Photo Collect Cloud·Pour les PME
Des photos de collaborateurs uniformes. Opérationnel en un jour.
La solution prête à l'emploi pour les petites et moyennes entreprises : choisir les spécifications, inviter les collaborateurs, télécharger les photos finalisées au format ZIP. Sans projet de mise en place ni séance photo.
Frais de base : €1 800 par an ou €220 par mois plus €1.50 par photo
Plus de 5 millions de photos traitées — notamment pour ces organisations
Trois étapes. Aucun projet.
Ouvrir un compte
Vous recevez votre accès et définissez le format et l'arrière-plan. Aucune installation, aucun projet de mise en place.
Inviter les collaborateurs
Les liens de téléversement personnels sont envoyés par e-mail ou SMS. La photo est prise avec son propre smartphone — sans application ni connexion.
Télécharger les photos
Vous téléchargez au format ZIP des photos contrôlées et traitées de manière uniforme — prêtes pour le badge, l'intranet et le site web.
La cabine photo virtuelle
Les collaborateurs prennent leur photo avec leur propre smartphone (BYOD) — où et quand cela leur convient. Les instructions les guident pas à pas lors de la prise de vue.
- Lien de téléversement par SMS ou e-mail, sans connexion ni application
- Parcours utilisateur intuitif et multilingue
- Spécifications et formats spécifiques à l'entreprise
- En option : application pour la saisie sur site
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Téléchargez les photos approuvées au format ZIP ou intégrez-les directement dans votre système via SFTP et l’API.
- Seules les photos exportées sont facturées
- Récupération au format ZIP ou via SFTP / API
- Noms de fichiers uniformes, p. ex. <numéro-employé>.jpg
Saisie et traitement intelligents.
Ce que les grandes organisations utilisent pour des milliers de collaborateurs est à votre disposition dès le premier jour.
Téléversement par SMS ou e-mail
Chaque personne reçoit un lien personnel et téléverse sa photo depuis n'importe où.
Contrôles qualité automatiques
Les erreurs sont détectées dès la prise de vue — avec un retour immédiat à la personne.
Traitement d'image par IA
Recadrage, alignement et arrière-plan selon vos spécifications — pour des résultats uniformes.
Détection de célébrités
Empêche les téléversements fantaisistes avec des images de personnalités connues.
Téléchargement ZIP
Télécharger toutes les photos validées en une fois, au format choisi.
Application en option
Pour la saisie sur site, par exemple à la réception ou lors des entrées en fonction.
Photo Collect Cloud ou Business ?
Profitez des mêmes fonctionnalités photo performantes. Choisissez le modèle d’exploitation adapté à votre organisation.
| Critère | Photo Collect CloudPour les organisations qui souhaitent travailler avec un environnement d’administration central sur notre plateforme partagée. | Photo Collect BusinessPour les entreprises et les groupes qui ont besoin d’un serveur dédié et de modalités adaptées à leurs besoins. |
|---|---|---|
| Hébergement | Plateforme partagée entre plusieurs clients | Serveur dédié à votre entreprise |
| Sites | Un site comme environnement d’administration central | Plusieurs sites exploités indépendamment, par exemple pour des régions, des sociétés ou des unités organisationnelles |
| Domaine | cloud.photocollect.io | Votre propre domaine |
| Identité visuelle du backend | Identité visuelle Photo Collect | Identité visuelle de votre entreprise |
| Envoi d’e-mails | Envoi depuis @photo-collect.io | Envoi via votre propre domaine ou serveur |
| Conservation des données | 90 jours par défaut | Configurable individuellement |
| Sous-traitants ultérieurs | Sous-traitants ultérieurs utilisés par défaut | Possibilité d’exclure certains sous-traitants ultérieurs si nécessaire |
| Forfait d’assistance | Disponible en option | Inclus |
| DPA personnalisé | Disponible en option | Inclus |
| Calculer le coût de Cloud | Demander une offre Business |
Photo Collect Cloud
Pour les organisations qui souhaitent travailler avec un environnement d’administration central sur notre plateforme partagée.
Photo Collect Business
Pour les entreprises et les groupes qui ont besoin d’un serveur dédié et de modalités adaptées à leurs besoins.
