Bestaande fotodatabases efficiënt gebruiken: Foto's van werknemers en ID-foto's professioneel verwerken

In veel bedrijven stapelen zich in de loop der jaren talloze foto's van werknemers op. Of ze nu afkomstig zijn van vroegere HR-processen, oude toegangssystemen of de aanmaak van werknemersprofielen - deze beeldgegevens liggen vaak ongebruikt in interne databases of archieven. Toch herbergen ze een enorm potentieel: bestaande personeelsfoto's kunnen met moderne middelen worden hergebruikt voor actuele doeleinden zoals digitale ID-kaarten, toegangskaarten, intranetprofielen of onboardingprocessen - mits ze op de juiste manier worden verwerkt.

Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en garandeert kwaliteit

Dit is precies waar Photo Collect om de hoek komt kijken. Het webgebaseerde platform biedt een geavanceerde manier om bestaande fotodatabases automatisch te verwerken. In plaats van handmatig nieuwe foto's te moeten maken, kunnen bestaande afbeeldingen eenvoudig worden geïmporteerd via een massale upload . Photo Collect zorgt vervolgens voor de technische verwerking: de software herkent automatisch gezichten, controleert de uitlijning en gezichtsuitdrukkingen, verwijdert ongewenste achtergronden en converteert elke foto naar een gestandaardiseerd formaat - precies afgestemd op de vereisten van het bedrijf. Er wordt rekening gehouden met zowel biometrische(zie ICAO-norm of ISO/IEC 19794-5) als kwalitatieve criteria, zoals de juiste hoofdpositie, beeldscherpte of contrast.

Verwerking direct in Zwitserland volgens de regels voor gegevensbescherming

De kwestie van gegevensbescherming is vooral belangrijk bij het hergebruik van bestaande ID-foto's. Photo Collect maakt hier indruk met een duidelijk beveiligingsconcept: alle verwerking vindt uitsluitend plaats in Zwitserland, in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter. Alle gegevens blijven onder controle van de klant en worden verwijderd zodra de verwerking is voltooid - een pluspunt voor bedrijven met gevoelige compliance-eisen.

Bereik je doel sneller met minimale organisatorische inspanning

Een ander voordeel: geautomatiseerde verwerking bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de organisatorische inspanningen. Foto's hoeven niet handmatig te worden bekeken of bewerkt. Als een foto toch niet aan de eisen voldoet, kan een nieuw uploadverzoek naar de betreffende persoon worden gestuurd - zonder aparte communicatie.

In de praktijk betekent dit dat bedrijven Photo Collect kunnen gebruiken om hun bestaande fotodatabases om te zetten in een waardevolle bron. Binnen zeer korte tijd worden actuele, hoogwaardige foto's van werknemers gemaakt die naadloos kunnen worden gebruikt voor ID-kaarten of andere systemen. Het is niet nodig om te investeren in nieuwe fotoshoots of handmatige beeldverwerking - in plaats daarvan profiteren bedrijven van een snel, kostenefficiënt en gegevensbeschermingsconform proces.

‍