Efficiënt foto's van werknemers vastleggen met een mobiele telefoon - zonder app, zonder inloggen

Het vastleggen van foto's van werknemers is een integraal onderdeel van veel digitale bedrijfsprocessen - of het nu gaat om toegangscontrole, intranetten, ID-kaarten van werknemers of onboardingprocessen. Bedrijven die vertrouwen op verouderde of handmatige methoden bereiken al snel hun grenzen. Hoge tijdsbesteding, onduidelijke beeldkwaliteit en risico's voor gegevensbescherming zijn vaak het gevolg.

Met Photo Collectde toonaangevende softwareoplossing voor het digitaal vastleggen van portretfoto's, kunnen foto's van medewerkers of klanten automatisch worden verzameld, ongeacht de locatie. Het proces is volledig webgebaseerd, snel, veilig en schaalbaar - zonder inloggen, zonder app-installatie, direct via de smartphone.

Intuïtieve bediening - geen technische kennis vereist

Foto's worden vastgelegd via gepersonaliseerde uploadlinks die rechtstreeks vanuit het administratiesysteem worden verzonden - per e-mail, sms of brief met QR-code. De werknemer ontvangt een gepersonaliseerde link en kan de foto binnen twee minuten uploaden met zijn eigen mobiele apparaat. Er hoeft geen app te worden geïnstalleerd en er is geen gebruikersaccount nodig. Photo Collect biedt daarom een extreem lage instapdrempel voor gebruikers van alle leeftijden. Er zijn echter ook andere manieren om foto's van werknemers te verkrijgen met Photo Collect .

AI-gebaseerde beeldverwerking voor professionele resultaten

Photo Collect gebruikt een krachtige AI om de geüploade foto's automatisch te controleren en te verwerken. De software herkent automatisch gezichten, verwijdert ongeschikte achtergronden, snijdt de foto bij volgens vooraf gedefinieerde vereisten en centreert het gezicht. Daarnaast kunnen kwaliteitscontroles individueel worden geconfigureerd - inclusief automatisch opnieuw opvragen van onbruikbare afbeeldingen. Dit biedt bedrijven gestandaardiseerde portretten van hoge kwaliteit - zonder handmatige nabewerking.

Schaalbaar voor grote organisaties en projecten

De oplossing is speciaal ontworpen voor grote organisaties en bedrijven. Dankzij de stabiele architectuur en flexibele interfaces kan Photo Collect gemakkelijk enkele duizenden foto's per dag verwerken. Talrijke grote klanten vertrouwen al op Photo Photo Collect voor hun behoeften op het gebied van het vastleggen van foto's.

Gegevensbescherming en -beveiliging op het hoogste niveau

Gegevensbescherming en IT-beveiliging staan centraal bij Photo Collect . De verwerking vindt uitsluitend plaats in ISO-gecertificeerde datacenters in Zwitserland. De gegevensoverdracht is volledig versleuteld en alle persoonlijke informatie wordt automatisch verwijderd zodra het proces is voltooid. De oplossing is volledig GDPR en voldoet aan de hoogste IT- en gegevensbeveiligingseisen.

Flexibele exportopties en systeemintegratie

De voltooide foto's kunnen worden geëxporteerd als ZIP-bestand, via sFTP of via een API-interface. Hierdoor kan Photo Collect naadloos worden geïntegreerd in bestaande HR-systemen, oplossingen voor het afdrukken van ID-kaarten of identiteitsbeheerplatforms. Bestaande fotodatabases kunnen ook worden gestandaardiseerd via Photo Collect .

‍