Photo Collect Cloud·Para pymes
Fotos uniformes de empleados. Operativo en un día.
La solución lista para usar para pequeñas y medianas empresas: elegir los requisitos, invitar a los empleados y descargar las fotos terminadas en un ZIP. Sin proyecto de implantación ni sesión de fotos.
Cuota base: €1 800 al año o €220 al mes más €1.50 por foto
Más de 5 millones de fotos procesadas, entre otras, para estas organizaciones
Tres pasos. Sin proyecto.
Abrir una cuenta
Recibe su acceso y define el formato y el fondo. Sin instalación ni proyecto de implantación.
Invitar a los empleados
Los enlaces de carga personales se envían por correo electrónico o SMS. La foto se toma con el propio smartphone, sin app ni inicio de sesión.
Descargar las fotos
Descargue las fotos comprobadas y procesadas de forma uniforme en un archivo ZIP, listas para la tarjeta, la intranet y el sitio web.
El fotomatón virtual
Los empleados se hacen la foto con su propio smartphone (BYOD), donde y cuando les convenga. Las instrucciones los guían paso a paso durante la toma.
- Enlace de carga por SMS o correo electrónico, sin inicio de sesión ni app
- Proceso guiado intuitivo y multilingüe
- Especificaciones y formatos específicos de la empresa
- Opcional: app para la captura in situ
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
Descargue las fotos aprobadas en formato ZIP o intégrelas directamente en su sistema mediante SFTP y la API.
- Solo se facturan las fotos exportadas
- Descarga en formato ZIP o acceso mediante SFTP / API
- Nombres de archivo uniformes, p. ej. <número-empleado>.jpg
Captura y procesamiento inteligentes.
Lo que las grandes organizaciones utilizan para miles de empleados está a su disposición desde el primer día.
Carga por SMS o correo electrónico
Cada persona recibe un enlace personal y sube su foto desde cualquier lugar.
Comprobaciones automáticas de calidad
Los errores se detectan ya al tomar la foto, con respuesta inmediata a la persona.
Procesamiento de imágenes con IA
Recorte, alineación y fondo según sus especificaciones, para obtener resultados uniformes.
Detección de famosos
Evita cargas en broma con imágenes de personajes conocidos.
Descarga en ZIP
Descargar todas las fotos aprobadas de una vez, en el formato elegido.
App opcional
Para la captura in situ, por ejemplo, en la recepción o en las incorporaciones.
¿Photo Collect Cloud o Business?
Utilice las mismas potentes funciones fotográficas. Elija el modelo operativo que se adapte a su organización.
| Aspecto | Photo Collect CloudPara organizaciones que desean trabajar con un entorno de administración central en nuestra plataforma compartida. | Photo Collect BusinessPara empresas y grupos empresariales que necesitan un servidor dedicado y condiciones adaptadas a sus necesidades. |
|---|---|---|
| Alojamiento | Plataforma compartida entre varios clientes | Servidor dedicado para su empresa |
| Sedes | Un sitio como entorno de administración central | Varios sitios gestionados de forma independiente, por ejemplo para regiones, sociedades o unidades organizativas |
| Dominio | cloud.photocollect.io | Su propio dominio |
| Identidad visual del backend | Imagen de marca de Photo Collect | Su imagen de marca corporativa |
| Envío de correos electrónicos | Envío desde @photo-collect.io | Envío a través de su propio dominio o servidor |
| Conservación de datos | 90 días por defecto | Configurable individualmente |
| Subencargados del tratamiento | Subencargados del tratamiento utilizados por defecto | Posibilidad de excluir determinados subencargados del tratamiento si es necesario |
| Paquete de soporte | Disponible como opción adicional | Incluido |
| DPA personalizado | Disponible como opción adicional | Incluido |
| Calcular los costes de Cloud | Solicitar una oferta Business |
Photo Collect Cloud
Para organizaciones que desean trabajar con un entorno de administración central en nuestra plataforma compartida.
Photo Collect Business
Para empresas y grupos empresariales que necesitan un servidor dedicado y condiciones adaptadas a sus necesidades.
