Como as equipes de RH conseguem fotos de crachás 5 vezes mais úteis

Qualquer pessoa que já tenha coletado fotos de funcionários para carteiras de identidade, sistemas de acesso ou perfis de RH conhece o problema: muitas fotos enviadas são inutilizáveis. Às vezes o fundo está muito desfocado, às vezes o rosto não pode ser reconhecido corretamente, às vezes a foto está borrada ou não atende aos requisitos formais(consulte as normas ICAO e ISO). Para as equipes de RH, isso significa trabalho adicional - acompanhamento, solicitação de novas imagens, retrabalho. Isso custa tempo e nervosismo.

Há outra maneira. Com a verificação de imagens com suporte de IA e o pós-processamento automatizado, a maioria dos problemas pode ser resolvida diretamente no processo de captura. Photo Collect mostra como as empresas podem obter fotos de funcionários até cinco vezes mais úteis.

Por que os processos convencionais falham

Tradicionalmente, as fotos dos funcionários costumam ser coletadas de duas maneiras:

• Sessões de fotos na empresa - com fotógrafo e agendamento.
• ‍Envio independente - os funcionários enviam fotos por e-mail ou por upload.
  

Ambas as opções têm desvantagens. As sessões de fotos são inflexíveis e difíceis de organizar. Por outro lado, problemas de qualidade geralmente surgem com envios independentes: iluminação ruim, posição incorreta da cabeça, fotos particulares de férias em vez de retratos profissionais. O resultado: o RH precisa refazer, rejeitar imagens ou entrar em contato com os funcionários novamente.

Controle de qualidade com suporte de IA: o divisor de águas

Aqui é onde Photo Collect entra em ação. A plataforma combina verificação automatizada de IA com controle de qualidade manual opcional. O software reconhece as fotos em segundos, assim que elas são carregadas:

• O rosto é claramente reconhecível?
• A posição da cabeça está correta?
• A imagem é nítida e brilhante o suficiente?
• Há apenas uma pessoa na foto?
• É mantido um fundo neutro?
  
  

As fotos que não atendem aos requisitos são rejeitadas imediatamente, e os funcionários recebem uma solicitação para carregar uma nova foto. Esse processo é repetido automaticamente até três vezes, de modo que apenas as imagens utilizáveis sejam inseridas no sistema de RH. Leia mais sobre isso aqui.

Feedback em tempo real para os funcionários

Uma vantagem especial: feedback em tempo real. Os funcionários podem ver se sua foto foi aceita ou não assim que a carregam. Isso permite que as correções sejam feitas imediatamente, sem longos ciclos de feedback com o departamento de RH.

Isso não só aumenta a qualidade, mas também a aceitação. Em vez de ficarem irritados com as fotos rejeitadas, os funcionários recebem conselhos claros sobre como sua imagem pode ser melhorada.

Mais eficiência para as equipes de RH

Para o RH, isso significa

• Menos pós-processamento manual -fotos inutilizáveis nem chegam a entrar no fluxo de trabalho.
• Alta taxa de sucesso - até cinco vezes mais imagens utilizáveis em comparação com os processos convencionais.
• Economize tempo - os funcionários carregam suas fotos em menos de dois minutos e a IA se encarrega de verificá-las.
• Processamento adicional contínuo - as imagens verificadas e processadas ficam imediatamente disponíveis para cartões de identificação, sistemas de acesso ou perfis de RH.
  
  

Opcionalmente, a equipe de RH também pode realizar uma verificação manual de acompanhamento, por exemplo, para casos de uso particularmente sensíveis ou se for necessário atender a requisitos especiais.

Exemplo prático: De 50% de rejeições a 95% de fotos utilizáveis

Um grande empregador europeu relatou que cerca de metade das fotos enviadas da maneira tradicional eram inutilizáveis. Desde a introdução do Photo Collect , a taxa de fotos utilizáveis é superior a 95%. O tempo gasto com pós-processamento e novas solicitações diminuiu drasticamente e a satisfação dos funcionários aumentou consideravelmente.

Conclusão: a IA finalmente facilita as fotos dos funcionários

As fotos dos funcionários costumam ser um processo pequeno, mas incômodo para os departamentos de RH. Com o controle de qualidade apoiado por IA e o gerenciamento inteligente do fluxo de trabalho, esse esforço se torna um processo eficiente e automatizado.

As empresas se beneficiam de uma maior qualidade de dados, menos esforço manual e funcionários satisfeitos. Para as equipes de RH, isso significa concentrar-se mais nas pessoas do que nas fotos.

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