Várias opções para obter fotos

A coleta de fotos de funcionários para uma grande empresa apresenta muitas armadilhas. Há várias maneiras de obter fotos:

• Fazer upload diretamente para o software de RH: muitos programas de RH têm uma função que permite que os funcionários façam upload de suas fotos para seus perfis. Vantagem: geralmente é uma solução existente. Desvantagem: são usadas fotos antigas ou as fotos não são adequadas (por exemplo, rosto muito próximo ou muito distante, fotos de férias com uma praia ao fundo, fotos de netos, fotos antigas de casamento etc.).
• Enviar uma solicitação por e-mail: você pode enviar um e-mail a todos os funcionários solicitando que enviem uma foto de si mesmos. Você pode especificar diretrizes para o tipo de foto que deseja (por exemplo, foto de rosto, roupa de trabalho, fundo de cor única) e um prazo para o envio. Vantagem: a solução é configurada rapidamente. Desvantagem: para imagens sem boa qualidade (espere aproximadamente 60% de fotos inutilizáveis por meio desse canal), um enorme esforço manual, confusão de formatos (as imagens são enviadas como GIF, PNG, PDF ou Word), dificuldade em termos de proteção de dados (tempos de exclusão, fotos por e-mail).
• Montar uma cabine de fotos: você pode montar uma cabine de fotos em um evento da empresa ou no escritório e pedir aos funcionários que tirem fotos. Vantagem: fotos de boa qualidade e atualizadas. Desvantagem: os funcionários precisam estar no local em um determinado momento (o que significa que nem todos os funcionários serão contatados), é caro, especialmente a longo prazo, a identificação/nomeação das fotos pelo número do funcionário geralmente está sujeita a erros e consome muito tempo manualmente.
• Designe um fotógrafo: há fotógrafos especializados em tirar fotos de funcionários. Vantagem: boa qualidade. Desvantagem: somente no local por um curto período, coordenação cara e demorada. Nomeação correta das fotos (por exemplo, por número de funcionário) manualmente e, portanto, propensa a erros, sem solução de longo prazo ou escalável.
• Use um software especialmente projetado, como o Photo Collect, para coletar fotos de seus funcionários(por exemplo, de acordo com os padrões da ICAO). Isso permite que você alcance os funcionários tanto no local quanto em casa ou em viagens de negócios. Você obtém uma qualidade consistente e as fotos são automaticamente rotuladas corretamente. Se as fotos tiverem que ser rejeitadas, um processo definido estará disponível e a comunicação individual demorada não será mais necessária. Entretanto, a solução deve ser adquirida pelo menos alguns dias antes do lançamento.

Seja qual for o método escolhido, certifique-se de comunicar claramente aos funcionários o que você está procurando e por que uma foto recente é importante. Você também deve se certificar de que tem permissão para coletar e usar fotos de funcionários e de que está em conformidade com todas as normas relevantes de proteção de dados.

Teremos o maior prazer em ajudá-lo com a aquisição de fotos de seus funcionários, desde a definição dos processos até a importação das fotos coletadas para o seu sistema. Entre em contato conosco para uma discussão inicial e uma demonstração pessoal do Photo Collect.