Plataforma dedicada por cliente - segurança máxima e individualização para fotos de identificação

A digitalização dos processos de RH está progredindo inexoravelmente. A captura e o gerenciamento de fotos de funcionários, fotos de identificação e fotos de carteiras de identidade, em particular, apresentam grandes demandas às empresas e autoridades: A proteção de dados, a eficiência, a facilidade de uso e a personalização devem ser conciliadas. Uma plataforma dedicada para cada cliente é um fator decisivo para o sucesso.

O que significa "plataforma dedicada"?

Uma plataforma dedicada é uma instância de software operada individualmente que é atribuída exclusivamente a um único cliente. Em contraste com as soluções multicliente (sistemas compartilhados), em que várias organizações compartilham a mesma plataforma, as instâncias dedicadas são executadas de forma totalmente independente em seu próprio servidor. Cada plataforma tem seu próprio banco de dados, sua própria administração de usuários e um URL personalizado.

Essa abordagem não apenas garante uma separação técnica clara, mas também fortalece a posição legal com relação à proteção de dados e aos requisitos de segurança - um aspecto essencial, especialmente ao processar dados de imagem confidenciais, como fotos de carteiras de identidade ou fotos de funcionários. Essa plataforma dedicada é mantida e hospedada na Suíça.

Por que isso é relevante para empresas e autoridades?

A captura digital de imagens de identificação, seja para cartões de acesso, arquivos pessoais ou documentos oficiais, geralmente afeta milhares de pessoas. Além da eficiência, a proteção dos dados pessoais ocupa o centro das atenções. Uma plataforma dedicada oferece vantagens claras: ela permite a conformidade com os requisitos individuais de proteção de dados, pode ser adaptada de forma flexível aos fluxos de trabalho específicos da empresa e permite a integração aos sistemas existentes por meio de interfaces seguras.

Isso também gera confiança, tanto entre os funcionários quanto entre as partes interessadas externas, pois fica claro que o processamento de dados ocorre exclusivamente no contexto definido do cliente e que não há mistura com sistemas de terceiros.

Photo Collect: plataforma personalizada para sua captura de fotos

A solução Photo Collect baseada na Web segue consistentemente essa abordagem dedicada. Cada cliente recebe sua própria instância, seja para a coleta de fotos de funcionários em vários locais ou para o upload seguro de fotos de identificação por provedores de serviços externos. A plataforma é compatível com todos os canais comuns: Upload por e-mail ou SMS, aplicativo móvel, quiosque de fotos de autoatendimento ou API.

A tecnologia de IA de última geração garante automaticamente a garantia de qualidade: os rostos são reconhecidos, as imagens são cortadas, os fundos são removidos e as fotos são padronizadas de acordo com as especificações (por exemplo, padrões da ICAO). Se necessário, uma verificação manual de qualidade intervém antes que as imagens sejam exportadas e excluídas em conformidade com as normas de proteção de dados.