Photo Collect Cloud·Für KMU
Einheitliche Mitarbeiterfotos. Startklar in einem Tag.
Die sofort einsatzbereite Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen: Vorgaben wählen, Mitarbeitende einladen, fertige Fotos als ZIP herunterladen. Ohne Setup-Projekt und ohne Fototermin.
Grundgebühr: €1’800 pro Jahr oder €220 pro Monat plus €1.50 pro Foto
Über 5 Millionen verarbeitete Fotos — unter anderem für diese Organisationen
Drei Schritte. Kein Projekt.
Konto eröffnen
Sie erhalten Ihren Zugang und legen Format und Hintergrund fest. Keine Installation, kein Setup-Projekt.
Mitarbeitende einladen
Persönliche Upload-Links gehen per E-Mail oder SMS raus. Aufgenommen wird mit dem eigenen Smartphone — ohne App und ohne Login.
Fotos herunterladen
Geprüfte, einheitlich verarbeitete Fotos laden Sie als ZIP-Datei herunter — bereit für Ausweis, Intranet und Website.
Die virtuelle Fotokabine
Mitarbeitende nehmen ihr Foto mit dem eigenen Smartphone auf (BYOD) — wo und wann es ihnen passt. Die Anleitung führt Schritt für Schritt durch die Aufnahme.
- Upload-Link per SMS oder E-Mail, ohne Login und ohne App
- Mehrsprachige, intuitive Benutzerführung
- Unternehmensspezifische Vorgaben und Formate
- Optional: App für die Erfassung am Standort
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Freigegebene Fotos können Sie als ZIP herunterladen oder über SFTP und die API direkt in Ihr System integrieren.
- Nur exportierte Fotos werden verrechnet
- Abruf als ZIP oder über SFTP / API
- Einheitliche Dateinamen, z. B. <Mitarbeiternummer>.jpg
Smarte Erfassung und Verarbeitung.
Was grosse Organisationen für tausende Mitarbeitende nutzen, steht Ihnen ab dem ersten Tag zur Verfügung.
Upload per SMS oder E-Mail
Jede Person erhält einen persönlichen Link und lädt ihr Foto von überall hoch.
Automatische Qualitäts-Checks
Fehler werden schon beim Erstellen erkannt — mit sofortiger Rückmeldung an die Person.
KI-Bildverarbeitung
Zuschnitt, Ausrichtung und Hintergrund nach Ihren Vorgaben — für einheitliche Resultate.
Promi-Erkennung
Verhindert Spass-Uploads mit Bildern bekannter Persönlichkeiten.
ZIP-Download
Alle freigegebenen Fotos gesammelt herunterladen, im gewählten Format.
Optionale App
Für die Erfassung am Standort, etwa am Empfang oder bei Eintritten.
Photo Collect Cloud oder Business?
Nutzen Sie dieselben leistungsfähigen Fotofunktionen. Wählen Sie das Betriebsmodell, das zu Ihrer Organisation passt.
| Bereich | Photo Collect CloudFür Organisationen, die mit einer zentralen Verwaltungsumgebung auf unserer gemeinsamen Plattform arbeiten möchten. | Photo Collect BusinessFür Unternehmen und Unternehmensgruppen, die einen dedizierten Server und individuell abgestimmte Rahmenbedingungen benötigen. |
|---|---|---|
| Betrieb | Gemeinsame Plattform für mehrere Kunden | Dedizierter Server für Ihr Unternehmen |
| Standorte | Eine Site als zentrale Verwaltungsumgebung | Mehrere unabhängig betriebene Sites, etwa für Regionen, Gesellschaften oder Organisationseinheiten |
| Domain | cloud.photocollect.io | Ihre eigene Domain |
| Backend-Auftritt | Photo-Collect-Branding | Ihr Unternehmensbranding |
| E-Mail-Versand | Versand durch Photo Collect | Optional eigener E-Mail-Server |
| Datenaufbewahrung | Standardmässig 90 Tage | Aufbewahrungsdauer selbst festlegen |
| Unterauftragsverarbeiter | Standardmässig eingesetzte Unterauftragsverarbeiter | Bestimmte Unterauftragsverarbeiter bei Bedarf ausschliessen |
| Supportpaket | Kostenpflichtig zubuchbar | Inklusive |
| Individueller AVV | Kostenpflichtig zubuchbar | Inklusive |
| Cloud-Kosten berechnen | Business-Angebot anfragen |
Photo Collect Cloud
Für Organisationen, die mit einer zentralen Verwaltungsumgebung auf unserer gemeinsamen Plattform arbeiten möchten.
Photo Collect Business
Für Unternehmen und Unternehmensgruppen, die einen dedizierten Server und individuell abgestimmte Rahmenbedingungen benötigen.
