Collecter efficacement des portraits uniformes de nombreuses personnes

Cependant, dès qu'il s'agit de centaines ou de milliers de personnes, les méthodes classiques atteignent rapidement leurs limites. Les séances photo sont coûteuses et difficilement modulables sur le plan organisationnel, tandis que les envois de photos libres donnent lieu à des résultats hétérogènes et nécessitent un travail manuel important.

Comment collecter les portraits photographiques de centaines d'employés sans organiser de séance photo ?

Pour les grandes entreprises , une approche numérique et évolutive en libre-service est nettement plus pratique que les séances photo classiques. Les employés doivent pouvoir télécharger eux-mêmes leur photo portrait, tandis que l'entreprise conserve le contrôle sur le style, le format et la qualité. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Avec Photo Collect , les collaborateurs reçoivent un lien de téléchargement personnalisé par e-mail ou SMS. Ce lien leur permet de prendre ou de télécharger leur photo portrait directement depuis leur smartphone ou leur ordinateur, sans avoir à installer d'application ni à effectuer de manipulations techniques. Le processus est intuitif, rapide et fonctionne quel que soit l'endroit où l'on se trouve. D'autres méthodes sont également disponibles, comme par exemple un photomaton.

Uniformité grâce à des spécifications claires et un traitement automatique

L'avantage décisif d'un système structuré réside dans l'automatisation. Pendant le téléchargement, Photo Collect vérifie Photo Collect les critères de qualité fondamentaux tels que la netteté de l'image, la reconnaissance faciale, le cadrage et l'exposition. Les portraits inappropriés sont détectés à un stade précoce et ne sont pas intégrés au catalogue.

Le traitement automatique des images garantit ensuite que tous les portraits soient traités de manière uniforme. Les images sont correctement recadrées, centrées et converties dans un format cible défini. En option, l'arrière-plan peut être uniformisé ou remplacé par un arrière-plan neutre afin d'obtenir un style de portrait cohérent, même si les photos ont été prises à différents endroits.

Comment contrôler la qualité lorsque l'on prend beaucoup de portraits ?

Le contrôle qualité ne doit pas devenir un goulot d'étranglement, en particulier lorsque le nombre de personnes est important. Photo Collect à la fois un processus entièrement automatisé et une validation manuelle complémentaire par des rôles définis.

Si une photo portrait est refusée, la personne concernée reçoit automatiquement un message et peut télécharger une nouvelle photo. Les RH ou le service communication n'ont pas besoin d'effectuer de suivi manuel, ce qui permet de garder le processus gérable, même avec un grand nombre d'employés.

Gestion centralisée et réutilisation facile

Toutes les photos portrait sont gérées de manière centralisée et, une fois terminées, elles sont disponibles pour être exportées ou intégrées dans des systèmes existants. Qu'il s'agisse de systèmes d'accès, d'intranet, de logiciels RH ou d'organigrammes, les images sont structurées de manière uniforme, immédiatement prêtes à l'emploi et, sur demande, automatiquement vérifiées selon les normes de l'OACI.

Après l'exportation, les photos sont automatiquement supprimées, ce qui clôt le processus de manière propre du point de vue de la protection des données.

La collecte de photos portrait est-elle conforme à la protection des données ?

Les photos portrait sont des données à caractère personnel et doivent être traitées de manière responsable. Photo Collect toutes les images exclusivement en Suisse, utilise ses propres modèles d'IA et suit des règles clairement définies en matière de suppression et d'accès. Les entreprises gardent à tout moment le contrôle de leurs données et peuvent facilement adapter le processus à leurs directives internes et aux exigences réglementaires.

À quelles entreprises cette approche convient-elle ?

Cette approche est particulièrement adaptée pour :

• Grandes entreprises avec plusieurs sites
• Organisations avec beaucoup de nouvelles adhésions
• Services RH et communication nécessitant un effort de coordination important

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Les photos portrait uniformes peuvent être organisées de manière évolutive.

Pour les entreprises qui ont besoin de portraits uniformes de nombreuses personnes, les processus manuels ne sont pas viables à long terme. Photo Collect mettre en place un processus numérique clairement structuré, évolutif, cohérent et conforme à la protection des données.

Il en résulte des portraits professionnels harmonieux, quel que soit leur nombre, leur emplacement ou leur lieu de prise de vue, et un processus efficace tant pour les employés que pour les entreprises.

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