Foto digitali dei dipendenti nell'industria e nella produzione: come gli stabilimenti modernizzano i propri processi di sicurezza e accesso

Negli stabilimenti di produzione industriale, i tesserini aziendali sono una componente fondamentale della struttura organizzativa e di sicurezza. Un tesserino aziendale non serve solo per l'identificazione, ma anche per il controllo dei diritti di accesso, la protezione delle aree di produzione sensibili e la documentazione dei movimenti delle persone all'interno dello stabilimento. Nei grandi stabilimenti, nelle linee di produzione o nei centri logistici, le foto dei dipendenti sui tesserini aziendali devono essere chiaramente riconoscibili in ogni momento .

Nonostante l'importanza critica per la sicurezza, in molte aziende industriali la registrazione delle foto avviene ancora in modo analogico: i dipendenti vengono fotografati con soluzioni fotografiche improvvisate, le immagini vengono inviate via e-mail, archiviate localmente o elaborate manualmente. Questo flusso di lavoro manuale è soggetto a errori, rallenta la gestione degli accessi e grava sulla sicurezza dello stabilimento, sulle risorse umane, sulla pianificazione dei turni e sull'IT. Soprattutto nel lavoro a turni o in caso di più siti di produzione, è evidente quanto questi processi possano essere inefficienti.

Photo Collect offre alle aziende industriali una soluzione completamente digitale, scalabile e sicura che automatizza la registrazione, l'elaborazione e la consegna dei badge di sicurezza e delle foto per i tesserini aziendali. Ciò rende l'onboarding, l'accesso allo stabilimento e i processi di sicurezza notevolmente più efficienti e, allo stesso tempo, verificabilmente sicuri.

Acquisizione flessibile delle foto per addetti alla produzione, aziende esterne e team di turno

Le aziende industriali lavorano con una grande varietà di gruppi di persone: dipendenti addetti alla produzione, alla manutenzione, alla logistica, al controllo qualità, aziende di montaggio esterne, personale temporaneo e fornitori. Photo Collect di integrare in modo affidabile tutti questi gruppi nel processo di foto e identificazione, senza alcun onere aggiuntivo per il personale dello stabilimento.

I nuovi dipendenti ricevono un link personalizzato per il caricamento tramite SMS, e-mail o codice QR e possono acquisire la foto per il badge aziendale direttamente dallo smartphone. Questo servizio self-service è particolarmente adatto alle aziende industriali con onboarding preliminare, istruzioni di sicurezza esterne o turni di lavoro variabili.

Inoltre, è possibile collocare chioschi fotografici possono essere collocati in luoghi molto frequentati dello stabilimento, ad esempio all'ingresso, nella sala ricreativa o nella centrale di sicurezza. I dipendenti o le aziende esterne si identificano tramite il numero personale, il numero dello stabilimento o il codice QR e creano autonomamente la foto per il badge aziendale. Ciò accelera notevolmente il rilascio dei badge.

Elaborazione automatica delle immagini per tesserini aziendali e badge di sicurezza

Non appena viene caricata una foto, la piattaforma esegue automaticamente tutte le operazioni tecniche necessarie: riconoscimento facciale, ritaglio, rimozione o uniformazione dello sfondo, formattazione secondo le specifiche CI e controlli di qualità relativi a esposizione, nitidezza e posizione della testa o standard comuni, come gli standard ICAO. Il risultato sono badge di sicurezza uniformi che soddisfano tutti i requisiti dell'azienda, indipendentemente dal fatto che le foto siano state scattate in fabbrica, in un chiosco o con uno smartphone.

Se necessario, è possibile eseguire un controllo qualità manuale a monte. I responsabili dello stabilimento o della sede centrale possono controllare in modo efficiente grandi quantità di immagini e, in caso di rifiuto, attivare automaticamente nuove richieste di caricamento. Ciò garantisce che tutte le foto soddisfino gli elevati requisiti di sicurezza dello stabilimento, protezione sul lavoro e controllo degli accessi.

Integrazione perfetta nei sistemi di accesso, risorse umane e sicurezza

Le foto identificative industriali definitive vengono trasferite automaticamente nei sistemi esistenti tramite API, sFTP o esportazione batch. Le aziende di produzione possono assegnare le immagini in modo univoco tramite numero personale, ID di accesso allo stabilimento o chiave dipendente. L'integrazione nei sistemi di controllo degli accessi, nella gestione dei visitatori e dei fornitori, nei sistemi HR, in Active Directory o nella logistica dello stabilimento è semplice e sicura.

Le operazioni manuali come l'archiviazione locale dei file, lo scambio di e-mail tra i reparti o il caricamento manuale nei sistemi di identificazione vengono completamente eliminate. L'intero processo di gestione dei badge e dei tesserini aziendali diventa standardizzato, verificabile e affidabile.

Scalabilità per siti produttivi, stabilimenti internazionali e reti di produzione

Le aziende industriali lavorano spesso:

• nei sistemi a turni,
  
  
• con turni di personale variabili,
  
  
• con più siti produttivi o logistici,
  
  
• con opere esterne,
  
  
• in settori altamente sensibili dal punto di vista della sicurezza, come laboratori, produzione, capannoni di montaggio o ricerca.
  
  

Photo Collect è stato sviluppato in modo tale da poter elaborare senza problemi anche migliaia di foto dei dipendenti al mese. Il processo rimane stabile ed efficiente anche in caso di elevata fluttuazione del personale, cambiamenti di fornitori di servizi o ammodernamenti degli stabilimenti.

Protezione dei dati e sicurezza sul lavoro ai massimi livelli

Nel settore industriale e produttivo, la sicurezza e la protezione dei dati hanno la massima priorità. Photo Collect tutti i dati delle immagini esclusivamente in Svizzera in un centro dati certificato ISO 27001 e utilizza solo modelli di intelligenza artificiale propri, senza alcun trasferimento a cloud esterni. Rigidi concetti di ruoli e diritti garantiscono che solo le persone autorizzate, come la sicurezza dello stabilimento, le risorse umane o l'IT, abbiano accesso ai dati rilevanti. I termini di cancellazione automatica e la crittografia completa garantiscono la massima sicurezza lungo l'intero flusso di lavoro fotografico.

Photo Collect la registrazione dei badge di sicurezza e dei tesserini aziendali più veloce, sicura e affidabile. Le aziende del settore industriale e manifatturiero beneficiano di processi standardizzati, qualità fotografica costante e integrazione digitale continua nei sistemi di sicurezza e di accesso. Il risultato: maggiore efficienza, meno lavoro manuale e massima sicurezza in tutto lo stabilimento.

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