Hébergement
- Photo Collect Cloud
- Plateforme partagée entre plusieurs clients
- Photo Collect Business
- Serveur dédié à votre entreprise
Sites
- Photo Collect Cloud
- Un site comme environnement d’administration central
- Photo Collect Business
- Plusieurs sites exploités indépendamment, par exemple pour des régions, des sociétés ou des unités organisationnelles
Domaine
- Photo Collect Cloud
- cloud.photocollect.io
- Photo Collect Business
- Votre propre domaine
Identité visuelle du backend
- Photo Collect Cloud
- Identité visuelle Photo Collect
- Photo Collect Business
- Identité visuelle de votre entreprise
Envoi d’e-mails
- Photo Collect Cloud
- Envoi depuis @photo-collect.io
- Photo Collect Business
- Envoi via votre propre domaine ou serveur
Conservation des données
- Photo Collect Cloud
- 90 jours par défaut
- Photo Collect Business
- Configurable individuellement
Sous-traitants ultérieurs
- Photo Collect Cloud
- Sous-traitants ultérieurs utilisés par défaut
- Photo Collect Business
- Possibilité d’exclure certains sous-traitants ultérieurs si nécessaire
Forfait d’assistance
- Photo Collect Cloud
- Disponible en option
- Photo Collect Business
- Inclus
DPA personnalisé
- Photo Collect Cloud
- Disponible en option
- Photo Collect Business
- Inclus
DPA = accord de traitement des données.
Inclus dans les deux offres
Modèles d’e-mails et de SMS personnalisés, mêmes contrôles par IA, contrôle qualité, statistiques et téléversement en masse.
Transparent dès la première photo.
Calculez vos coûts pour la première année et les années suivantes. Seules les images que vous acceptez lors du contrôle qualité sont facturées. La configuration et l’accompagnement du projet sont facultatifs.
Frais de base : €1 800 par an ou €220 par mois.
Photos : €1,50 par image exportée.
Première année
Années suivantes
Nombre de photos par an
0 à 50 000 photos
Suggestion : 15 % de la première année
Kiosque
Par kiosque : €290 par mois (3–11 mois) ou €1 800 par an.
Assistance
Support personnel, conseil et accompagnement du projet
Recommandé la première année
Détails
Afficher le détail des prix
Première année
- Frais de base
- €1’800.00
- Photos
- €1’500.00
- Kiosque
- €0.00
- Forfait d’assistance
- €1’800.00
- DPA personnalisé
- €0.00
Années suivantes
- Frais de base
- €1’800.00
- Photos
- €225.00
- Kiosque
- €0.00
- Forfait d’assistance
- €0.00
- DPA personnalisé
- €0.00
Total par an
Veuillez saisir des nombres entiers valides dans les limites indiquées.
ou €345,00 par mois avec résiliation mensuelle, hors forfait de support ou DPA personnalisé.
Veuillez saisir des nombres entiers valides dans les limites indiquées.
ou €238,75 par mois avec résiliation mensuelle, hors forfait de support ou DPA personnalisé.
La sélection pour les années suivantes s’applique à chaque année supplémentaire. Hors TVA applicable dans le pays du client.
Le lien enregistré est invalide. Les valeurs par défaut sont affichées.
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
À qui s'adresse Photo Collect Cloud ?
Pour les entreprises et les organisations qui souhaitent collecter des photos homogènes pour les badges, l’intranet ou le site web.
Combien coûte Photo Collect Cloud ?
€1 800 par an ou €220 par mois, plus €1,50 par photo. La configuration et l’accompagnement du projet sont facultatifs.
En combien de temps sommes-nous opérationnels ?
Photo Collect Cloud est immédiatement prêt à l'emploi. Après l'ouverture de votre compte, vous pouvez inviter les premiers collaborateurs dans la journée.
Les collaborateurs doivent-ils installer une application ?
Non. Le téléversement s'effectue dans le navigateur standard du smartphone, sans connexion ni installation d'application. Sur un ordinateur, un QR code transfère la session vers le smartphone.
Quels formats de photo et arrière-plans sont possibles ?
Outre le format standard en entreprise (4:3) et le format photo d'identité (1:1 ou 45:35), tous les rapports d'aspect ainsi que des cadrages ronds sont possibles. L'arrière-plan peut être une couleur, un dégradé ou une image.
Où les photos sont-elles traitées ?
Exclusivement en Suisse, dans un centre de données certifié ISO 27001. L'ensemble du traitement des images, y compris tous les modèles d'IA, est effectué par Visible Solutions AG elle-même.
Faut-il obtenir le consentement des collaborateurs ?
Pour une utilisation sur les badges du personnel, le RGPD et la nLPD n'exigent en règle générale pas de consentement. Pour des finalités supplémentaires comme une photo de profil Teams ou du matériel marketing, un consentement est nécessaire.
Puis-je tester Photo Collect Cloud ?
Oui, pendant 30 jours sans engagement. Demandez votre compte d'essai ci-dessous — ou prenez directement une photo test pour découvrir vous-même le contrôle et le traitement.
Testez Photo Collect Cloud gratuitement pendant 30 jours.
Nous configurons votre compte d'essai et vous envoyons vos identifiants. Sans engagement et sans frais de mise en place.
- Sans engagement
- Pas de spam
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Vous préférez d'abord essayer par vous-même ? Prendre une photo test