Piattaforma dedicata per ogni cliente - massima sicurezza e personalizzazione delle fototessere

La digitalizzazione dei processi HR procede inesorabilmente. In particolare, l'acquisizione e la gestione delle foto dei dipendenti, delle foto dei documenti d'identità e delle foto delle carte d'identità pone alle aziende e alle autorità requisiti elevati: Protezione dei dati, efficienza, facilità d'uso e personalizzazione devono essere conciliate. Una piattaforma dedicata per ogni cliente è un fattore di successo decisivo.

Cosa significa "piattaforma dedicata"?

Una piattaforma dedicata è un'istanza software gestita individualmente e assegnata esclusivamente a un singolo cliente. A differenza delle soluzioni multi-cliente (sistemi condivisi), in cui diverse organizzazioni condividono la stessa piattaforma, le istanze dedicate funzionano in modo completamente indipendente sul proprio server. Ogni piattaforma ha un proprio database, una propria amministrazione degli utenti e un URL personalizzato.

Questo approccio non solo garantisce una chiara separazione tecnica, ma rafforza anche la posizione legale in relazione ai requisiti di protezione dei dati e di sicurezza, un aspetto essenziale quando si elaborano dati di immagine sensibili come le foto delle carte d'identità o le foto dei dipendenti. Questa piattaforma dedicata è gestita e ospitata in Svizzera.

Perché è importante per le aziende e le autorità?

L'acquisizione digitale delle immagini dei documenti d'identità, che si tratti di carte d'accesso, fascicoli del personale o documenti ufficiali, riguarda spesso migliaia di persone. Oltre all'efficienza, la protezione dei dati personali è al centro dell'attenzione. Una piattaforma dedicata offre chiari vantaggi: consente di soddisfare i requisiti individuali di protezione dei dati, può essere adattata in modo flessibile ai flussi di lavoro specifici dell'azienda e permette l'integrazione nei sistemi esistenti tramite interfacce sicure.

Inoltre, crea fiducia - sia tra i dipendenti che tra gli stakeholder esterni - in quanto è chiaro che l'elaborazione dei dati avviene esclusivamente nel contesto definito del cliente e che non vi è alcuna commistione con sistemi di terzi.

Photo Collect: piattaforma personalizzata per l'acquisizione di foto

La soluzione Photo Collect basata sul web persegue coerentemente questo approccio dedicato. Ogni cliente riceve la propria istanza, sia per la raccolta delle foto dei dipendenti da una sede all'altra, sia per il caricamento sicuro di fototessere da parte di fornitori di servizi esterni. La piattaforma supporta tutti i canali più comuni: Caricamento via e-mail o SMS, app mobile, chiosco fotografico self-service o API.

Una tecnologia AI all'avanguardia garantisce automaticamente il controllo della qualità: i volti vengono riconosciuti, le immagini vengono ritagliate, gli sfondi vengono rimossi e le foto vengono standardizzate in base alle specifiche (ad esempio, gli standard ICAO). Se necessario, un controllo manuale della qualità interviene prima che le immagini vengano esportate ed eliminate in conformità con le norme sulla protezione dei dati.