Integrationen
Das geprüfte Foto landet dort, wo es gebraucht wird: im Karten- und Zutrittssystem, im Verzeichnis und in Teams, beim Kartenhersteller — über fertige Anbindungen, als Export oder per REST-API.
Direkt ins Karten-, Zutritts- und Verzeichnissystem.
Diese Systeme haben eine Schnittstelle zu Photo Collect. Das geprüfte Foto kommt dort an, wo der Ausweis entsteht oder das Profil gepflegt wird — benannt nach Ihrer Personalnummer.
Securigate von Securiton
PIAM-System für Zutritt und Ausweise: Das Foto geht direkt in die Ausweisverwaltung.
OCMS von ID-ware
Kartenmanagement für Druck, Personalisierung und Nachbestellung.
Active Directory und Entra ID
Profilbilder landen im Verzeichnis und erscheinen in Teams und Outlook.
Kartenhersteller und Drucksysteme
Export im exakten Druckformat; mehrere Kartenhersteller und Drucksysteme bieten eine Schnittstelle an.
ZIP und sFTP
Ohne Integration: Abruf als ZIP oder Übergabe per sFTP, optional OpenPGP-verschlüsselt.
REST-API
Jede Funktion ist über die API verfügbar — Einladung, Status und Abruf der Fotos aus Ihrer Fachanwendung.
Vom Stammdatensatz ins Zielsystem.
Stammdaten hinein
Die Belegschaft kommt aus dem HR-System, per Excel-Import oder aus dem Verzeichnisdienst. Upload-Links entstehen per API oder Deeplink — oder Photo Collect verschickt sie per E-Mail, SMS und QR-Code.
Prüfung und Verarbeitung
Über 35 automatische Checks nach ICAO 9303 und ISO/IEC 19794-5, dann Zuschnitt und Hintergrund im Format des Zielsystems. Das Gesicht bleibt unverändert.
Foto hinaus
Der Export geht ins Karten-, Zutritts- oder Verzeichnissystem — benannt nach Ihrer Personalnummer. Nach dem Export werden die Fotos fristgerecht gelöscht.
Ohne Integration genügt der Export.
Photo Collect lässt sich ohne Anbindung betreiben: Personalnummern importieren, Fotos als ZIP abrufen. Jede Integration kommt später dazu — über dieselbe API.
- Stammdaten aus HR-System, Excel-Import oder Verzeichnisdienst
- Upload-Links per API oder Deeplink aus Ihrer Anwendung
- Export als ZIP, per sFTP oder REST-API
- Dateibenennung nach Ihrer Personalnummer
- Betrieb beim Anbieter oder on-premise
- Zutrittssysteme Mitarbeiterausweise und Zutrittskarten
- Kartenmanagement Druck, Personalisierung und Nachbestellung
- Verzeichnisdienste Active Directory und Entra ID, sichtbar in Teams und Outlook
- HR- und ERP-Systeme Stammdaten, Onboarding und Rebadging
- REST-API Bestehende und spezifische Anwendungen
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. Visible Solutions AG ist selbst nach ISO 27001 zertifiziert. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Photo Collect in meine IT einbinden?
Ja, eine Einbindung ist optional. Sie können die Personalnummern entweder aus Excel in Photo Collect importieren oder die App bzw. den Foto-Kiosk nutzen und direkt loslegen. Die fertigen Fotos werden als ZIP-Datei heruntergeladen. Bei Bedarf kann Photo Collect über die Programmierschnittstelle (API) vollständig in jedes System integriert werden.
Welche bestehenden Anbindungen gibt es?
Securigate von Securiton und OCMS von ID-ware haben eine Schnittstelle zu Photo Collect; Profilbilder gehen direkt nach Active Directory und Entra ID und erscheinen in Teams und Outlook. Dazu kommen Kartenhersteller und Drucksysteme mit eigener Schnittstelle, der Export im Druckformat, als ZIP oder per sFTP — und die REST-API für alle weiteren Systeme.
Ist eine Integration in bestehende HR-Systeme möglich?
Ja, Photo Collect bietet eine REST-API, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Ist Photo Collect mit Zutrittssystemen kompatibel?
Photo Collect arbeitet unabhängig von bestehenden Zugangssystemen. Bei Bedarf kann Photo Collect in ein bestehendes Zutritts- oder Karten-Management-System integriert werden.
Gibt es eine Programmierschnittstelle (API)?
Alle Funktionen können über eine REST-API (apidoc.photocollect.io) genutzt werden. Wir beraten Sie gerne bei der Implementierung.