabajo manual y máxima seguridad en toda la planta.

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