Betrieb
- Photo Collect Cloud
- Gemeinsame Plattform für mehrere Kunden
- Photo Collect Business
- Dedizierter Server für Ihr Unternehmen
Standorte
- Photo Collect Cloud
- Eine Site als zentrale Verwaltungsumgebung
- Photo Collect Business
- Mehrere unabhängig betriebene Sites, etwa für Regionen, Gesellschaften oder Organisationseinheiten
Domain
- Photo Collect Cloud
- cloud.photocollect.io
- Photo Collect Business
- Ihre eigene Domain
Backend-Auftritt
- Photo Collect Cloud
- Photo-Collect-Branding
- Photo Collect Business
- Ihr Unternehmensbranding
E-Mail-Versand
- Photo Collect Cloud
- Versand durch Photo Collect
- Photo Collect Business
- Optional eigener E-Mail-Server
Datenaufbewahrung
- Photo Collect Cloud
- Standardmässig 90 Tage
- Photo Collect Business
- Aufbewahrungsdauer selbst festlegen
Unterauftragsverarbeiter
- Photo Collect Cloud
- Standardmässig eingesetzte Unterauftragsverarbeiter
- Photo Collect Business
- Bestimmte Unterauftragsverarbeiter bei Bedarf ausschliessen
Supportpaket
- Photo Collect Cloud
- Kostenpflichtig zubuchbar
- Photo Collect Business
- Inklusive
Individueller AVV
- Photo Collect Cloud
- Kostenpflichtig zubuchbar
- Photo Collect Business
- Inklusive
AVV = Auftragsverarbeitungsvertrag.
In beiden enthalten
Individuelle E-Mail- und SMS-Vorlagen, dieselben KI-Prüfungen, Qualitätskontrolle, Statistiken und Massen-Upload.
Transparent vom ersten Foto an.
Berechnen Sie Ihre Kosten für das erste Jahr und die Folgejahre. Es werden nur Bilder verrechnet, die Sie in der Qualitätskontrolle akzeptieren. Setup und Projektbegleitung sind optional.
Grundgebühr: €1’800 pro Jahr oder €220 pro Monat.
Fotos: €1.50 pro exportiertes Bild.
Erstes Jahr
Folgejahre
Anzahl Fotos pro Jahr
0 bis 50’000 Fotos
Vorschlag: 15 % des ersten Jahres
Kiosk
Pro Kiosk: €290 pro Monat (3–11 Monate) oder €1’800 pro Jahr.
Support
Persönlicher Support, Beratung und Projektbegleitung
Empfohlen im ersten Jahr
Details
Preisdetails anzeigen
Erstes Jahr
- Grundgebühr
- €1’800.00
- Fotos
- €1’500.00
- Kiosk
- €0.00
- Supportpaket
- €4’000.00
- Individueller AVV
- €0.00
Folgejahre
- Grundgebühr
- €1’800.00
- Fotos
- €225.00
- Kiosk
- €0.00
- Supportpaket
- €0.00
- Individueller AVV
- €0.00
Gesamt pro Jahr
Bitte gültige ganze Zahlen innerhalb der angegebenen Grenzen eingeben.
oder €345.00 pro Monat wenn monatlich kündbar, exkl. Supportpaket oder individueller AVV.
Bitte gültige ganze Zahlen innerhalb der angegebenen Grenzen eingeben.
oder €238.75 pro Monat wenn monatlich kündbar, exkl. Supportpaket oder individueller AVV.
Die Auswahl für Folgejahre gilt für jedes weitere Jahr. Exklusive im Land des Auftraggebers anfallender Mehrwertsteuer.
Der gespeicherte Link ist ungültig. Es werden die Standardwerte angezeigt.
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Für wen eignet sich Photo Collect Cloud?
Für Unternehmen und Organisationen, die einheitliche Fotos für Ausweise, Intranet oder Website erfassen möchten.
Was kostet Photo Collect Cloud?
€1’800 pro Jahr oder €220 pro Monat plus €1.50 pro Foto. Setup und Projektbegleitung sind optional.
Wie schnell sind wir startklar?
Photo Collect Cloud ist sofort einsatzbereit. Nach der Eröffnung Ihres Kontos können Sie innert eines Tages die ersten Mitarbeitenden einladen.
Müssen Mitarbeitende eine App installieren?
Nein. Der Upload läuft im Standardbrowser des Smartphones, ohne Login und ohne App-Installation. Am Desktop wechselt ein QR-Code die Sitzung auf das Smartphone.
Welche Fotoformate und Hintergründe sind möglich?
Neben dem Standardformat im Unternehmensbereich (4:3) und dem Passfotoformat (1:1 oder 45:35) sind beliebige Seitenverhältnisse und runde Ausschnitte möglich. Als Hintergrund dient eine Farbe, ein Farbverlauf oder ein Bild.
Wo werden die Fotos verarbeitet?
Ausschliesslich in der Schweiz, in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum. Die gesamte Bildverarbeitung inklusive aller KI-Modelle erfolgt durch Visible Solutions AG selbst.
Braucht es eine Einwilligung der Mitarbeitenden?
Für die Verwendung auf Mitarbeiterausweisen braucht es nach DSGVO und Schweizer DSG in der Regel keine Einwilligung. Für zusätzliche Zwecke wie ein Teams-Profilbild oder Marketingmaterial ist eine Einwilligung erforderlich.
Kann ich Photo Collect Cloud testen?
Ja, 30 Tage unverbindlich. Fordern Sie unten Ihr Testkonto an — oder erfassen Sie direkt ein Testfoto, um die Prüfung und Verarbeitung selbst zu erleben.
Testen Sie Photo Collect Cloud 30 Tage kostenlos.
Wir richten Ihr Testkonto ein und senden Ihnen die Zugangsdaten. Unverbindlich und ohne Setup-Gebühr.
- Unverbindlich
- Kein Spam
- Persönliche Unterstützung beim Start
Lieber zuerst selbst ausprobieren? Testfoto erfassen