Alojamiento
- Photo Collect Cloud
- Plataforma compartida entre varios clientes
- Photo Collect Business
- Servidor dedicado para su empresa
Sedes
- Photo Collect Cloud
- Un sitio como entorno de administración central
- Photo Collect Business
- Varios sitios gestionados de forma independiente, por ejemplo para regiones, sociedades o unidades organizativas
Dominio
- Photo Collect Cloud
- cloud.photocollect.io
- Photo Collect Business
- Su propio dominio
Identidad visual del backend
- Photo Collect Cloud
- Imagen de marca de Photo Collect
- Photo Collect Business
- Su imagen de marca corporativa
Envío de correos electrónicos
- Photo Collect Cloud
- Envío desde @photo-collect.io
- Photo Collect Business
- Envío a través de su propio dominio o servidor
Conservación de datos
- Photo Collect Cloud
- 90 días por defecto
- Photo Collect Business
- Configurable individualmente
Subencargados del tratamiento
- Photo Collect Cloud
- Subencargados del tratamiento utilizados por defecto
- Photo Collect Business
- Posibilidad de excluir determinados subencargados del tratamiento si es necesario
Paquete de soporte
- Photo Collect Cloud
- Disponible como opción adicional
- Photo Collect Business
- Incluido
DPA personalizado
- Photo Collect Cloud
- Disponible como opción adicional
- Photo Collect Business
- Incluido
DPA = acuerdo de tratamiento de datos.
Incluido en ambas opciones
Plantillas personalizadas de correo electrónico y SMS, las mismas comprobaciones con IA, control de calidad, estadísticas y carga masiva.
Transparente desde la primera foto.
Calcule sus costes para el primer año y los años siguientes. Solo se facturan las imágenes que usted acepta durante el control de calidad. La configuración y el apoyo al proyecto son opcionales.
Cuota base: €1 800 al año o €220 al mes.
Fotos: €1,50 por imagen exportada.
Primer año
Años siguientes
Número de fotos al año
De 0 a 50 000 fotos
Sugerencia: el 15 % del primer año
Quiosco
Por quiosco: €290 al mes (3–11 meses) o €1 800 al año.
Soporte
Soporte personal, asesoramiento y apoyo al proyecto
Recomendado en el primer año
Detalles
Mostrar el desglose de precios
Primer año
- Cuota base
- €1’800.00
- Fotos
- €1’500.00
- Quiosco
- €0.00
- Paquete de soporte
- €1’800.00
- DPA personalizado
- €0.00
Años siguientes
- Cuota base
- €1’800.00
- Fotos
- €225.00
- Quiosco
- €0.00
- Paquete de soporte
- €0.00
- DPA personalizado
- €0.00
Total anual
Introduzca números enteros válidos dentro de los límites indicados.
o €345,00 al mes con cancelación mensual, excluidos el paquete de soporte o el DPA personalizado.
Introduzca números enteros válidos dentro de los límites indicados.
o €238,75 al mes con cancelación mensual, excluidos el paquete de soporte o el DPA personalizado.
La selección para los años siguientes se aplica a cada año adicional. IVA aplicable en el país del cliente no incluido.
El enlace guardado no es válido. Se muestran los valores predeterminados.
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Preguntas más frecuentes
¿Para quién es adecuado Photo Collect Cloud?
Para empresas y organizaciones que desean obtener fotos uniformes para acreditaciones, intranets o sitios web.
¿Cuánto cuesta Photo Collect Cloud?
€1 800 al año o €220 al mes, más €1,50 por foto. La configuración y el apoyo al proyecto son opcionales.
¿En cuánto tiempo estaremos operativos?
Photo Collect Cloud está listo para usar de inmediato. Tras abrir su cuenta, puede invitar a los primeros empleados en un día.
¿Tienen que instalar una app los empleados?
No. La carga se realiza en el navegador predeterminado del smartphone, sin inicio de sesión ni instalación de apps. En el ordenador, un código QR transfiere la sesión al smartphone.
¿Qué formatos de foto y fondos son posibles?
Además del formato estándar en el ámbito empresarial (4:3) y del formato de foto de pasaporte (1:1 o 45:35), es posible cualquier relación de aspecto y recortes redondos. Como fondo puede utilizarse un color, un degradado o una imagen.
¿Dónde se procesan las fotos?
Exclusivamente en Suiza, en un centro de datos con certificación ISO 27001. Todo el procesamiento de imágenes, incluidos todos los modelos de IA, lo realiza la propia Visible Solutions AG.
¿Tienen que dar su consentimiento los trabajadores?
Para su uso en tarjetas de identificación de empleado, por lo general no se necesita el consentimiento según el RGPD y la LPD suiza. Para fines adicionales, como una foto de perfil de Teams o material de marketing, sí es necesario el consentimiento.
¿Puedo probar Photo Collect Cloud?
Sí, durante 30 días y sin compromiso. Solicite su cuenta de prueba más abajo o tome directamente una foto de prueba para comprobar usted mismo la verificación y el procesamiento.
Pruebe Photo Collect Cloud gratis durante 30 días.
Configuramos su cuenta de prueba y le enviamos los datos de acceso. Sin compromiso y sin tarifa de configuración.
- No vinculante
- No spam
- Asistencia personal en la puesta en marcha
¿Prefiere probarlo primero usted mismo? Tomar una foto de prueba